慈济大学采购管理办法.doc

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1、980218更新慈濟大學採購管理辦法88.03.30新訂經校長核准後公佈本辦法於91.05.01修訂經本校第53次行政會議審核後公佈實施本辦法於93.06.11修訂經本校第14次採購委員會議審核，經校長核准後公佈實施本辦法於95.06.16修訂經本校第18次採購委員會議審核，經校長核准後公佈實施本辦法於97.06.04修訂經本校第22次採購委員會議審核，經校長核准後公佈實施本辦法於98.01.09修訂經本校第23次採購委員會議審核，經校長核准後公佈實施本辦法於98.02.10，第1次採購委員會臨時會議修

2、正通過，經校長核准後公佈實施1、目的：使本校之採購作業有所依循，達到簡化流程，提高服務品質，提升工作效率之目的。2、適用範圍：全校（含慈濟附屬中學及實驗小學）非工程營繕之採購事務。3、名詞定義 採購作業：以適價、適時、適質、適量及適地為原則，採購全校使用          單位所需物品。4、權責  4.1使用單位自行辦理採購依使用單位自辦採購作業規則。    4.1.1教學研究實驗室用試藥耗材不分校內、外預算來源皆為     NT$20000以下（含）。    4.1.2校內預算除標準辦公配備、文具及電

3、腦液晶螢幕外為NT$5000以         下（含）。    4.1.3校外預算除實驗室用試藥耗材外不分品項為NT$5000.-以下（含）。     4.1.4已簽訂年度合約之圖書視聽資料。    4.1.5 印表機耗材合約品項不分校內、外預算來源皆為NT$10000元（含）。  4.2採購案件由校方總務處採購組辦理。     4.2.1校長、副校長、主任秘書、總務長：負責審核及核准。    4.2.2採購組：負責採購作業之執行等相關事項。    4.2.3保管組：負責採購案件點貨、驗收及財產登記。

4、    4.2.4會計室：負責預算審核及採購作業之稽核。    4.2.5使用單位：負責需求提出申請、規格擬訂及點、驗收。   4.2.6相關單位（營繕組、電算中心、環安組、圖書館）：          負責規格審核、現場工程、公共安全…..等配合事項。    4.2.7採購委員會：負責重大採購案件之審查，採購業務之檢討與          改進，採購業務之監督，採購糾紛及其他相關事宜之處理，          校長交議及交辦事項。採購委員會組織章程。  4.3政府獎補助款一百萬元以上（含）採購案件依政

5、府採購法辦理。      校內預算一百萬元以上（含）採購案件依本校採購管理辦法規定      辦理。5.作業程序  5.1請購 5.1.1採購作業程序由採購電腦系統填單流程圖。 5.1.2自辦採購案件依使用單位自辦採購作業規則辦理點交、       驗收及核銷程序。5.1.3 一般採購案件設備類水電空調相關事宜請先會營繕組，預     算問題請先會會計室，圖書、期刊及視聽資料請先會圖書館。5.1.4配合會計年度結算作業：           100萬元以上儀器設備採購案件於每年十二月三十一日      

6、     截止收件。           校內預算二十萬元以上及教學設備採購案件於每年三月           三十一日截止收件。           二十萬元以下一般採購案件於每年六月十五日截止收           件。           自辦採購案件於每年七月十五日截止收件。           校外專案補助款於計畫截止核銷前一個月截止收件。 5.1.5緊急採購案件需以電話或當面與採購組組長或總務長溝通      確認始可成立。 5.1.6一般採購依“定期統購作業規則”辦理。 5.1.7採購金額

7、超過1萬元以上請附估價單，超過10萬元以上之      儀器設備請附型錄及估價單並詳填規格型號功能需求（      如有前購記錄請填前購採購單號或財產編號即可免附上      述資料）。 5.1.8超過100萬元以上（含）政府獎補助款之採購案件，依政府      採購法辦理招標作業，請附型錄及一家廠商估價單並附招      標規格書詳填規格功能需要。5.1.9圖書館採購之圖書、視聽資料、中文期刊經簽呈核准協議     價者由圖書館自行辦理採購事宜。 5.1.10超過本管理辦法所訂之金額，未經簽呈核准，不

8、得由使       用單位先行墊款採購。 5.1.11十萬元以上儀器設備類採購案件，未經簽呈核准，不得       向在台灣無代理商負責維修售後服務之廠商採購。 5.1.12使用單位向廠商試用產品，需填寫「試用報告單」，以       釐清財產及權責。未填寫「試用報告單」者，學校不予       負責，視為個人行為。5.2詢、議價 5.2.1採購經辦依所列品名、規格及數量詢廠商報價，有合約者      依合約辦理。如有前購記錄經使用單位填寫