湛江市创卫资料建档基本要求.doc

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1、湛江市创卫资料建档基本要求一、创卫资料收集时间:2010年1月1日以来所有创卫资料。二、创卫资料建档要按国家卫生城市标准十大方面的内容分类,每类按时间先后顺序整理。三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌,是本单位创卫工作的真实反映。四、现行地方规范性文件(规定、决定、办法),建档时不受时间限制。五、影像资料要注明或附上简介性标题、成像时间、主要人物姓名和背景说明。六、装订范围、要求:(一)范围1、机关、企事业单位的档案分类后打目录,加上封面,用夹子夹好,分别放入相应的文件盒内,不用装订。2、区、街道、居委会、学校、医院和城管、环

2、保、爱卫等专业建档的单位,需用统一档案盒和档案专用的牛皮纸进行装订。(二)要求1、包装盒要规范统一(以市档案局档案盒为标准)。2、盒面和卷面标题:分三级标题,一级标题:湛江市xxxx单位创建国家卫生城市资料;二级标题:即类别标题如“组织管理或健康教育”;三级标题:即卷内或盒内文件容的反映。要求用主题词文字标示,如:领导小组、网络规划、计划、总结。盒脊要求:只用二级标题和三级标题。标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大;二级标题字号比三级标题字号大。3、卷内文件要有目录、编码,并打上页码。4、卷内文件正文统一使用仿宋字体。各

3、区、各单位自10月21日至11月30日报送创卫信息统计表序号单位报送次数采用次数1团市委1182市卫生局1263市城市综合管理局934麻章创卫办735霞山创卫办636湛江住建局227市城管执法局518市经信局319市委办2110市食品药品监督管理局2111湛江中心人民医院2112赤坎创卫办1113开发区创卫办1114坡头创卫办1115市公安局1116市工商局1117市教育局1018市城市污水处理有限公司1019湛江汽车运输集团有限公司10教育局档案资料指南[学校健康教育]1、学校名册;2、健康教育工作制度、工作计划、工作总结等

4、资料;3、健康教育师资名册;4、健康教育教学计划及业务档案资料;5、健康教育使用的教材、教案、课时安排及考核评价等资料;6、开展主题班会、知识竞赛、电化教育及其他健康教育资料;7、开展卫生防病知识、卫生法规知识宣传教育资料;8、开展健康教育活动记录、照片及健康教育专栏底稿等相关资料;9、实施中、小学健康行为实际操作项目,并对学校健康教育进行综合评价的相关资料;10、健康教育专栏等健康教育、卫生宣传阵地资料;11.学生健康知识知晓率和健康行为形成率≥80%的支撑资料。12.城区14岁以下儿童蛔虫感染率≤3%的支撑资料。[学校食品

5、卫生管理]1、建立主管校长负责制,学校校长为学校食堂卫生安全的第一责任人,配备专(兼)职食品卫生管理人员,建立健全食品卫生安全管理制度资料;2、食堂实行承包经济营时,必须把食品卫生安全作为承包合同内容的资料;3、食堂建立卫生管理及岗位责任制资料。包括从业人员健康体检及培训制度、餐具消毒制度以及食品原料采购索证、进货检查、验收、台账、过期食品退市等制度。4、学校食品超市(食杂店)卫生管理制度资料;5、学校饮用水卫生管理制度资料。[组织管理]1、有单位爱卫、创卫领导小组成员名单及工作分工文件;2、有爱卫、创卫网络(集团单位或总公司

6、,有下属单位的)或专兼职人员花名册;3、有创卫年度计划、总结:4、有上级爱卫、创卫发文资料;5、有本单位爱卫、创卫发文(集团单位或总公司,有下属单位的)资料。[健康教育]l、有单位健康教育领导小组组成人员名单;2、有健康教育的网络或兼职人员花名册;3、有职工健康档案和有关文件资料;4、有健康教育计划、总结(可在爱卫或创卫年度计划和总结中反映);5、有健教工作记录;6、有控烟和艾滋病等重大传染病内容的宣传品,有职工学习疾病预防、保健知识的书刊、资料等;7、有控烟制度及措施,公共场所有禁烟标志,开展创建无烟单位活动的记录和评为无烟

7、单位有关文件。[病媒生物防制(除四害)]1、有单位负责此项工作的人员名单;2、有除四害承包合同书和消杀公司资质证等有效证件;3、有除四害消杀记录或用药登记。[环境卫生与食堂管理]1、有环境卫生管理人员名单;2、有各项环境卫生管理制度,由保洁公司承包保洁工作的,应提供承包合同书;3、饭堂有有效卫生许可证和年审资料记录,管理人员、从业人员持两证(培训证、健康证)上岗的资料记录4、饭堂的各项管理制度齐全;5、饭堂防蝇、防鼠、防尘设施建设情况记录;6、卫生部门检查资料;7、食品原料采购索证的资料。本“指南》未提及内容要求,请各区、各单

8、位根据《国家卫生城市标准》(可网上搜索打印)和参照与市人民政府签定的《湛江市创建国家卫生城市目标管理责任书》要求做好资料收集和归档工作。我市各学校创卫档案资料指南[组织管理]1、爱卫、创卫领导小组名单和责任分工文件;2、爱卫、创卫工作网络(有分校、分院的学校)或专、兼职人员名

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