课程替代管理.doc

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1、上海电大教务处一周工作汇编（2012春预备周第40期）综合科（数据中心）学历考试补考数据处理2012年春季学历考试补考工作在正考结束后紧锣密鼓的展开，于本周五正式启动分校的报考工作。数据中心在该项工作中主要完成内容包括：数据库的准备；分校报考的测试；分校报考系统的开通；分校报考数据的接收及处理工作。上述工作，直接保障了补考工作的顺利开展和及时完成。开放学院“分校教务管理系统”的支持工作“分校版教务系统”是联系总校与分校教务管理工作的纽带。数据中心始终做好系统的设与支持工作。上海电大开放学院本学期开始大规模使用“分校教务管理系统”。同时，开放学院依据自身的管

2、理流程，对收费流程及系统进行了改造，解决了多次收费及退费问题。由于开放学院首次使用系统，并且到校收费的人数预计有4000多人，对此教务处数据中心做好开放学院的支持及服务工作。在工作之初，数据中心协助开放学院做好系统测试工作的工作。收费过程中，数据中心周末到现场做技术支持。对于发现的问题及时的分析解决。本次是开放学院首次使用分校版新系统，不仅顺利完成了选课收费工作，同时也测试了“分校教务管理系统”，经受住了考验，为进一步优化系统提供实践检验数据。配置安装新设备因教务处机房计算机陈旧老化、不适应新的工作要求，本周二数据中心对教务处机房中七台PC计算机进行了更新

3、工作。首先，教务处数据中心选择了机房中七台旧计算机进行了报废处理。然后，数据中心依次对新引进的七台计算机进行了系统软件、应用软件安装，用户权限分配设置以及网络IP地址的分配。今后的工作中，数据中心将对这七台新设备进行及时维护，确保其正常平稳运行。FTP服务架设和配置数据中心现有的FTP服务器设备陈旧、使用空间不够、性能不足的问题凸显。为了提高总校和分校各级使用的安全性和稳定性，教务处数据中心对FTP服务器进行了设备迁移，重新选用服务器进行架设和配置。数据中心在架设FTP服务过程中，对FTP服务器进行了安装、修改、测试等工作，今后数据中心会对FTP服务器日志

4、及时进行查看来保证FTP服务器正常运行,以保障各类教务数据和程序包的顺利下载。教务管理科课程替代管理根据“教务2012【003】”通知的要求，2012年3月重考课程替代办理时间为2012年2月13日～17日，本周教务管理科共审核14个分校提交的申请。教学计划管理撰写并修改《上海电视大学关于2012年春季学期调整专科教学计划的通知沪电大教字（2012）第6号》文件，共调整3个专业的三门课程的名称、学分、学期等相关信息。开课大表管理根据各教学系部提交的清单，修改2012春开课大表主持教师，共计15门次。免修免考管理（1）2012年春季学期CPS1.0学位外语免

5、修免考审核2012年春季学期共审核30位学生的CPS1.0学位外语免修免考。（2）下发办理本科老软件网考、统设必修和限选课程免修免考的通知【教务2012（008）】根据免修免考工作时间的安排，经研究决定于2月29、3月1日和2日三天，进行本科老软件各专业学生的网考、统设必修和限选课程的免修免考的办理工作（在“广播电视大学教务管理系统（旧版）”中录入操作）。（3）专科毕业生免修免考分校根据《关于寒假期间办理专科毕业生免修免考的通知》[教务2012（001）]办理专科毕业生免修免考。其中14位学生办理英语Ⅰ（1）（2）免修免考需要将选修课程成绩删除后学籍管理科

6、才能进行毕业审核，2月13日教务科将14位需删除选修课程学生名单上交至考务科，请考务科删除相关成绩后，由学籍管理科进行毕业审核。选修认定管理旅游委分校在对“2010春旅游服务与管理《人力资源管理概论》”进行“跟开课程”申请时发现无法提交课程，经教务管理科检查后发现，该分校尚未对该课程进行“选修认定”操作，因此予以补做，使分校能按时完成“跟开课程”申报工作。各类平台维护“教学计划与课程平台”数据维护：在2012春学期开课大表中调整共计15门次课程的主持教师，2011秋公共事业管理（教育管理）专业规则中补充更新补修课模块。核查2012春学期开课大表中跟开不开部

7、分出现的非正常的“不开”信息，发现是由于分校将“跟开”和“并班上课”混淆而操作不当造成，通知了相关分校作调整。解答分校本科新生学科门类咨询本周，教务管理科共解答10个分校12条本科新生学科门类咨询。教学管理科开学初常规教学检查教研活动安排情况的梳理：根据教学平台报表中心数据，查看并列出7个系部教研活动安排的总体情况，包括各系部本学期开课门数，已安排教研活动的门数以及未安排教研活动的课程。根据教学平台教研活动板块的活动总览数据，查看各系部各课程教研活动安排次数是否符合规范要求，以及所有教研活动安排的时间情况是否符合规范要求，重点检查首次课程教研活动及末次教研

8、活动安排时间，逐一列出不符合的活动，共76门次。将检查数据汇总成开