采购经理操作手册.doc

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1、电子商务交易平台操作手册—采购经理电子商务交易平台操作手册——采购经理文件状态：[]草稿[√]正式发布[]正在修改文件标识：当前版本：1.0作者：完成日期：2010-04Copyright@20108Allrightsreserved.电子商务交易平台操作手册—采购经理1.文档介绍1.1.文档目的介绍采购经理的主要操作内容1.2.文档范围限于本系统的采购经理1.3.读者对象用户1.4.参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，

2、机构名称，日期1.5.术语与缩写解释缩写、术语解释…Copyright@20108Allrightsreserved.电子商务交易平台操作手册—采购经理1.采购经理职责及主要职能在企业采购业务中，采购经理的主要工作是审批采购员超过限额的订单，导出供应商产品目录，管理供应商提交的定价更改，并查看买方智能报表。监审人员主要平台操作:采购经理主要的平台操作包括：审批订单、访问贸易伙伴目录、为供应商提交的定价更改设置定价审批规则、导出供应商目录、查看供应商价目表、查看智能报表。2.平台操作步骤工作流程登陆电子商务交易平台点击“购买”审批订单查看价目表审批价格更改查看智能分

3、析系统设置定价首选项是否批准拒绝通知采购员收到通知供应商收到订单NY拒绝供应商收到通知N是否批准价目表生效Y2.1.订单审批通常，在企业采购业务中，对于采购员通过目录采购方式采购产品时，会对采购员的最高采购金额进行限制。超过采购限额的订单，只有经过采购经理的审批才会发送至供应商处，订单才能生效。具体操作如下：1)点击登陆首页“查看所有打开的通知”。Copyright@20108Allrightsreserved.电子商务交易平台操作手册—采购经理1)页面将显示您所收到的所有通知，选择您需要审批的订单，点击主题查看详细信息。2)查看完订单内容后，选择页面下方的“批准

4、”或“拒绝”操作。3)有些情况下，您可以将此定单转给他人审批。点击“重新分配”，选择重新分配的对象。4)注：通知页面可以选择“日期”、“优先级”、“主题”、“回应时间”作为排序依据。1.1.查看或编辑价目表一、什么是价目表价目表是用于管理定价信息的主要依据。当供应商在目录中发布目录产品或服务时，供应商可以将多组价格或价目表与目录中的产品相关联。注册在该平台的买方均可以看见的价目表称通用价目表。供应商可以决定对特定买方给予折扣或其它特殊定价，并针对Copyright@20108Allrightsreserved.电子商务交易平台操作手册—采购经理该买方创建买方价目表

5、。买方价目表是为特定买方创建并仅适用于该买方的商品目录价格列表。买方价目表允许供应商创建专用于特定买方的特殊定价，只有属于采购方公司的询价人员才能看到买方价目表中的产品。供应商可以创建多组价目表价格和多个买方价目表（包括每个买方的多个价目表），且任何一个供应商产品均可以与一个或多个价目表相关联。供应商可以为买方A创建秋季价目表和春季价目表。单个价目表无法包含多币种。例如，如果买方A使用美元和西班牙比塞塔采购产品，则供应商可以创建两个价目表，每个价目表分别以一种币种表示，并可以将它们标注为“买方A的价格(USD)”和“买方A的价格(ESP)”。二、查看价目表查看价目

6、表是指买方公司具有一定权限的人员查看供应商为其创建的特定价目表，通过查看价目表可以跟踪供应商对本公司产品的价格变化情况，包括供应商名称、价格、以及供应商的备注。具体操作如下:1.单击“购买”链接，进入买方采购页面。单击“采购”链接，然后单击目录下面的“查看或编辑价目表”。2.选择任一价目表，单击“价目表名称”.查看价目表的属性情况包括供应商，币种，起始日期和终止日期，如下图所示：Copyright@20108Allrightsreserved.电子商务交易平台操作手册—采购经理1.在空格处填写搜索标准，(也可以不填)单击“查找”.系统将显示所有符合标准的价目表或所

7、有价目表。2.在搜索结果栏内，显示价目表的以下各项信息。3.单击“说明”显示此项产品的详细信息，如果有图片，可以显示图片。4.单击“价格信息”显示供应商对此产品的备注。注:供应商对买方价目表的任何变化，您将收到有关电子邮件的通知。1.1.设置定价首选项设置定价首选项主要是对定价审批规则的设定。其功能是买方对供应商的价格变化是否需要做出审批设定.如果买方选择是。那么供应商对该公司的价目表的任何变化将受到采购方公司的有关人员的审批。如果选择否，供应商所有的价格变化将无需受到审批，更改后立即生效。接受审批的价格更改包括以下部分:1.超出了价格增加允差的价格增加（价格减少

8、不会启用审