【5A版】公文写作-讲课.ppt

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1、公文写作第一节公文概述一、公文的概念及特征（一）概念：公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。（二）公文的特点作者的法定性效力的权威性内容的公务性体式的规范性制发的程序性创制的时效性（三）公文的文种（重要考点）通用的九种：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要决议指示公报条例规定命令公告通告议案公文上行文如：请示、报告平行文如：通知、函下行文如：命令、批复1、从公文的行文关系来分类：2、从公文内容的性质与作用来划分：规范性公文报请性公

2、文记录性公文知照性公文指挥性公文公文3、其他分类从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件；从公文的秘密程度和阅读范围划分：秘密文件、普通文件、公布文件；从公文制发机关的性质来划分：法规文件、法令文件、行政法规与规章文件、行政文件、党的文件。（四）公文的分类（五）公文的文体叙述、说明、议论准确、简明、庄重、得体公文的表达方式公文的语体特征公文的文体以说明为主公文格式要素：（一）眉首6：一般由份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号（必考）、签发人；（二）主体9：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期

3、(必考)、印章、附注、附件；（三）版记4：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期（必须用阿拉伯）、页码等组成。第二节公文的格式要素公文体式图眉首主体版记附件：1.XXX2.XXX（一）眉首部分格式：公文首页红色分隔线以上的部分。份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分隔线一、公文的格式规范份号：6位，3号阿拉伯数字，不足6位要补足。顶格，左上角密级：绝密、机密、秘密保密期限：阿拉伯数字、不编虚位，中间插实心五角星，与上面数字对齐。顶格左上角紧急程度：公文分特急、加急。电报分特提、特急、加急、平急顶格左上角35mm发文机

4、关标志：1.小标宋体，红色2.发文机关全称或规范简称+“文件（可不写）”如“中共中央文件”“安徽省人民政府文件”联合行文发文机关标志：1.必须是同级单位才能联合发文2.排列的顺序：党政军群、主办单位前列，上下居中排列，若有“文件”则要放在右侧。空二行发文字号：1.由发文机关代字+年份+发文顺序号。如“中办发〔2012〕14号“无“年”无“第”2.中文〔〕，年份标全，阿拉伯数字，不编虚位，后加"号"，一文一号。3.联合行文使用主办机关的发文字号上行文发文字号：居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人：1.上行文应当有签发人，以

5、示负责。2.居右空一字，发文机关标志下空二行3.”签发人“,三字后加全角冒号+姓名4.多个签发人：按发文机关顺序从左到右，从上到下均次编排，每行两个名字，回行与第一个签发人对齐空二行红色分割线：发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线（二）主体部分格式标题发文机关+关于+事由+的+文种（不略)主送机关正文原由+事项+结尾附件说明发文机关署名、成文日期（考点）和印章附注附件标题：1.发文机关+事由+文种2.一般不用标点，除法规、规章名用书名号外3.距红色分割线下空二行4.成菱形或梯形分布，人名、地名不能分割。主送机关：1.机关全称

6、、规范化简称或同类型统称。2.标题下空一行，居左顶格，回行仍顶格，最后机关名标全角冒号3.同级同类用顿号，同级不同类用逗号4.主送机关过多则移至版记部分。正文：1.主送机关下一行，成文日期之上。首页必须显示正文2.3号仿宋，每个自然段左空二字，回行顶格3.序数依次为："一、（黑体）""（一）（楷体）""1.（仿宋）""（1）（仿宋）"附件说明：1.正文下空一行左空二字编排“附件”二字。2.全角冒号+附件名称3.阿拉伯数字标序，附件名称后不加标点。如果只有一个附件则不需要加序号。4.回行与上一行附件名的首字对齐。附件1.附件另面编排，2.3

7、号黑体字顶格编写标题居中第三行版记1.顺序号与标题与附件说明一致2.格式同正文如附件与正文不能一起装订应在附件左上角第一行顶格编排公文发文字号发文单位署名：署发文机关全称或者规范化简称。阿拉伯数字，不编虚位,阿拉伯数字与汉字不得混用成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。附注：1.传达范围等需要说明的事项。如“此件发至县团委”2.居左空二格加圆括号，成文日期下一行。3.附注非必须。加盖印章：（上不压正文、下要骑年盖月）单一行文一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后

8、一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。此时，成文日期右空四字排布。联合行文抄送机关印发机关和印发日期版记中的分隔线（三）版记部分格式主题词主题词1.“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识