【5A版】会议纪要.ppt

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1、会议纪要一、会议纪要属于行政公文还是党务公文？会议纪要原本作为机关的内部文件使用，行政机关1987年将其列入法定公文，党的机关1989年将其列入法定公文。二、会议纪要的用途？《中国共产党机关公文处理条例》规定：会议纪要“用于记载会议主要精神和议定事项”。《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。三、会议纪要属于上行文、下行文还是平行文？会议纪要可以上呈，可以下达，可以被批转或转发至各有关单位，也可以用于不相隶属机关间沟通情况、交流经验。四、日常生活中，与会议纪要一样可以用来记载会议情况的文种是？会议记录例文：《第三次

2、会议记录》思考：会议记录与会议纪要有哪些不同之处？▲会议纪要与会议记录的不同之处：1、性质不同：2、使用范围不同：3、写作方法不同：公文←→日常事物文书内外部←→内部录：有闻必录，详细完整要：提要→概括、精练、提炼五、会议纪要的特点（一）纪实性（二）提要性（三）约束性六、会议纪要的格式11.3会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。会议纪要与其他公文不同的是——1、会议纪要不用写主送机关；2、会议纪要发文机关标识标识为：“×××××会议纪要”3、发文机关、

3、成文日期可写于眉首也可写于正文结束后的右下方，会议纪要不盖公章。例如：×××会议纪要〔〕×号×××（编发机关）×年×月×日标题×月×日，××（职务）×××主持召开了×××会议。现将会议精神和议定事项纪要如下：（会议精神和议定事项）出席：×××、×××、×××、×××缺席：×××（原因）列席：×××、×××抄送：×××，×××，×××，×××1.发文机关标识“×××会议纪要”上边缘至版心上边缘为25mm，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。2.出席人可移至开头会议名称之后叙述。3.一二段之间承上启下的习惯用语，还可写成“现将会议议定事项纪要如下”、“现纪要

4、如下”、“会议议定事项如下”等。4.“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（或文件）精神、讨论的问题、作出的决议(或决定)、提出的任务、确定的措施等。5.缺席要注明原因，出席和列席有时要注明职务。7.不加盖印章。这一页在格式上存在什么问题？lei经常以“会议”作为第三人称主语七、会议纪要主体部分的写法1．标题会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称。例如：“卫生部关于全国地方病防治工作会议纪要”有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副

5、标题写会议名称和文种。例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。会议纪要的标题，有时可省略介词“关于”两字。2．正文会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。(1)导言一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。例如：关于协调解决……问题的会议纪要x年x月x日上午，市政府办公厅……主任主持召开会议，协调解决……问题。参加会议的有……等有关部门的负责同志。会议本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决

6、这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：又例如：（2）主体主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。主体的写法一般有条项式、综合式和摘要式三种写法：条项式：就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来。例如《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，每一条写一个问题：第1条写电话亭的选点，第2条写电话亭的照明用电，第3条写电话亭的线路安装，第4写开展精神文明教育，爱护电话亭，第5条写广告

7、收入的处理。又例如：综合式：就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分，不加小标题。一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些，次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。摘要式：就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。这种写法可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。注意：与会议记录中记录发言的方式要有所不同。例如：［例文］××××学院学生思想状况分析座谈会纪要（略）现将座谈会情况纪要如下：一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲

8、话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想