nv校园行执行手册

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1、2013NVIDIA高校明星挑战赛高校精英粉丝会执行手册中关村在线活动部2013年3月6日12目录一、活动概况1.活动背景2.活动目的3.活动介绍4.活动对象5.活动主题6.活动场地7.场次数量8.物料准备9.活动报价10.进度表二、活动排期1.城市名单2.活动时间三、前期宣传1、宣传形式2、宣传地点3、宣传数量12一、场地分区及人员职责1、白天静态展示2、晚场宣讲会二、现场流程三、人员招募及标准四、后期工作1、项目报销2、分站打分3、文章行情4、问题建议12一、活动概况1.活动背景:1)由NVIDIA举办

2、ZOL承办的NVIDIA高校明星挑战赛已经历4年,在以往的活动中,ZOL不仅仅帮助NVIDIA在全国高校市场深入宣传,也为NVIDIA积累了大批忠实粉丝,广泛提高了NVIDIA在高校中的知名度及影响力2)白天产品展示体验+晚场宣讲会比赛形式也得到广泛高校学生的认可与肯定,组成了超强的号召力3)活动时间:2013年3月-2013年6月4)活动地点:Q1城市-广州南宁南昌厦门Q2城市-宁波杭州武汉合肥济南成都2.活动目的:1)2013年NVIDIA携手ZOL继续以游戏体验+品牌宣讲为主线,与高校用户深入沟通,在

3、强化品牌与DIY市场关联性的同时,强化高校人群对品牌的忠诚度认知度2)普及NVIDIA产品技术知识,吸引学生参与讲座和互动游戏比赛,同时挖掘出真正对NV有兴趣,热爱的在学生在学校建立N饭俱乐部,主旨积极参与相应NV与合作伙伴在该城市举办的活动,为此ZOL将建立起庞大的高校N粉群,对每场参与活动专业及积极性高的人群进行整理总结3.活动介绍:1)白天与NVIDIA各AIC合作伙伴在校园人群集中的食堂前举行产品展示及体验,cosplay演员的加入将更好的吸引及带动学生的参与度与围观度2)晚场在不低于300人礼堂内

4、举办英雄联盟比赛及NV讲师讲解,让学生在游戏体验及12讲师的讲解中更全面的感受及了解NVIDIA的品牌成长及企业的文化1)要求各活动学校学生参与到NV印象活动中,在各学校征集各种创意关于NVIDIALOGO的体现,每个学校必须至少两个作品并且第一时间上传专题。1.活动对象:1)学校以理工科学校为主,人数要求达到10000人以上2)晚场宣讲会要求到场学生不低于300人,且男生为主,科系以计算机及周边相关为主3)活动学校及场地信息照片需在活动开始前10日提交,具体详情参照城市进度排期表2.活动主题:活动主题--

5、--升级装备放马过来——2013NVIDIA高校明星挑战赛3.活动场地:1)白天场地选择:食堂前或学校主干道2)场地面积:可并排摆放4顶3*4米帐篷,面积在50平米左右3)场地要求:人流量大、目标人群集中、交通便利,可散发单页及使用音响4)晚场场地选择:多媒体教室及报告厅5)场地面积:可容纳至少320人座位6)场地要求:可稳定供电,交通便利并且可使用音响7)注意事项:a)白天场地的要求及选择均已顺利执行活动为前提,如遇场地合适,但人流量不大的位置,应及时与客户沟通,已确保宣传效果b)白天活动场地期间必须保证

6、在我们活动期间周围没有竞品同时展开活动,如遇无法规避竞聘,应及时更换场地c)晚场场地如场地不符合要求人数,座位少则尽量让学生进来站立以充满场地,座位过12多时则应首先积极调动学生参与度,其次想办法隔离座位,使学生集中入座a)晚场进场时间应尽量安排在下午15点左右,供应商应提前半小时到场,最晚不晚于17:30将活动现场搭建调试完毕b)执行人员到达所在城市后,应第一时间与分站同事对场地进行勘察,如遇不符合要求的应及时进行更改调换,并在第一时间内向NVIDIA作出汇报及告知解决方法c)与场地负责人确认场地报批手续

7、及需要准备的文件,需要我们自己报批的环节,提前问好需要找哪个部门、联系电话、负责人是谁、需要准备什么文件、报批的流程、报批需要多长时间、如遇突发状况第一时间反馈NVIDIAd)因Q1及Q2季度活动中将牵扯到清明及五一假期,所以在假期前后的活动应及早审批,及早确认拿到学校批条,确保活动顺利进行1.物料准备:1)活动制作物料设计在NVIDIA确认后ZOL将统一制作小样分发快递到各活动所在城市2)活动物料将礼品部分将在抵达ZOL后由执行人员统一按各场次所用量装箱打包快递到各活动城市3)设备及平台应在活动开始前三天

8、抵达活动所需城市4)各执行分站应在活动开始前准备好活动所需的透明胶带、双面胶、剪刀及其他相关物品2.活动报价1)各执行分站应在活动开始2周前将本站活动所需报价给予ZOL执行人员2)请提前准备相关发票金额,抬头一律为:北京鸿翔智点广告有限公司3.进度表。要跟进城市的档期,按时提交各城市的工作进度。详情表见附件1—进度表12一、活动排期:见附件2,城市排期表二、现场分工及人员职责:1)白天静态展示摆放示意:12立体形

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