关于管理体系的过程方法的概念和应用

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1、关于管理体系的过程方法的概念和应用本文以ISO／TC176／SC2／N544R2(r)(2004-05-03发布)指南为基础编译形成的。  1.简述   ISO/TC176/SC2/N544R2（r）对ISO9000族质量管理体系标准的“过程方法”的概念、内容和应用作了说明，并指出过程方法可用于任何管理体系，无论其组织的类型和规模如何，包括（但不限于）： ～环境（ISO14000族）； ～职业健康和安全； ～经营风险； ～社会责任。   该指南的目的还在于促使使用一致的方法描述过程和使用过程有关的术语。使用过程方法主要是在实现预定的目标时提高

2、组织的有效性和效率。组织内诸过程的系统的应用，连同这些过程的识别和相互作用及其管理，可称之为“过程方法”。   过程方法的好处是：   ～通过诸过程的组合和协调，实现策划的结果；   ～能关注过程有效性和效率；   ～给顾客和其他相关方一种有关组织具有始终如一的绩效的可信感；   ～组织内部运作的透明度；   ～通过有效地利用资源，降低成本、缩短周期；   ～具有改善的、一致的和可预见的结果；   ～为重点的和需优先启动的改进项目提供机会；   ～鼓励员工参与，并阐明他们的职责。2.什么是过程？    ISO9001标准的02条款指出：   

3、 通过使用资源和管理，将输入转化为输出的活动可视为过程。活动就需要人力资源和物质资源的分配。图1给出“一般过程”的示意图。   输入和预期的输出可能是有形的（如设备、材料或元器件）或无形的（如能源、信息）。输出也可能是非预期的，如废物或污染。   每个过程都有受其影响的顾客和其他相关方，他们可能是组织内部的或是外部的。这些顾客和相关方都会按照其需要和期望，规定相应过程所要求的输出。   组织应该使用一个系统收集数据。并通过分析这些数据，提供过程业绩的信息，确定是否需要采取纠正或做出改进。    所有过程均应与组织的目标相一致、能增值，并与组织

4、的规模和复杂程度相关。通过内部或外部的评审过程，可以评价过程的有效性和效率。   3.过程的类型   a.组织的管理过程，包括与战略策划、制订方针、规定目标、进行沟通、确保获得所需资源和管理评审等过程；   b.管理资源过程，包括为管理组织、实现和测量过程提供所需资源的所有过程；   c.实现过程，提供预期输出的所有过程；   d.测量、分析和改进过程，为业绩分析和有效性及效率改进所需的测量和收集数据的过程。包括测量、监视及审核过程和纠正及预防措施，是管理、资源管理和实现过程的一个组成部分。      4.理解过程方法   过程方法是一个组织

5、和管理工作活动强有力的方法，使其为顾客和其他相关方创造价值。   组织通常是职能部门分层次的结构形式，实施纵向管理，将实现预期输出的职责分配给各职能部门。对所有参与过程的各职能部门来说，并不都清楚了解最终顾客或其他相关方。因此，对接口边界发生的问题的重视程度往往不如对解决职能部门的短期目标的重视程度。由于通常将解决措施集中在职责上，而不是在组织的整体利益上，从而导致对相关方几乎没有什么改进。   过程方法引入了跨越不同职能部门界限的横向管理，将他们的注意力统一到组织的主要目标上。从而改善了过程接口的管理。   通过使用过程方法，可以改善组织的

6、绩效。通过建立、了解各过程及其相互作用的网络，将诸过程作为一个系统来管理。    注：网络的一致运作通常称为管理的“系统方法”。  一个过程的输出可能是其它几个过程的输入，并连入整个网络或系统。     5.实施过程方法
下述的实施方法可应用于任何类型的过程。步骤顺序只是一种方法，并不是规定。某些步骤可同时实施。   5.1识别组织的过程 　在过程方法中的步骤    5.1.1规定组织的目的做什么？   ＊组织应识别其顾客、相关方，以及他们的要求、需求和期望，以规定组织的“预期输出”。   如何做？   ～收集、分析和确定顾客和相关方的

7、要求、以及其它需求和期望，经常与顾客及其他相关方沟通，确保持续了解他们的要求、需求和期望。   ～确定组织采用质量管理、环境管理、职业健康和安全管理、经营风险、社会责任，以及其他管理体系的要求。   5.1.2确定组织的方针和目标   ＊基于对要求、需求和期望的分析，制订组织的方针和目标。    ～最高管理者应决定组织应当从事哪些市场领域的业务并制定相应的方针。    ～依据这些方针，管理者应为“预期输出”建立目标（即，产品、环境业绩、职业健康和安全业绩的目标）。   5.1.3确定组织的过程    ＊识别产生“预期输出”所需的诸过程。   

8、 ～确定实现“预期输出”所需的过程。这些过程包括管理、资源、实现、测量和改进过程。识别所有过程的输入和输出，以及供方、顾客和其他相关方（内部和外部的）。    5.