工作流模型在科研项目经费管理系统中的应用研究

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1、第!"卷第#期四川理工学院学报!自然科学版"?).@!"A=)@#$"%&年'月()*+,-.)/0123*-,4,156+7189)/0216,26:;,<1,66+1,181),"B*<@$"%&文章编号!!"#$%!&'(")*!##*'%**)$%*"+,-!!*.!!/"$01.2324.)*!#.*'.*&工作流模型在科研项目经费管理系统中的应用研究-Y王东$林宏!贵州师范学院-M数学与计算机科学学院#YM教育信息网络中心"贵阳GG""%'$55摘5要!为提高科研院所&高等院校科研项目经费报销的工作效率$满足科研项

2、目经费报销管理业务动态变化需求$将工作流技术应用到科研项目经费管理系统的开发中%首先对关键业务进行分析$定义了项目审核流程&项目预借审核流程和项目报账审核流程三个关键业务#再基于关系结构的工作流方法对系统的设计与实现进行建模$通过统一的关系结构来定义关键业务的业务规则&活动的依赖关系以及任务的指派等特征$并详细地给出了机构模型&信息模型和控制模型的表示和实现方法%应用实际表明$该方法既能满足业务过程的动态扩充和变化$又能简化系统的实现难度%关键词!工作流#经费管理#关系数据库#业务逻辑中图分类号!PQ!J%文献标志码!B费宝贵的科研时间"对于审核者来说"需要耗费

3、大量的引言精力和时间对单据进行审核(检验(审批"直接增加了部在科研院所(高等学校等学术研究机构中"科研项门的运行成本#!#$缺乏规范的审批流程记录和跟踪"导目经费预算申请(报销方式一般采用手工填写(人工传致业务(职责不明确"过度的纸张依赖导致大量浪费'递的方式"由科研人员填写报销单据"粘贴相关票据"交因此"设计并实现可以满足科研项目关键业务处理需求付分管领导审批"领导核实票据的真实性和合理性"签的信息管理系统已成为改进科研项目经费管理方式(解署审批意见"再提交到上一级领导"最后由财务核查报决科研人员*报销难+问题的迫切要求'本文将基于关%%CG&销数额"查看报销

4、标准及相关文件后"执行报销处理'系结构的轻量级工作流方法对系统设计进行建模"该方式存在以下问题)!%$审批周期长"效率低下'传统该方法原型最早由何清法等提出并应用到商标注册与%%&经费预算与报销需要人员在审批过程中环环相扣"以致管理信息化系统中"有学者对该方法进行扩展并应用将大量时间和精力浪费在内部协调和文件传递上"如相到其他应用系统中"如文献%DC&&将其应用于^B系统关部门审核者出差"就会产生程序脱节"使报销停滞不中"文献%'&将该模型应用到;NQ系统开发中"文献%J&前#!$$管理复杂"容易出错'由于过度的交互依赖"需将工作流技术成功应用到银行贷款申请审批

5、系统中'要大量前台人员"如日常报销业务量大"员工单据填写科研项目经费管理中的项目审核(经费预借和报账具有不规范"导致工作不断重复"出错率较高"造成管理的混显著的关键业务特征"业务过程由许多业务活动组成"乱#!!$成本过高"不利发展'对于科研人员来说"把大业务逻辑和业务规则复杂"业务的完成依赖于其中众多%%&量时间和精力耗在了无谓的管理程序和报销要求上"浪业务活动之间的交互和众多的业务人员协作参与'收稿日期!$"%&C"&C"#基金项目!贵州省教育厅创新群体重大研究项目!($"%D)"#""#贵州省普通高等学校工程研究中心项目!($"%D)"%G"#贵州省高技术产

6、业示范工程专项项目!($"%G)%G''号"作者简介!王东!%J&'C"$男$贵州赫章人$副教授$主要从事自然语言处理方面的研究$!;CK-1."W>e

7、责人(科研处(当项目信息审核通过后"项目经办人就可提交经费分管领导(财务(财务负责人等角色有机组织起来"流程预借申请'预借申请要经过预借审批流程"流程中的所的各个环节由不同的角色参与完成"每个环节执行结束有审核者都审核通过后"经办人方可办理经费预借业即自动转至下一环节继续执行"直到整个流程结束或终务'根据预借金额的数额将预借审批流程分为!类)预%%$&止"从而实现项目审核管理(预算审批流程管理(报账借金额小于等于F元的称为简化流程"小于等于G元的审批流程管理等关键业务的网络化办理'称为一般流程"预借金额大于G元的为全流程'简化流程包括#个节点"分别为经办人(项目

8、负责%关键业务分析人(部