关于调整公文格式的通知

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1、关于调整公文格式的通知2012-11-14,阅读了：3826次校内各单位：根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）要求，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《GB/T9704-2012〈党政机关公文格式〉》，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作了新的调整和规定。近日，由中共重庆市委办公厅和重庆市政府办公厅联合举办了全市党政机关公文处理工作培训会议，要求全市各级党政机关和企事业单位加快公文格式新标准的宣传贯彻和落实工作。鉴于调整规范后的党政机关公

2、文格式与现行党政机关公文格式相比，做了较大的调整，为进一步规范学校的公文格式，提高办文质量，现将新的公文格式范例及有关说明公布如下（针对学校实际情况节选），请校内各单位办文工作人员尽快熟悉、掌握新的公文格式，从即日起执行。一、总体要求（一）版面1．公文用纸天头（上白头）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。2．公文所用字体一般从方正字库中选用（方正字库相关字体从校园网党政办公室相关下载栏下载）。大部分公文格式要素都采用3号仿宋字标注，数字和字母用TimsNewRoman

3、，但密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人姓名使用号楷体，标题采用2号小标宋体，版记中的要素使用4号仿宋体。3．一般每面排22行，每行排28个字。操作路径参考：（1）文件—页面设置：页边距：上距3.7厘米，下3.5厘米，左2.7厘米，右2.7厘米；文档网格：a.字体设置：中文字体为方正仿宋体，字号为3号；b.指定行和字符网格：每行28字，跨度15.8磅，每页22行，跨度28.95磅；（2）正文格式——段落——行距：用单倍行距。（二）印制与装订1.双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。2.左侧装订，不掉页，两页页码之间

4、误差不超过4mm。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。二、公文格式各要素编排规则（一）版头1.发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。2.签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号

5、楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体1.标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第

6、三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4.发文机关署名、成文日期和印章（1）加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附

7、件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。（2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。5

8、.附注。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。“请示”件一般应在附注中注明联系人及联系电话。6.附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。如果有多个附件，后面必须紧跟附件顺序号，顺序号