【5A版】秘书学全套PPT课件.ppt

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1、秘书学第一章绪论学习要求：了解秘书的涵义和特征，了解秘书工作的内容和作用，了解秘书学的涵义及对象、方法。学习内容：第一节秘书的涵义和特征第二节秘书工作的内容、特点和作用第三节秘书学的涵义、研究对象、研究方法第一章绪论【教学目的】使学生明确秘书、秘书机构、秘书工作、秘书学等几个概念的内含，了解秘书学的学科性质、研究对象及秘书学的整体理论框架，明确学习秘书学的意义。【教学重点和难点】了解秘书、秘书机构、秘书工作、秘书学四个基本概念和秘书学的学科特征及其与其他相关学科的关系。第一节秘书的涵义和职业特征一、秘书的涵义二、秘书的类别与层次三、秘书的职业特征一

2、、秘书的涵义1、宫中秘藏之书。（1）据史籍记载，“秘书”一词在我国最早出现于汉代，最初的涵义是指物，指用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶讳、图箓之书；如《汉书·叙传》：“斿博学有俊才，……与刘向校秘书。”《汉书·刘向传》：“诏向领校中五经秘书。”（2）指物——向指人转变。到了公元2世纪，东汉桓帝时，“秘书”一词才开始用来作为掌管图书史籍的官员的职务名称。《文献通考》：“后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始置秘书监一人，掌典图书、古今文字、考合异同。”“以其掌图书秘记，故曰秘书。”虽然这时“秘书”一词的涵义有了变化，由原先指物变为指人，但所指的人（即被冠以

3、“秘书”称谓的官员“秘书监或秘书令”），掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已，并未从事真正的（现代意义上的）秘书工作（辅助领导，参与政务，管理事务，搞好服务）。一、秘书的涵义2、辅臣西方Secretary,大秘书（辅臣），国王身边参与机要，掌管机密文件和印玺及宫内事务的文职大臣。后沿用为世界许多国家主管政府事务的部长或常务副部长。如欧美的国务秘书theSecretaryofState，也可译为国务大臣。沙特的石油秘书即为石油部长。西方secretary,小秘书，帮助上司处理文书和事务的人。东汉末年，曹操为魏王，设秘书令以“典尚书奏事，并掌图书秘记之事”。

4、曹操实际上是由秘书令取代了尚书的职权，使秘书令不但掌管了“图书秘记之事”，还掌管了草拟奏章、发布政令之事。秘书令所掌管的草拟奏章、发布政令职权，是以往任何一位曾被冠以“秘书”称谓的官员所没有的。这是我国历史上第一次出现的现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。因而可以说，曹操所设的秘书令，是最接近现代秘书含义的古代秘书官职。一、秘书的涵义3、行政职位在现代中国，各级政府机关和大型国企及事业单位都设秘书长、办公室主任和秘书职位，秘书成为管理和处理日常行政事务的重要人员，成为行政首长的得力助手。在许多国家，政府机关秘书，属于文官范畴。我国也规定政府

5、秘书属于公务员。其中，秘书长属于政务类公务员，一般秘书属于事务类公务员。一、秘书的涵义4、社会职业就世界范围而言，秘书又是广泛的社会职业之一。它属于第三产业（服务性行业），它以其处理文书、事务的知识和管理能力为社会各行业和团体服务。如政府机关、企事业单位、社会团体和个人等。欧美许多科学家、教授、医生、律师、著名演员和运动员都聘请私人秘书，作为自己工作和生活的助手。各种秘书的定义虽然“秘书”这个词早在两千年以前就出现了，但是由于各国的国情不同秘书服务的对象不同人们对现代秘书职能的理解不同因而对于“何谓秘书”即“秘书的定义是什么”所作的阐释各不相同。各

6、种秘书的定义（1）国际秘书联合会对“秘书”下的定义是：秘书应是主管人员的一位特殊助手，他们掌握了办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。（见光积昌等编译的《现代社会·秘书》）（2）美国全国秘书协会对“秘书”下的定义是：秘书“是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或简

7、称为秘书”。（王千弓等编著：《秘书学与秘书工作》）各种秘书的定义（3）在我国，“秘书主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职能是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等。”（袁维国主编：《秘书学》）（4）“秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。”（杨永清：《领导·秘书·智囊》，《华中师范大学学报（哲学社会科学版）》1986年第二期）各种秘书的定义(5)“秘书是在管理系统决策者近身，以沟通信息、参谋决策、处理事务的

8、综合职能，辅助决策者有效控制全局的工作人员。”（张清明等：《关于秘书定义的思考》，载《武汉大学学报（社会科学版）》1986