项目概况、服务内容及相关技术、商务要求

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1、项目概况、服务内容及相关技术、商务要求一、项目概况为进一步加强法院档案工作，规范法院电子诉讼档案管理，确保电子诉讼档案真实、完整、有效、安全，促进档案资源开发利用，当涂县人民法院拟通过委托外单位服务形式将近年来馆藏纸质诉讼档案扫描转换成数字化影像，并建立数据库，为法院内部管理以及向司法人员和当事人提供信息服务。二、项目工作总量及服务内容项目主要工作包括档案拆装整理、全文扫描、影像处理、检审校对、文件存储，数据挂接、数据备份等。三、服务项目内容预算单价序号服务内容数量（元）1档案数字化加工0.20元/页约128万页

2、案卷级目录录入（案卷信息管理系统22.00元/件约0.6万件中无相关信息的案件）以上工作总量为该项目计划工程量，投标响应方按照计划工程量拟定投标报价；三、扫描工作环节与其他相关要求一、工作任务与要求利用相关软件和硬件设备，对当涂县人民法院馆藏档案进行数字化加工，并将最终工作成果导入到用户单位的档案系统中，以实现当涂县人民法院内部查询利用和档案管理等应用，其中数字化加工时的相关硬件设备如电脑、扫描仪等由中标单位自行提供。工作环节主要包括：档案接收、目录录入、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、数据挂

3、接、档案还原、数据质检、档案入库、数据备份、档案查询系统和档案管理系统调试运行等工作，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。1、档案接收：在招标方档案加工区特定交接台接收档案原件，并对卷内档案进行核验和登记，经招标方提调负责人复核确认后，双方共同签署《档案出库交接单》，办理交接手续。2、目录录入：要求根据档案实体对电子目录进行逐条录入，录入完之后要核对，发现有缺少或不完整的电子目录要进行补录和完善，确保档案与目录的一一对应。重点检查档号（包括各组成部分）、题名、保管期限、成文日期、责任者、密级等必录项的内

4、容是否完整、准确、规范。3、扫描前整理要求：（1）根据采购人要求，对拟扫描档案进行鉴定，剔除不需扫描的重份文件，区分扫描件与非扫描件。（2）剔除卷内所有金属物，如订书针、回形针、大头针和金属夹等，对胶粘部分拆除可能破坏档案的可以不拆除，应确保不对档案原件造成二次损害。（3）清点档案页数，如卷内未标页码或者页码标注错误都应联系相关部门进行修改，确保归档卷宗无漏页,错码。（4）检查卷内目录，没有卷内目录以及卷内目录和实际情况不符的，要移交采购人相关人员重新修改目录。（原目录应铅笔注明错误之处）。（5）检查盒内、卷内等

5、备考表，按照采购人要求进行标注、修正、更换（原备考表应铅笔注明出处移交采购人）。（6）按照采购人要求，制作、打印档案封皮以替换原封皮（原封皮移交采购人）。（7）对霉变、破损、折皱不平的档案，应当进行技术处理再扫描，档案除霉、托裱、展平等技术处理应符合《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）等规范和采购人要求。（8）纸张过小，很薄很脆纸张破损的等要贴在相应规格纸上（如16K,B5，A4）。（9）档案整理过程中，替换掉的卷内任何材料或者工作笔记都要交给采购人，不得自行处理。4、图像处理图像处理后保证图像信息与原

6、档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。每页影像左右端正度控制在1度以内，视觉上基本无偏差。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现

7、档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无法去污时，保证正文文字可以看清楚。5、图像质检：逐件、逐页检查扫描文件：（1）检查图像完整性、偏斜度、清晰度、失真度、图像畸变等；（

8、2）检查档案漏扫、多扫等情况；（3）检查图像文件排列顺序与档案原件是否一致；（4）检查图像文件命名是否规范；（5）检查图像数据与实际目录信息是否相符；（6）根据质检情况填写质检记录单，跟踪并监督质检记录单的处理情况。6、图像存储：图像文件命名格式：第一级目录为图像文件的保存路径，为根目录下的一级目录；第二级目录名为全宗号；第三级目录名为保管期限+档案标识+年度+卷号（3位