【5A版】行政信息与调研报告写作技巧.pptx

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1、行政信息与调研报告马瑞2014年4月一：信息调研定义与误区二：局信息调研办法解读三：局行政信息撰写技巧四：局调研报告撰写技巧目录过渡页第一部分：信息调研定义与误区一、关于行政信息1.行政信息的功能2.行政信息的特点3.行政信息的误区二、关于调研报告1.调研报告的结构2.调研报告的特点三、信息调研与新闻报道的区别3.调研报告的误区一、关于行政信息信息就是一条消息，或者从某种程度上来说就是一条情报。中央组织部把信息功能概括为这样四句话：领导决策的“情报部”；掌握工作进度的“显示屏”；把握大局趋势的“晴雨表”；发现和处理问题的“预警器”。信息工作不是大局

2、却关系大局，不是中心却牵动中心，不作决策但影响决策，其地位和作用十分重要。行政信息是企业运行情况的客观反映，是领导及时了解企业生产经营等情况最直接最便捷的绿色通道，是各级各部门沟通情况、交流经验的重要平台。概括为这样两句话：“下情上达，上情下达”。1.行政信息的功能行政信息维护领导权威服务领导决策提升企业形象交流工作经验推动工作开展素材资料库2.行政信息的特点二是具有真实性——通过下情上报，为领导机关和领导了解情况、进行决策服务。实事求是。不管是喜是忧必须如实报告。三是具有权威性——通过上情下达或交流工作经验，为下级机关的工作提供指导。官方信息公信

3、力权威性，非小道消息。四是具有典型性——抓典型是各级各单位一贯坚持的行之有效的做法。正面典型和经验可以指导、推动工作深入开展；反面典型和问题可以帮助领导及时采取措施修正工作失误和偏差。一是具有全局性——它涉及企业生产经营的各个方面，必须从工作的全局、全方位进行反馈，为中心工作服务，抓大问题，而非琐碎小事。五是具有针对性——撰写或编发一条信息，一般都有明确的目的性和针对性，着眼于反映机关关注的某些情况或推动某项工作的落实。六是具有时效性（这是信息的生命）——信息工作是围绕的中心任务和重点工作来开展，由于各个时期的中心任务和重点工作不尽相同，而且同一项

4、工作在不同的时期也有不同的情况和要求，因此它具有很强的时效性。七是具有可读性——搞信息的目的是要让人看，如果没有可读性，如果你报送的信息别人不想看、不愿看，就达不到报送信息的目的。3.行政信息的误区第一个误区：信息选题方面。一是信息选题范围狭窄（多为会议、领导检查等）。其实，企业或者项目每个阶段、每个时段都有不同的工作重点，部分人员不善于思考、抓不住要害，在营销工作迟迟打不开局面、需要宣传造势的时候，大量上报生产工作中鸡毛蒜皮的小事；在生产压力大需要加油鼓劲的时候，又上报些无关疼痒的中标小消息；对每个单位都会开展的常规性工作、自身开展并无突出特点的

5、事项，例如某个时段各单位都在召开同样的会，也一再上报。二是信息来源渠道单一（多为下级单位报送，本级机关各部门及信息员自我发掘、发现的信息较少）。部分机关办公室人员对单位在建项目了解不深，对各项目重大阶段把握不准，存在“等、靠、要”的思想，老是想等着项目报信息。特别是一些已竣工收尾项目，办公室人员已基本撤走，但机关办公室人员对全线正式通车等类似信息不闻不问，总是敷衍，借口诸多，以缺乏人手上报为由。部分项目部人员在基层办公室因项目事务性工作而繁忙，没有真正花精力、花时间去认真做好信息工作，一提笔就忘事、一动笔就犯困、一摸笔就郁闷，总是想着明天再说，今天

6、先滚滚红尘一把！三是信息内容党政不分。基层单位写信息，对口机关部门很多，党政工团都要涉及，很多时候都是写完一篇信息，四个口都报，这个现象十分普遍。但这里，请注意的是行政信息，最基本的信息格式都不一样，以后党委口的信息请务必淡化。这种信息在贯彻会议、领导检查中出现频率非常之高，需要引起高度重视。第二个误区：信息质量方面。一是信息深度挖掘不够。有的信息就会议写会议，就活动写活动，就获奖写获奖，缺乏归纳整理和概括提炼；有的信息只见思路不见措施，或只空谈措施不见效果，造成内容空泛，语句冗繁等问题。二是信息真实性不够。例如铁路大项目一般都有好几个分部，自己分

7、部内的“第一桩”、“第一墩”，未经核实就写成全局管段“第一桩”、“第一墩”，甚至写成全线“第一桩”、“第一墩”。尤其有些数据没有认真核实，一看就自相矛盾、不切实际。三是信息复制化、散文化痕迹重。当然，各部门之间，行政口、党群口、宣传口之间的信息沟通共享是可以的，但每个文种、各个口的材料都自身有不同的特点。很多信息报上来满篇新闻宣传稿的语言，结果发现和报纸上的稿件一模一样；有的发上来的文档明显留有从网上复制的痕迹；有的这复制一段，那复制一段，整体字体、排版、格式都不一样，内容逻辑性也不顺畅。还有个别单位仍存在信息语言与新闻语言不分的问题（信息——领导

8、，新闻——大众），所以信息要多用动词，不用或尽量少用带有主观色彩的形容词。就好如郭敬明的散文一般：“我一个感到寂寞的时候就