英语信件回复常用语

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4、,她怎么能知道我在说些什么呢?A:Shenodoubtwouldhavepreferredthatyoutakethetimetoparaphrasehermessageinthebodyofyourreply。C:什么叫paraphrase啊?A:Toparaphrasemeanstorephraseorrestatewhatsomeoneelsehassaidorwritten。C:你能举个例子吗?比如说,她发电子邮件给我,问我星期三上午11点有没有时间开会讨论新产品。A:Inthatcase,insteadofhi

5、tting"Reply"andresponding,"Yes,Iamavailable;"youshouldwrite,"Yes,IamavailabletomeetonWednesdayat11AMtodiscussthenewproduct."C:就是把话说完整。A:Yes.Byrestatinghermessage,youhaveconfirmedthatyouwillbeatthemeetingontherightdayattherighttime。C:出于礼貌,我在回复电子邮件的时候,都应该把原信的核心内容重复

6、一遍了?A:Yes,Inthatcaseyoucandeletetheoriginalatthebottomofyourresponse。C:如果电子邮件的内容变了,用回复的功能,就不能保留原来的题目。是这样吗?A:Sheisdefinitelyright.Itisveryconfusingtoreceiveamessagefromsomeonewhochangedthesubjectinthee-mailandnotinthesubjectline。C:你能不能解释一下。A:IfIsendyouamessageabou

7、taprojectweareworkingonandIuse"ProjectASummary"asthesubjectline,youhaveaclearexpectationaboutwhatinformationiscontainedinthee-mail。C:我用回复的功能,告诉你我收到了报告。A:Right.Nowlet'ssaythatIneedtosendyouamessageaboutournextteammeeting.IfIuseyourreplytome-whichyourecallhasthesub

8、jectline,"ProjectSummary";youexpecttoreadmoreabouttheproject。C:对啊,我会以为里面是关于这个项目更详细的内容,但打开却发现是截然不同的内容。好,我以后一定记住改掉电子邮件的题目。A:Betteryet,ifyouaresendinge-mailonanew

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