【5A版】时间管理培训课程.ppt

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1、时间管理大纲时间的重要性时间账单——72岁的人一生睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年时间的重要性你是否有时间管理不良的征兆自我测试—1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。2、你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。8、你不但珍惜自

2、己的时间，也非常珍惜别人的时间。9、你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去。10、你经常反思和更正自己的时间管理方法。何为时间管理时间管理所探索的是——如何减少时间浪费时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自我管理”何为时间管理如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？何为时间管理1.供给毫无弹性2.无法积蓄3.无法取代4.无法失而复得造

3、成时间浪费的主要因素人为因素管理因素环境因素1、企图做的太多2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5、缺乏自我约束能力6、做事经常拖延，犹豫不决7、工作时过多地和别人拉家常8、争吵、发火9、压力、紧张1、缺乏优先处理顺序2、缺乏目标计划3、缺乏授权，凡事亲力亲为4、员工缺乏训练，执行力较低5、缺乏交流或交流不清6、职责权限不清，工作内容重复7、缺乏进度控制1、电话打断2、不速之客拜访3、无效率的会议4、内容不全或延误的信息5、过多的文件，繁琐的程序6、人员不足或过多7、嘈杂的工作环境时间管理的六项基本原则明确目标具体的Specific可衡

4、量的Measurable可达到的Attainable相关的Relevant基于时间的Time-based有计划有组织地进行工作分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急工作重要工作不重要既重要又紧急重要但不紧急不重要也不紧急不重要但紧急工作紧急工作不紧急ABCD分清工作的轻重缓急回复MSN上朋友的留言场内有小朋友受伤了学习岗位技能临时会议应付难缠的家长接听客户的电话统计、整理报修报损单培训新员工和同事闲聊合理地安排时间80%的事情20%的时间合理地安排时间避免把时间花在琐碎的多数问题上应该将时间花在重要的少数问题上把最有效率的时间段用来做最重要的事情与别人的时间取得协作互

5、相尊重对方的时间安排提前做好计划与安排制定规则，遵守纪律时间管理技巧自己能控制的范围：把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件尽可能将相似的任务进行综合与合并利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分时间管理技巧不要让别人浪费你的时间——打电话的艺术事先的约定与准备简短而明确的开场白控制通话时间、保持通话主题过滤电话时间管理技巧不要让别人浪费你的时间——当您被打断时来自上司的打断来自下属的打断来自同事的打扰时间管理小工具“待办事项”清单约会日程表每日与每周的计划日常管理软件与硬件挂历、台历时

6、间管理的故事