【5A版】条据(请假条、留言条、托事条).ppt

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1、应用文写作---条据三、应用文的分类应用文日常应用文书就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类:请假条、借条、留言条等书信类:电子信函、专用书信等礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文:函、通知、报告、请示科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书转学申请XX大学学生科:我是本校XX系2010年进校的二年级学生。最近,我父母因工作需要调至南方XX市工作。我是家里的独生女儿,自小得了小儿麻痹症,腿脚行动有些不便,加上从上学期起又得了风湿性关节炎,一个人

2、独立生活有所困难,需要父母的关照。这样,留我一人在北方极为不方便,因此,请求学校将我的学籍转到我父母现在工作的XX市XX大学。特此申请,恳请批准。申请人:吴红艳2012年4月25日条据便条单据请假条托事条留言条借条、欠条领条、收条(没有法律效力)(具有法律效力)便条便条的概念:便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。便条的分类:请假条、留言条、托事条请假条写作格式标题(请假条)称谓(尊称):□□正文(何人、何因、何时、希望语)□□此致敬礼落款签名日期注意事项:

3、1、内容清楚具体(原因、起止时间)2、理由充分、有说服力3、语言简洁范文请假条王老师:昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽,医生建议在家休息,因此需请假两天(5月6日至5月7日),请予批准。此致敬礼!附:XX医院病情证明单壹张学生:XX二零零九年十一月十日请辨析下面的条据正确与否请假条我因身体不适急需去医院就诊,特向老师请假四节课,望批准!祝:工作顺利,生活愉快!学生:李兰兰2008年2月28日缺少称谓患病情况不详请假时间不具请辨析下面的条据正确与否尊敬的吴老师:我的隐形眼镜掉了一片,您的五官在我眼里变得线条模糊,我不能用这种不负责

4、任的眼光来玷污您的美,为了您在我心中的形象,准我一回假吧!我很快就回来!学生:陈明缺少标题称谓不简洁语言不简洁请假时间不具体落款没有写时间请辨析下面的条据正确与否请假条李老师,我来您办公室请假,今天晚上因事到朋友家,晚自习课请假两节。特此告之。您的学生王文忠2009年9月27日5时称谓没有顶格空行请假理由不充分语言不简洁用错礼貌用语落款语言不简洁你因为今天(3月10日)上体育课扭伤了脚,经医生诊断为关节错位,医生建议在家休息一周,并给你开了医生证明,因此你需要写一张请假条,向你的班主任陈老师请假一周。课堂作业:根据以下情况写一张请假条留言条在

5、日常交往中,因没有见到或联系不上对方,自己有事要离开但又有话要告知对方时,就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条种类繁多,可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。荣福老兄:你曾借我3000元,约定上月归还。现已过期,仍未见还款,想是你忘了。如果你手头宽裕,请尽快还我,谢谢。弟水生上7月16日(索款留言:说明归还时间已过,用语委婉提醒对方,表明自己的态度。)留言条病文及诊断李老师,刚刚没见到你,我晚上再来。徐伟缺少称谓。内容不明。时间不详没有日期托事条托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人,因

6、此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题,但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。托事条中应写哪些内容?写作构成:一、委托谁。(顶格写)二、办何事(有数字要大写)。三、敬语。四、署名。五、日期。赵兄:请代购关于演讲的书十本,尽快买,谢谢!李小明2008年4月18日请辨析下面的条据正确与否书名不具体语气不当未写清时间你是105班的班长李明,班主任让你通知104班的班长张兰,今天下午到图书馆领取他们班新学期的语文、数学和英语书,各50本,并在领取后发下去给同学。课堂作业:根据以下情况写一张托事

7、条借条思考:借条谁来写?谁保管?由标题、正文、署名和日期等四部分组成。借条写作要求1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。)2.数字要大写,用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止,以防修改或添加。3.结尾用“此据”作为结语,以防添加内容。4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓名前要写单位或地址,签名之后还要盖章或按手印,以示负责。5.要写明日期,包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。指出下列借条中存在的错误:借条今借到张晓刚3000元,3天后归还。此据李宗祥

8、(样)2、币种没注明,如“人民币”字样3、数字没有用中文大写4、“元”后应写上“正”“整”1、缺少日期5、语言表述有歧义(3天后)指出下面欠条的不足之处并加以改正欠

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