【5A版】计算机应用基础.pptx

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1、项目3Excel2010电子表格学习要点learningpoints了解Excel2010的基础知识掌握Excel2010工作表和工作簿的基本操作掌握工作表的编辑、格式设置掌握图表的创建、修改和格式设置了解Excel2010数据管理和分析功能目录concents任务3.1Excel2010基础知识任务3.2Excel2010基本操作任务3.3Excel工作表的基本操作任务3.4工作表的打印3.1.1Excel2010的基本功能1.方便的表格制作2.强大的计算能力3.丰富的图表4.数据库管理功能5.数据共享与发布3.1.2工作簿和工作表工作簿：工作薄是Excel20

2、10中用来保存、处理数据的文件，文件的扩展名是“.xlsx”。工作表：工作表是工作簿中的每一张表，由1048576行和16384列组成。工作薄与工作表之间的关系：如果把工作簿比作一个账本，一张工作表就相当于账本中的一页。目录concents任务3.1Excel2010基础知识任务3.2Excel2010基本操作任务3.3Excel工作表的基本操作任务3.4工作表的打印3.2.1工作窗口Excel2010启动后的窗口如图5-1所示，由标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。工作窗口组成：（1）标题栏。主要显示工作簿的名称。（2）选项

3、标签。选项标签旨在帮助用户快速找到某一任务所需的命令。（3）功能区。功能区是指汇集了每个选项标签中的所有功能的区域，能使用户更快捷、更方便的找到自己想要运用的功能。（4）名称框。主要用于定义或显示当前单元格的名称和地址。（5）编辑栏。主要用于显示或编辑活动单元格中的数据和公式。3.2.2常用术语工作簿用户在启动Excel时，系统会自动创建一个名称为Book1的工作簿。扩展名为.xlsx。工作表工作表又称为电子表格，主要用来存储与处理数据。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，默认工作表名称为sheet加数字。单元格单元格是Excel中最小单位，主要由交叉的行与列组

4、成，其名称（单元格地址）是通过行号与列标显示的。3.2.3基本操作1.新建工作簿（1）“Office”按钮创建执行“文件”菜单｜“新建”命令，在弹出的“可用模板”列表中选择“空白工作簿”选项，单击“创建”按钮即可，如右图所示。（2）“快速访问工具栏”创建执行“自定义快速访问工具栏”下拉列表的“新建”命令，然后单击“新建”按钮，如图所示。2.保存工作簿在Excel2010中，保存工作簿大致分为手动保存与自动保存两种方法。（1）手动保存执行“文件”菜单｜“保存”命令，或者执行“快速访问工具栏”｜“保存”按钮在弹出“另存为”窗口中设置文件要保存的位置和名称，如图所示。（

5、2）自动保存用户在使用Excel2010时，往往会遇到计算机故障或意外断电的情况。此时，便需要设置工作簿的自动保存与自动恢复功能。执行“文件”菜单｜“选项”命令，在弹出对话框中选择“保存”选项标签，在右侧的“保存工作簿”选项组中进行相应的设置即可。例如，保存格式、自动回复时间以及默认的文件位置等，如图所示。3.工作簿加密加密工作簿，是为了保护工作簿中的数据而设置的密码。在“另存为”对话框中执行“工具”下拉列表框中的“常规选项”命令，如图（1）所示，在常规选项对话框中“打开权限密码”与“修改权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮。在弹出的“确认密码”对话框中重

6、新输入密码，单击“确定”按钮，如图（2）所示。图（1）图（2）4.打开/关闭工作簿（1）打开工作簿当用户需要编辑工作簿时，可以双击工作簿名称或在工作簿名称上右击，选择“打开”命令即可打开工作簿。（2）关闭工作簿编辑完工作簿之后，便可以关闭工作簿，其关闭方法如下：单击工作簿窗口右上角的“关闭按钮”。执行“文件”菜单｜“关闭”命令。双击左上角的“Excel”图标。按Ctrl+F4或Alt+F4组合键。右击任务栏中的工作簿图标，执行“关闭”命令。目录concents任务3.1Excel2010基础知识任务3.2Excel2010基本操作任务3.3Excel工作表的基本操

7、作任务3.4工作表的打印3.3.1工作表操作一、工作表操作1.工作表的选定和重命名2.工作表的新建和删除工作表操作3.工作表的移动和复制4.工作表的冻结和拆分5.工作表中行、列的插入与删除6.工作表行高与列宽的调整1.工作表的选定和重命名（1）工作表的选定工作表的选定是指将一个或多个工作表设为活动工作表。选定一个工作表的方法很简单，只需单击该工作表标签即可。选定多个连续的工作表，可以先单击第一个工作表的标签，然后按住shift键，再单击最后一个工作表的标签。选定多个不连续的工作表，可以先单击一个工作表的标签，然后按住ctrl键，再单击其他工作表的标签。选定工作簿中

8、全部工作表