浅析hrms在现代企业管理中的应用

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1、浅析HRMS在现代企业管理中的应用【摘要】企业竞争以人才竞争为核心。借助现代化的人力资源管理方法和手段来管理企业人才，意义重大。HRMS就是以人力资源信息进行存储和管理为主要内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统，现在被广泛应用到企业管理中。本文主要介绍了HRMS发展历史、目的意义、主要功能，以及在企业实施成功的关键等内容。通过对HRMS系统全面地介绍和分析，使我们清楚地认识到：HRMS是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统，从企业人力资源的角度出发，协助企业领导进

2、行决策，以便留住企业优秀人才，吸纳社会人才，最终帮助企业实现其战略目标。【关键词】HRMS；企业管理当今社会，企业竞争以人才竞争为核心。为了稳定员工并不断吸纳优秀人才，企业必须借助现代化的人力资源管理方法和手段来管理。因此，科学便捷的人力资源管理系统（HRMS）应运而生，并被广泛应用到现代企业管理中来。市场竞争日益加剧，人已成为实现企业战略目标的一个关键因素。如何能保持企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少企业人才流失，已成为企业关注的重要问题。一、HRMS历史背景HRMS的发展历史可归结为三个阶段：第一

3、阶段为20世纪60年代。为了解决薪资计算问题，HRMS应运而生，这为人力资源的管理展示了美好的前景，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。第二阶段为20世纪70年。计算机技术的飞速发展、计算机的普及，以及系统工具和数据库技术的发展，都为HRMS的阶段性发展提供了条件。该系统除考虑薪资计算外，还对报表生成和薪资数据分析进行了初步研究。第三阶段为20世纪90年代。个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得现代HRMS的出现成为必然。现代HRMS的特点是从人

4、力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据有机管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源管理规划问题。二、应用HRMS的目的意义（一）能够提供整合的、集中的信息源采用HRMS，可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少信息更新和查找中的重复劳动，保证信息的相容性，从而大大地提高工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成为可能。（二

5、）能够提供易访问、易查询的信息库在没有采用和实施HRMS之前，当企业管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。首先是找到人力资源部的相关人员，由他们从不同的计算机文件、打印件或档案柜中查找相关的信息，再汇总后提交。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施HRMS之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。（三）有利于企业体现公平性原则，留住优秀人才任何企业都不同程度上存在

6、着人才流失现象。人才流失除了因为薪资因素之外，还有很多其他因素，如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等等。如果将员工主要技能输入HRMS，适时地帮助员工实现自身发展需要，能留住部分优秀人才。（四）有利于提高企业管理水平采用和实施HRMS不仅仅是为了提高工作效率。应该看到，在实施HRMS后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。三、HRMS的主要功能模块近年来，管理信息系统发展迅速

7、。众多管理软件如雨后春笋般地不断涌现。这些软件尽管各有特点，但从功能上来说，大致可分为系统管理、基础信息管理、业务流程管理、辅助决策管理四大模块，其中又以业务流程管理模块为核心内容。这些模块主要包括如下子系统：（一）人力资源信息管理子系统这类系统从科学的人力资源管理角度出发，从企业的人力资源规划开始，一般包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息，并以一种相容的、一致的、共享的、易访问和检取的方式储存到集中的数据库中，从而将企业内员工的信息统一地管理起来

8、。其灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。完整的历史信息记载了员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等信息。（二）薪资福利子系统这类子系统通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程，其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自