【6A文】用图表说话—OFFICE基本图表制作技巧.ppt

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1、用图表说话——OFFICE基本图表制作技巧陈志强北京大学社会学系2003届本科毕业生james_chen@pku.org.cn-1-简单的柱形图通过合理的设置也能产生很好的表现力200320029月16日上市威驰赛欧/赛欧S-RV派力奥/西耶那/派力奥周末风波罗千里马月度销量（单位：台）嘉年华飞度培训目标之一——掌握基本图表的制作1-2-培训目标之二——掌握基本图表的制作260万以上50-60万40-50万30-40万20-30万20万以下宝马5系宝马3系奥迪A4丰田佳美日产风度奥迪A6大众帕萨特广本雅阁马自达6别克君威奥迪A4现有车主的购

2、车预算范围比较大，分布在20-60万之间，其中预算在40-50万区间的比例相对最大竞争车型之间相比，宝马3/5系车主的预算水平较高圆圈的面积大小表示相应车型的车主中不同购车预算段的车主群比例n＝495-3-培训内容主题报告第一部分19:00–19:50PowerPoint扩展知识基本图表：饼形图表、条形图表、柱形图表休息19:50–20:00主题报告第二部分20:00–20:50基本图表：线形图表、圆点图表、雷达图表Word＆Excel与PowerPoint配合使用Q&A20:50–21:00-4-PowerPoint专业制图基本工具母板统

3、一设置幻灯片的外观，预设幻灯片的格式；包括幻灯片母板、讲义母板、标题母板和备注母板；可以通过点击“视图”菜单下的“母板”选择相应的母板进行编辑设计模板模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后，可重复使用这些设置；可以通过点击“格式”菜单下的“应用设计模板”选择相应模板辅助线和标尺制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图”工具栏中进行选择自定义工具点击“工具”菜单，再点击“自定义”，可随心所欲地添加制图工具自定义工具主要是各菜单中命令的快捷方式，把经常用的选出来能够大大加快演示文稿制作的速度-5-格式需要注

4、意的地方——字号为使听众能够看清幻灯片上的字，演示报告中的英文最小字号是14号。因此，在英文报告的正文叙述及图表中，最小字号能够选择14号最好。相应地，中文字号选择16号最好但多数情况下，一页幻灯需要放置的内容较多，正文字号通常较小中文多在16-14号之间，英文多在14-12号之间20号以上的字体，通常是以4号为单位增、加减，主要用于标题10号以下的字号以1号为单位增加减，主要用于注释、说明10-20之间的字体，通常以2为单位增大或者减小字体可以使用自定义工具或者按Ctrl+Shift+>、Ctrl+Shift+<-6-格式需要注意的地方—

5、—字体常用字体的特点中文黑体较粗，是否需要在中英文使用加粗命令的一致上较麻烦中文楷体较小，需要比其它中文字体的字号相应增加2号。翻译成英文后，英文字号需要相应的减小4号英文字体中常用的有TimesNewRoman以及Arial，后者要比前者方正敦实一般来说，中英文同时使用一种字体不如中英文各用一种字体美观若中文报告中，一个文本框内的中文与数字、或英文字母选用不同的字体时，请这样使用命令，选中文本框+选择中文字体+选择英文字体；如果仅想改变文本框中的数字或英文字体，仅需选中文本框+选择英文字体-7-基本图形的配色备选背景颜色方案：冰蓝、浅青绿

6、、淡紫、浅黄、玫瑰红、淡蓝、白色、鲜绿、棕黄、青绿、浅绿、灰预测数据历史数据-8-文本框的使用范例1研究指标研究内容解决问题广告认知度知道的所有品牌广告（包括看过与听过的）不提示/提示的广告提及第一提及与其它提及了解知名率的变化，以减少未知率，提高知名率广告接触率是否看过广告广告接触频率广告接触时段广告接触媒体（电视、广播、报纸/杂志、室外广告等）受众者期望此类产品广告接触频率、时段及媒体为企业选择广告播出频率、时段、投放媒体提供依据-9-产品相关信息-店内有不同的款式展示（7%）-介绍了产品的性能特点（7%）-LCD/CRT反应时间16毫

7、秒（6%）-明基的液晶显示器超薄轻巧（5%）-显示器清晰（4%）-粉红色的显示器（3%）-明基的液晶显示器可旋转（2%）-明基紫色套装（2%）广告模特及广告场景-户外广告的画面吸引人（5%）-鳄鱼（4%）-有许多降落伞（2%）-头顶桔子，同步录像（2%）-现场表演吸引人（1%）-广告宣传单整体颜色好（1%）促销活动信息-免费试用（3%）-送小礼品（2%）-促销减价（1%）XX标志及广告语-喜从天降（8%）-科技加享受等于快乐（2%）-明基变靓了（2%）-明基显示器让你大开眼界（2%）-HeisBenQ（1%）-点亮生活（1%）-娱乐等于享受

8、的平方（1%）产品相关信息（53%）广告模特及广告场景（17%）XX标志及广告语（17%）促销活动信息（6%）XX品牌文本框的使用范例2-10-生活形态的测量维度及测试语句：品牌