【6A文】英语应用文通知.ppt

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1、Howtowriteanannouncementoranotice英文通知分为________和_________.口头通知书面通知例如你是班长，你们班要开一次学术报告会，请根据以下内容拟一个口头通知，将这次活动的有关内容用英语告诉同学们，篇幅为100个词左右的英文。（1）时间：1月25日星期四下午2点至4点；（2）地点：教学大楼302室（3）讲演人：清华大学余教授（4）讲座内容：英语习语（5）要求：请大家务必准时出席，第二天要分组讨论并各写一篇文章。Boysandgirls,Attention,pl

2、ease!Ihavesomethingtotellyou.Thereisgoingtobealecturefrom2:00to4:00onThursdayafternoon,January25th.ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding.ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture.Thetopicis“EnglishIdioms”.Pleasebethereontime.We’llhaveadi

3、scussioningroupsthenextday.Afterthat,everyoneshouldwriteanarticleonit.That’sall.Thankyou!书面通知一、掌握书面通知的特点：书面通知即以书面的形式表达通知的内容，其特点是：措辞较严谨，句子结构相对复杂，尤其会使用一些非谓语动词短语和从句。二、熟记书面通知格式：与口头通知不同，书面通知有自己比较固定的格式：如通知开头要有标题（通常为Notice），标题下面是正文，正文通常还有发通知的单位（通常写在右下角）和写发通知的日

4、期（通常写在左下角）三、注意与口头通知的区别口头通知一般有开头称呼语（ladiesandgentlemen,Boysandgirls等），而书面通知通常不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子（如，MayIhaveyourattention,please?//Attention,please,everyone.Ihaveanannouncementtomake.//Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等）在书面通知中通常不可以用；

5、口头通知的结束语（That’sall.Thankyouverymuch.）在书面通知中也不常使用。四、熟记书面通知套语书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有一些表达式可以通用的，不过在措辞方面会略正式一些。口头通知：Pleasebepresentontime.Besurenottobelate.书面通知：Everyoneisrequiredtobepresentontime.五、牢记书面通知时态与口头通知一样，书面通知也以一般将来时为主。首段①Therewillbea…(meeting)at…(

6、time)in/at…(place)②Iampleasedtotellyouthat…③Iamwritingtoinformyouthat…④Pleaseinformedthat…(特此告知)⑤I/wehavepleasureininformingyouthat…⑥I’dliketotellyouthat…⑦Youareinvitedtoattend…②Themeetingisorganizedby…sponsoredby…(会议由……组织承办，由……主办）③Eachparticipantwillbe

7、given5minutesforspeech.中段④.Allthestudentsinourclasshavebeenarrangedtovisit…⑤.Thepresident(sb.)requestedallthestudents(sb.)tobepresentatthemeeting…⑥.ItisexpectedthatalltheEnglishteachersarepresentatthemeeting.⑦.Youshouldtakenotescarefullyandafterthemeeti

8、ngyouarerequiredtoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.尾段①Allthestaffmembersareexpectedtoattendthemeetingontime.(全体员工务必参加会议）②Pleasebringyourpensandnotebookswithyouandattendthemeetingontime.