【7A文】装饰加盟公司财务管理制度.doc

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1、装饰加盟公司财务管理制度第一章基础工作的建立第一节加盟公司性质及经营方式一、加盟公司性质加盟连锁公司应为该区域内所属市、地级独立法人,营业范围应为:家装设计与施工。北京××装饰有限责任公司与该公司签订加盟合同并已授权形式发放“××装饰-------市加盟连锁店”特许经营许可证。其性质为独立核算、自负盈亏的经济实体。其营业所涉及的税金均由加盟公司按税法规定自行完税。二、经营方式按双方合同约定,加盟公司需上缴××装饰公司外埠总部所约定的加盟金、保证金、管理费及相关费用。具体金额和结算方式以合同为准。第二节会计机构及办公环境设置一、会计机构设置及职责1.按××财务

2、管理模式,对加盟公司的家装业务进行会计核算。2.财务人员配置配置会计一名、出纳一名。业务量大可增设主管会计一名。3.财务人员职责A.及时提供真实可靠的会计信息,认真执行和维护财经制度与财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。B.拟定业务计划,考核、分析预算、费用预算的执行情况。4.会计人员的工作权限A.有权参与公司人员编制计划、制定经济指标、签订经济合同等。B.有权参加有关业务、经营管理会议。C.有权参与监督、核算财务收支、资金使用和财产保管等情况。5.财务人员要求要求出纳、会计人员基本素质较高,必须专职,不得兼做其他工作,应具有大专以上学历、二年以上财务

3、工作经验、熟练使用计算机和财务软件,懂上网基础知识,很好的团队协作精神,吃苦耐劳,人品优良,出纳按会计标准招聘,会计按主管会计标准招聘。一、办公设备及信息传输系统设置1.财务办公环境及办公设备的设置要求安全。2.配备财务专用电话线一条。3.配备财务专用电脑、打印机、调制解调器,确保××公司与加盟公司之间的信息联络畅通。4.建立财务专用电子信箱。第三节培训一、对加盟公司财务人员进行家装业务流程、会计业务流程、新中大财务软件的培训。二、出纳根据原始凭证采用收、付、转方式制单,负责现金、银行帐,会计进行凭证审核、记账、出表、报税、进行成本控制和财务分析等工作。三、

4、培训方式有两种:××公司派财务人员至加盟店进行现场培训或加盟公司财务人员来××公司参加培训;第一章会计管理制度凡本制度未涉及的部分,均按《企业会计准则》和《施工企业会计制度》的规定执行。第一节会计基础工作规定一、会计基础工作应根据财政部颁发的《会计基础工作规范》和本规定执行;二、会计科目的使用及帐簿的设置,应按本规定执行,不得任意更改或自行设置,个别企业因业务需要新增或更改科目时,必须报××公司财务部批准;三、凭证采用收、付、转凭证,会计核算采用收付实现制;四、会计核算组织程序采用记帐凭证汇总表核算程序:1.根据原始收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐;2

5、.根据审核后的原始凭证填制记帐凭证;3.根据记帐凭证及所附的原始凭证登记各明细分类帐;4.根据记帐凭证汇总编制记帐凭证汇总表;5.根据记帐凭证汇总表试算平衡后登记总分类帐;6.根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表;五、记帐规则1.登记帐簿一律使用钢笔,除了复写的以外,不得使用铅笔和圆珠笔;2.记帐凭证和帐簿上的会计科目以及明细科目一律用全称,不得随意简化或使用代号;3.记帐必须根据审核过的会计凭证为依据,没有合法的会计凭证,不得登记帐簿,每张记帐凭证都必须由制单、复核分别签字,不得省略;1.会计分录和会计科目的对应关系,一种经济事项分别或汇总编一套分录,不得

6、将不同内容的多项经济事项合并编制一套分录;2.明细帐随时登记,总帐定期登记,一般不超过10天;3.每一笔帐都必须记明日期、凭证号码和摘要,经济事项的摘要不能过分简略,必须保证第三者能看清楚,每笔帐记完后,在记帐凭证上画“√”号;4.记帐的文字和数字应端正、清楚,严禁刮擦、挖补、涂改,不得跳行隔页,应将空行或空页画斜线注销;5.红字冲帐除了用于更正错误外,还可用于下列事项:(1)经济业务完成后,发生退回或退出;(2)经济业务计算错误发生多付或多收;(3)帐户的借方或贷方需要保持一个方向;(4)其他必须冲销原记数字的事项;6.记帐发生错误,用以下方法更正:(1)

7、记帐前发现记帐凭证有错误,就先更正或重制记帐凭证;记帐凭证或帐簿上的数字差错,应在错误的全部数字正中画红线,表示注销,并由经办人加盖图章,将正确的数字写在应记的栏或行内;(2)记帐后发现记帐凭证中会计科目、借贷方向或金额错误时,先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记帐凭证,以冲销原来的记录,然后重新填制正确的记帐凭证,一并登记入帐;如果会计科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记帐凭证,增加或冲减相差的金额;更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据;7.各帐户在一张帐页记满后接记次页时,需要加计发生额的帐户,应将加

8、计的借贷方发生额和结出的余额记在次页的第一行内,并在

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