excel打印相关技巧

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1、Excel打印相关技巧▲1.用分级显示剔除微软Excel表格中非打印数据打印Excel工作表时，可能会有工作表中部分行的数据不希望打印出来。此时，我们不妨借助Excel的分级显示来解决这个问题。步骤如下：选中Excel表格中要隐藏的行，按Alt+Shift+->(右方向键)，此时，在工作表的右侧就会现两个分级按钮1和2。打印时，单击按钮1，不需要打印的数据就隐藏起来了。打印完毕后，单击按钮2，被隐藏的Excel表格数据又回来了，非常方便。▲Excel2010将不相邻区域打印在同一页有时候我们在Excel中不希望打

2、印整张表格，只是想打印部分数据，例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上，在Excel2010中该如何操作呢？step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图，方法是点击视图菜单，单击工作簿视图区中的自定义视面按钮打开视图管理器，然后点右边的添加按钮，在弹出的添加视图对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据)，按确定退出。　　step02隐藏表中不需要打印的列和行。首先鼠标点选无需打印的第一列，按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列，这样就会同时选中多个不连续的列。鼠标移到列名单

3、元格上，右击鼠标，在弹出菜单中寻隐藏，于是无需打印的列就全部隐藏起来了。如上法所示隐藏所有无需打印的行。接下来点击视图菜单，单击自定义视面按钮打开视图管理器，添加一个只包含要打印行列的视图(如打印报表)，按确定退出。step03需要将多个不相邻区域打印在同一页时，先在Excel2010中将该视图(如打印报表)显示出来，即点击视图菜单，单击自定义视面按钮打开视面管理器，选中该视图(如打印报表)，单击显示按钮，这样表格中就只有要打印的数据了。然后点击文件→打颖菜单，打开打颖对话框，在设置下选中打印选定区域选项，设置一

4、个要打印的区域，最后单击打颖按钮即可。▲3妙招让你单独打印Excel指定区域打印Excel表格时如果想单独打印Excel指定区域，该怎么办呢？一、区域设置法如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。[友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区

5、域”命令。二、打印区域法如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。[友情提醒]①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中(参见图1)，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。(在WORD中，仿照此操作，也可以将指定的页打印

6、出来。)三、视面管理法如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称(如“全部”)，确定退出。选中不需要打印的列(行)，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列(行)隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等)，确定退出。提醒大家在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列(行)，可以一次性同时

7、选定多个不连续的列(行)，一次性实现上述隐藏操作。再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等)，确定退出。以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图(如“打印报表”)项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。四、宏命令法启动Excel，打开相应的工作簿(，按下“Alt+F11”组合键，进入“VisualBasic编

8、辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案.xls))，执行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”)，然后将下述代码输入到右侧的窗口中：Sub打印()　　Selection.PrintOut　　EndSub　　输入完成后，关闭“VisualBasic编辑器”窗口返回。　　选中需要打印的区域，执行“工具→