档案管理制度范文（篇三）

《档案管理制度范文（篇三）》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、档案管理制度范文（篇三）为贯彻实施《中华人民共和国档案法》,确保本单位档案资料的完整,提高档案的科学化和规范化管理水平,特制定本制度。一、立卷归档制度根据《档案法》以及XX区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本单位各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：（一）档案归档范围：1、本单位的文件及业务材料①本单位下发的各种正式文件的签发稿；②本单位召开的各种重要会议和参加上级部门召开的重要会议及本单位领导在各种重要会议上的讲话稿；③本单位办公会议记录；④本单位各项人事材料；⑤本单位业务工作的各种资料、表格和报表；⑥本单位接待上级单位或个人形成的文件、声、像等材料；⑦永久

2、性保存的信访投诉案件、违纪案件的档案材料。2、上级机关的文件材料区委和上级工会对本单位的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。（二）档案归档时间：1、根据XX区总工会档案管理办公室的要求，本单位各部室应在次年5月前按要求把本部室上年应归档的各类文件及业务材料，进行清理。然后，由各经办人员按照不同的内容和性质形成归类大纲，进行整理、分类、立卷、归档，向档案中心移交。2、会计档案可在财务部门保留两年，期满后由财务部门编造清册再移交入库。任何单位和个人不得拒绝归档或将档案据为己有。二、档案库房管理制度（一）各部室存放业务资料的库房必须保持清洁、门窗坚固，并设有防强光、防火、防盗、防高温、

3、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施。（二）库房内不准存放易燃易爆物品、堆积其它杂物，进入库房不准吸烟。（三）本部室工作人员需查阅业务档案的需向本股负责人请示，批准后方能入库查阅，非工作人员则严禁入内，禁止擅自进入库房翻阅档案资料。（四）及时采取措施控制和调节库房的温湿度。常年库房温度保持在12℃-24℃之内；相对湿度在45%一60%之间。（五）经常检查库房，发现问题及时解决，并作好记录。三、档案保密制度根据国家《保密法》的有关规定，为维护档案、资料的完整与安全，特作如下规定：（一）负责档案管理的工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守党和国家机密，并定期进行保密制度的学习，加强对档

4、案的保密管理。（二）凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，并在阅档室内查阅。对密件档案材料要按照规定范围阅档，不得随意摘录、擅自翻印。查阅时经办工作人员不得离开。（三）复印领用有密级的文件或档案，需经部室负责人和分管副主席同意并联合签名后方可复印领用。档案上不得涂改、划线、增删和撕页，并应保护文件或档案的整洁。如发现以上违规情况，视情节轻重追究其责任。（四）密件档案材料的销毁，要造具清册上报审批，到指定地点销毁，并有两人监销。（五）发现失密、泄密现象，要及时上报并采取补救措施。四、档案保管制度为了进一步加强档案的保管，确保档案材料的完整和安全，利用各部室现有档案库房保护设施有效地延长

5、档案寿命，特作如下规定：（一）各部室的档案库房是本部室的机要部位，非本部室人员未经许可不得进入库房，亦不得在内办公、会客。（二）未移交到档案管理办公室的各种档案资料，各部室档案负责人和管理人员应定期检查这些档案，做到卷目相符，发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施。（三）库房内严禁吸烟，不准存放易燃、易爆及其他物品，保持库房内走道的畅通。定期检查消防器材，使之保持完好状态。（四）根据现有库房设备条件，切实做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘等各项安全防护管理工作。（五）离库时必须关好橱、柜以及门、窗，切断电源。五、档案查(借)阅制度为了积极开展档案的利用工作，更好地为本单

6、位各项业务工作提供服务，特作如下规定：（一）凡查阅本单位办公会议记录以及财务等其它重要档案，须经单位主要领导批准，以上材料只限于有关人员在相关业务部室查阅。（二）凡涉及到个人的组织处理、历史结论、他人参保缴费情况等内容的档案材料，必须由各部室负责人出面查阅。（三）查阅档案不得离开阅档室，不得擅自将档案带出档案室。查(借)阅档案时，必须保持案卷的整洁、完好。严禁将档案文件随意折抽、裁贴、填注、勾划、涂改、加点、污损。（四）档案管理人员必须认真贯彻执行本制度。对所查(借)阅的档案负有督促检查责任，发现问题及时向领导汇报。做好利用档案的记录工作。六、档案复印领用流程和管理制度（一）各部室人员原

7、则上只能查阅本部门工作范围内的档案，如需查阅其他部门的业务档案，须经分管领导同意，方能查阅。（二）外单位或个人到本单位各部室复印领用文件或档案时，单位必须持单位介绍信，个人凭身份证或其他有效身份证件，然后填写《文件或档案复印领用登记表》，按照表格要求填写完毕后，由经办人上报到各部室负责人处，经部室负责人审查同意签名后方可办理，本单位各部室文件或档案一律不准外借。（三）各部室必须建立文件或档案复印领用登记台账,严格进行登记,必须注明领