科研院所会计档案规范化管理浅析

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1、种躺倚见范化瞬珊2018-01-0511:35:37财会学习2018年1期黄晓云？肖剑钦？谭荔摘要：科研院所会计档案连续、系统、完整地记录和反映了科研院所的经济业务，是科研院所开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。文章从科研院所会计档案管理现状、科研院所会计档案规范化管理的重要性以及加强科研院所会计档案规范化管理的措施三方面进行了阐述，指出会计档案规范化管理是会计基础规范化管理的内容Z—，科研院所规范化管理会计档案可以有力地促进科研院所财务管理工作质量的提高。关键词：科研院所；会计档案；规范；管理会计档案是一个单位档案管理的重要组成部分。《会计法》

2、规定单位应对会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料应建档并妥善保管。随着社会经济口益发展，会计档案管理也需要规范化，做到有章可循、有据可依，防止会计档案管理工作走样变型。科研院所会计档案作为档案管理的重要组成部分，其规范化的管理可以有力地促进科研院所档案管理工作、财务管理工作质量的提高。一、科研院所会计档案规范化管理的重要性科研院所会计档案连续、系统、真实、完整地记录和反映了科研院所的经济业务，是科研院所开展经济活动、进行经济分析研究、审计检查的重要依据和参考资料。作为科研院所档案管理的重要组成部分，其会计档案通过规范化管理可以有力地促进科研院所档案管理、财

3、务管理工作质量的提高。会计档案规范完整不但可以帮助财务审计人员有效地核查科研院所经济活动的历史，还可以为科研院所现在的经济决策服务。科研院所会计档案规范化管理，能够有效提高会计档案管理岗位人员素质，同时能够更好地为科研院所的经济决策服务，进一步促进科研院所经济管理工作效率的提高。二、科研院所会计档案管理现状科研院所會计档案管理普遍存在不够重视、制度不健全、不够规范的现象,主要有以下几点：（-）科研院所对会计档案管理工作的重视程度较低大部分科研院所对会计档案管理工作的重视程度较低，往往更关注财务报告、经济决策分析和其他财务管理工作，会计档案管理工作已成为财务管理工

4、作中的薄弱环节。大部分科研院所会计资料的收集、整理、保管、移交与借阅等均不够规范，会计档案管理工作薄弱，未把会计档案建设纳入业务建设范围，在会计档案建设工作中缺乏有效的管理机制。对会计档案管理工作的重视程度不够，存在会计资料散落、遗失的风险。(-)科研院所会计档案管理制度不健全科研院所的会计资料除了会计凭证、会计账簿、会计报表、银行对账单调节表等统一归档外，部分需要归档的其他会计资料会散落在相关工作人员手里保管,没有对其他需要归档的会计资料进行界定。大部分科研院所会计档案交接内容、交接时间等无相关规定或规定不规范，缺乏制约协调机制，往往导致会计档案管理责任不清，

5、会计资料容易未归档而出现遗失、脱节的现象。(三)科研院所会计档案管理内容不完整、整理不规范目前，大部分科研院所档案管理内容不完整，部分课题审计报告、基建决算报告、会计档案移交清单等散落在各会计人员手里，未能规范、统一纳入会计档案管理工作。部分科研院所整理会计资料的规范性不统一，对会计资料的整理、立卷等各环节的管理都不够规范，如存在立卷厚薄没有标准，封皮上项目内容填写不全，对于未了债权债务和重大事项未在备注中标明等现象。(四)科研院所会计档案管理人员缺乏规范化管理会计档案的知识大部分科研院所会计档案管理人员欠缺会计档案规范化管理的知识，规范化管理会计档案的能力不足

6、，存在会计档案归档范阖不够清晰、会计资料的整理、借阅、清理工作不够规范、对于尚未了结的债权债务的原始凭证未在立卷备注中标明等现象。如有的档案已无保管、使用的价值，超过保管期限，却没有及时清理登记。许多科研院所觉得会计资料责任重大，对一些已过保管期限、已无保管价值的会计档案不能主动鉴证、销毁。三、科研院所会计档案规范化管理措施鉴于大部分科研院所会计档案管理中均存在不够规范的现象，科研院所会计档案规范化管理措施应从以下几方而入手：(-)提高科研院所对会计档案管理工作的重视程度科研院所会计档案管理工作需要科研院所财务、档案人员在思想上重视。会计档案管理工作作为会计基础

7、管理工作的最后环节，规范化管理会计档案能够加强科研院所财务管理工作。科研院所需要明确专人管理会计档案工作，做好科研院所会计档案防火、防盗等必备的设施建设，把会计档案管理工作纳入年度目标考核之中，明确奖惩，提高对会计档案管理工作的重视程度。(-)建立健全科研院所会计档案管理制度科研院所应当根据科研院所会计资料实际情况，制定相应的科研院所会计档案管理制度。科研院所会计档案管理制度应明确规定科研院所会计档案范围、管理部门、归档、移交、查阅、保管期限及会计档案的鉴定、销毁等内容，明确会计档案管理责任，规范化管理会计档案。(三)规范细化科研院所会计档案管理1•规范细化科研

8、院所会计档案的内容科研院