浅议档案工作内容及意义

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1、浅议档案工作内容及意义［摘要］档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。［关键词］档案工作内容意义［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009-5349(2012)11-0085-01档案工作是管理档案并提供档案信息为社会服务的一项事业。档案工作是指档案馆(室)运用科学的原则和方法管理档案，提供档案为社会各项事业服务的一项工作。一、档案工作的内容档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的

2、八个业务环节。档案工作这八个业务环节是怎样形成的呢？档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散形成的，为了今后使用方便，需要对分散的文件加以挑选，择其重要的一部分集中保存，以备今后利用，这就形成了档案的收集工作。档案收集工作是指文件由分散到集中的过程，它是档案工作的起点。收集起来的档案是相对零乱的，因为档案数量较多，内容复杂，为管理需要和日后查找方便，还需要对零乱的档案进行分门别类，逐步条理化，这就形成了档案的整理工作。档案整理工作是指档案由零乱到系统的过程，这是档案工作的基础。由于档案数量日益增多，有些档案失去了保存价值，为防止庞杂，就需要剔除那些丧失了保存价值的档案，还要区分档案不同

3、的保存价值，以便分级保管档案和发挥重要档案的作用，这就形成了档案的鉴定工作。由于自然的和人为的各种因素，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至可能遭到突发性的破坏，比如：纸张发黄，字迹退色或遭受火灾、水灾，等等，为了解决档案的不断损毁和长远利用的矛盾，就需要将档案妥善地保管起来，采取各种保护措施，保证其完整与齐全，尽量延长其寿命，这就形成了档案的保管工作。对档案进行科学的管理，首先需要对档案和档案工作的情况进行全面了解，做到“胸中有数”，因此，对档案和档案工作的状况进行数量的统计、分析和研究，就形成了档案的统计工作。档案数量很多，基本上是按自身形成规律整理和存放的，但社会各界利用档案的要求则

4、是特定的，又是多方面的,利用者面对堆积如山的档案，要查找自己所需要的档案材料，犹如“大海捞针”，这就需要编制一些查找工具，从各种途径揭示档案的内容和成分，供利用者使用，以解决数量庞大的馆藏与利用者特定需要的矛盾，这就形成了档案的检索工作。保存档案的目的是提供档案为各项工作服务，充分发挥档案作用。为了能使档案的作用及时、充分地发挥出来，需要我们开辟各种途径，采取各种形式和方式，向利用者介绍档案馆（室）藏，提供利用，这就形成了档案的利用工作。档案的特点是原始记录，多为孤本，价值珍贵。在提供利用中，一般只用于馆内借阅。为了更加广泛而又主动地提供档案为更多的利用者服务，同时，也为了保护档案的原件

5、,就需要对浩瀚的档案史料进行研究，汇编并出版档案史料，在更大范围内发挥档案的作用，这就形成了档案的编研工作。二、档案工作的意义档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。（一）档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业档案是历史的见证，档案工作是党和国家的一项重要的专门事业，做好这项工作，能够使档案完好无损地保存下来,使档案如实地反映历史，起到维护历史真实面貌的作用。档案工作肩负着这一历史使命，一方面，它要将前人留下来的档案妥善保存，并积极提供利用；另一方面，它还要有意识地形成和积累完整、系统并有相当价值的档案流传后世，使我们这一民族、这个国家的

6、历史文化得以延续。档案工作承上启下的作用是至关重要的，绝不是无足轻重的。（二）档案工作是党和国家各项建设事业必不可少的环节档案工作的性质决定了它是一项条件性、服务性的工作，虽然档案作用的发挥受到社会各方面条件的制约，但反过来，社会的发展，党和国家各项建设事业也会受到档案工作的影响，这是因为，档案工作总是处于服务的地位，是为其他一切工作提供条件的。诸如机关管理、企业生产、科学研究、宣传教育等，往往依赖于档案。档案工作做好了，有档可查，一索即得，使许多疑难问题迎刃而解，提高了社会效益和经济效益。如果没有档案，就会造成大量的重复劳动和浪费，使经济蒙受损失，工作受到影响。由此可见，档案工作是为其

7、他各项工作创造条件的，应该置于各项工作之中，作为一个必不可少的环节，而不能视为可有可无的。（三）档案工作具有整体社会意义，是当前工作与今后长远利益的需要档案产生于某个单位或个人，在形成初期，服务于本单位和个人，档案具有局部价值，这正是适应了当前各项工作的需要，是档案工作的现实意义，应当充分发挥出来。同时,从发展的角度看，档案形成一段时间后，有长远保存价值的档案汇集起来，成为国家的丰富史料，是全社会的文化财富,做好档案工作是今后长远利