04-工程技术资料管理程序(qr-423-04)

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1、工程技术资料管理程序文件编号QP-4.2.3-04版本号B修订状态号2页码1/21.0目的通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理，以便于相关部门查阅和使用，更好地为设备设施管理、维护服务。2.0适用范围适用于广州分公司工程技术资料的管理。3.0职责3.1各物业公司（管理处）负责物业接管后的工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。3.2各物业公司（管理处）明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅，保证资料的完好、齐全，及时更新。3.3管理监察中心对工程技术资料的收集、存档等工作进行业务指导，定期检查。对各单位的工程技术资料进行存

2、档备查。4.0工作内容4.1资料接收4.1.1各物业公司（管理处）从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。4.1.2各物业公司（管理处）收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料，建立相关《工程资料清单》。4.1.3物业接管验收资料、图纸及其目录的移交，须经接管项目负责人签名确认。4.1.4设备设施须填写单机《设备卡》，汇总后建立《设备台帐》并报管理监察中心备案。4.1.5设备设施添置、更新及大修后，相关档案资料须及时更新，设备报废后相关资料要及时封存，定期汇总报备管理监察中心。4.2审查各物业公司（管理处）对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查，确认无误后整理、存档，将相关资料

3、一份连同《工程资料清单》提交管理监察中心备存并做好交接手续。4.3借用4.3.1管理监察中心、各物业公司（管理处）相关部门将工程资料汇总归档后，建立《资料借用登记表》，由专人负责资料的借用及归还验收、登记。4.3.2本部门人员借用工程资料，须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可，并做好借用和归还登记。工程技术资料管理程序文件编号QP-4.2.3-04版本号B修订状态号2页码2/24.3.3外单位人员借用工程技术资料时，须提出申请经单位负责人批准后借阅，并做好借阅登记，限期归还。4.4保管4.4.1广州分公司工程技术资料、图纸由各物业公司（管理处）统一归档、存放、保管,确保资料完整

4、齐全。4.4.2各物业公司（管理处）明确具体部门负责工程技术资料的管理。4.4.3相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备，做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。5.0相关文件无6.0记录表格6.1《工程资料清单》6.2《资料借用登记表》6.3《设备台帐》6.4《设备卡》(QR-4.2.3-04-01)(QR-4.2.3-04-02)(QR-6.3-01-01)(QR-6.3-01-02)