规定合同风险控制与规定合同管理系统

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1、实用标准文案合同风险控制与合同管理合同，又称协议、契约。是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。也就是说当事人为达到目的所达成的合意。在现代社会，合同已是人们建立联系的一种普遍而非常重要的形式。从经济领域、政治领域、文化领域，到人们的个人私生活领域，无处不见合同的影子。现代社会是合同社会，现代经济是合同经济。在经济生活中，人们更是重视利用合同，建立联系，取得信用。就像我们公司，每个项目的实现，每个原件的购进，都是通过合同实现的，还是但是由于主观或客观原因，人们在经济活动中利用合同也时常产生风险。一、合同风险的概念和普遍性。（一）合同风

2、险的概念。合同管理也就是合同风险管理，无论我们采取哪种管理手段，哪种管理方式，目的都是降低或规避合同风险。合同风险是基于合同产生的对合同当事人的非正常损失，包括客观风险和主观风险。客观风险是指基于合同产生的不可归责于当事人的非正常损失，例如合同履行过程中，国家政策变化、自然灾害、战争导致的损失；一般是不可预见，且不可避免的。主观损失是指基于合同产生的可归责于当事人的非正常损失，例如因合同主体不适格或一方当事人无履约能力等导致的损失。精彩文档实用标准文案我们这里的合同风险，是指主观风险。因为只有基于主观原因即可归责于当事人的原因产生的风险，才是可控

3、的，才可通过完善制度，加强管理，尽量规避。（二）合同风险的普遍性。合同的重要性与合同的风险性就象一枚硬币的两面，相伴相随。二、常见的合同风险。（一）合同签订过程中审查不到位导致的风险。1、对对方的资质资信、主体资格状况审查不够导致的风险。一般情况下，公司在签订合同前，首先要对合作方的资质资信、经营状况有所了解，不能盲目签订。资信状况审查的内容包括对借款方的资金规模、经营实力、领导人素质、产品质量、市场覆盖率、产品质量的稳定性，以往客户的评价，流动资金状况，支付能力，是否涉及重大诉讼。应索取和审查的资料包括：法定代表人身份证明；营业执照副本或工商行

4、政管理机构出具的法人资格证书；法人授权委托书、合同书经办人的身份证明以及担保书等。审查营业执照时应注意审查是否经过年检。目前，许多企业都有分公司、办事机构、科室、车间等内部部门，他们未经授权或者是未正式取得营业执照和，除非其事先得到法人授权、事后得到法人追认或事后取得了法人资格，否则其签订的合同是无效的。上述不具备合同主体资格的部门有时具备一定的履行能力，就使一些人认为，只要能履行合同义务，有没有主体资格都无所谓。一旦对方发生履行不能的状况时，如果其主管单位不承认合同效力，公司就要受损。精彩文档实用标准文案　　因此我们在签订合同签，一定要注意对方

5、资质资信、主体资格的审查。尤其是通过招投标确定的大型项目。一些大公司的下属分支机构、办事处前来投标并中标，等订合同时才发现对方无相应资质，又的重新招标，这样不仅浪费人力财力，甚至影响整个集团的生产进度安排。3、对代理人的代理权限审查不严导致的风险。有以下几种情形：　　A、授权不明的风险。即委托书不完整或权限不明。民法通则第六十五条第二款：书面委托代理的授权委托书应当载明代理人的姓名或名称、代理事项、权限和期间，并由委托人签名或盖章。需要注意“全权代理”，其实就是一般代理（举例说明）。　　B、表见代理的风险。所谓表见代理，是指代理人虽无代理权但因被

6、代理人的原因足以使相对人相信代理人具有代理权，相对人并基于此项信赖与代理人实施民事行为，而由被代理人承担授予代理权的民事责任的制度。《合同法》第49条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以本人名义订立合同，相对人有正当理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。”据此，表见代理的构成要件为：第一、行为人即代理人以被代理人的名义实施了民事行为；第二、相对人有正当理由相信代理人有代理权；例如交给代理人盖章的空白合同书和空白介绍信、合同专用章等，又如，被代理人虽未授权予代理人但仍以通知或广告形式告知特定或不特定的人，已将代理权授予了行为人

7、，这些都构成相对人的正当理由。第三、相对人善意且无过失（举例说明）精彩文档实用标准文案。因此，空白合同书、介绍信、合同专用章及授权委托书等，要严格管理，以免被人不当利用，导致表见代理的风险。C、无权代理的风险。公司在与对方单位的代理人签约时，应审查代理人有无授权委托书、授权委托书上的权限是否具体、代理人的行为是否属权限之内以及授权委托书是否载明日期。如果代理人没有授权委托书又无其它足以证明其代理权的文件，或者代理人的行为不在其权限或授权期限之内，则是无权代理或越权代理。如果授权委托书上无期限，则应向被代理人取得代理人的代理权是否终止的书面证明。如

8、果公司在与对方单位代理人签约时未尽到这些审查义务，即可能构成明知对方单位的行为人没有代理权、超越代理权或者代理权已终止，还与行为人实施民