物流初创企业财务内控存在的普遍问题及对策

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1、物流初创企业财务内控存在的普遍问题及对策顾莲五矿无锡物流园有限公司摘要：随着电子商务与物流企业Z间的联系口益紧密，使得诸多初创企业都愿意参与到电商物流的运作。为此，在电商物流背景下来探讨初创企业的财务内控问题,便更具现实价值。本文通过对财务内控普遍存在的问题进行分析，提出了这样四项对策:细化企业财务内控的权责机制、管理者以身作则执行财务制度、突出班组成本控制文化的建设、建立成本控制红利内化的措施。关键词：物流初创企业;财务内控;问题;对策;作者简介：顾莲，五矿无锡物流园有限公司。通过调研可知，我国物流初创企业（下文简称:初创企业）一般以小微企业的形态而存在，所以他们一般开展着专一物流业务

2、。随着电子商务与物流企业之间的联系口益紧密，使得诸多初创企业都愿意参与到电商物流的运作。为此，在电商物流背景下来探讨初创企业的财务内控问题，便更具现实价值。之所以将初创企业的财务内控问题提炼岀来，归因这样儿个方面的考虑：（1）初创企业的物流产品正处于市场投入期，该阶段是企业市场资金投入的高峰期。（2）初创企业往往存在着组织架构不尽完善的特点，而缺乏专属性的财务部门，将直接影响到企业的口常成本控制。（3）我国物流行业存在着为客户垫资服务的传统，这本身就对初创企业的财务内控工作提出了要求。由此可见，只有提升初创企业的财务内控绩效，才能实现初创企业的“产出/投入”最优化目标。一、初创企业财务内

3、控所存在的普遍问题在全面预算管理视角下來考察这里的问题，可以将问题归纳为以下三个方面：（-）全过程下财务内控机制缺失全面预算管理构成了财务内控中的主要工作内容，所以全面预算管理中的全过程管理也就成为了财务内控的内在要求。然而，初创企业受制于产品正处于投入期的客观现实，以及组织中制度化管理生态的不完善，使得全过程财务内控机制缺失。由于存在着该问题，便可能导致两大现象：（1）对业务部门实施差异化财务内控行为；（2）信息不对称现象使预算软约束成为常态。这里需要指出的是,我们不能忽略初创企业所处的企业发展阶段。（-）全员参与下的内控力度不足全面预算管理所内在的“全员参与”要件，也归属于初创企业财

4、务内控的要求之中。但无论从初创企业的员工整体素质，还是从企业的人力资源管理中，都难以建立有效的全员参与机制。参与电商物流服务的初创企业，其员工多数属于农村劳动力，所以并不具备预算管理、成本控制的基本知识。同时，在初创企业的人力资源管理中，并为重视对他们开展预算管理和成本控制的专项培训。从而，内控力度不足的现实也就自然形成。（三）成本内部消化存在激励冲突初创企业的业务类型较为专一，且进入门槛并不高，所以在物流市场中所面临的同质化竞争压力较大。同质化竞争使得初创企业需要将部分成本在组织内部进行消化，其中对员工福利经费、运作经费的转嫁，将对员工带来激励冲突的现实问题。如，员工凭借信息优势，而降

5、低日常服务质量。二、破解问题的思考正如上文所指岀的那样，在探讨财务内控问题吋不能脱离初创企业的发展阶段，而应在适应这种阶段性的基础上，来寻找破解问题的方案。具体而言，这里可从以下三个方面来进行思考：（-）对财务内控制度化管理的思考从初创企业的发展经验中可知，此时企业应弱化制度化管理的刚性，而是从培育管理者与员工的情感岀发，齐心聚力的去拓展企业的业务份额。笔者认为，这种经验可以适用于人力资源管理范畴，而对于财务内控而言则首先需要“立规矩”。因此，针对企业业务运作中的垫资行为、市场营销中的经费使用，都需耍建立起清晰、明确的制度体系。（二）培育全面预算管理文化的思考在加强初创企业财务内控管理的

6、过程中，需要通过培育全面预算管理文化来引导部门负责人、一线员工参与到岗位预算管理中来。根据组织文化培育的一般逻辑，需要建立由上至下的文化渗透渠道，以及遵循物质文化、行为文化、制度文化、精神文化的先后顺序，来实施全面预算管理文化的培育工作。（三）建立激励兼容财务制度的思考从本文的论述中可知感知到，笔者十分重视企业班组成员在财务内控中的主体作用。然而，传统的成木内部消化模式，不仅无法为企业的利润带来可持续的增长，反而会影响到一线员工队伍的稳定性。为此，槟弃激励冲突下的成本内部转嫁模式，而替代为激励兼容下的预算管理创新模式，则成为了破解此处问题的关键。以上从三个方面所做的思考，便为下文的对策构

7、建提供了路径指向。三、对策根据以上所述，对策可从以下四个方面來构建：（一）细化企业财务内控的权责机制由于许多初创企业没有完善的财务管理体系，所以这里便需要细化企业财务内控的权责机制。权责机制包括:财务部门与业务部门之间、财务部门与总经办之间、业务部门负责人与成员之间。这里的核心要义便是，需要通过细化权责机制来落实主体责任，并使得全面预算管理在企业基本的制度框架下来开展。笔者发现，初创企业屮的人际关系影响力仍十分显著。因此这里建议，对