理研会办公室制度定稿

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1、第一章总则第一条办公室是负责理研会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为公共管理学院理研会的人事档案管理、财务及物资管理等内务职能，承写理研会部分总结以及主席团的发言稿等秘书职能，人事及财务监督的监察职能。第二条遵守学校及理研会各项规章制度和基本礼仪守则，必须仪表端庄、整洁，言谈举止要文明、礼貌，提倡说普通话。工作态度认真,，坚持高效率的工作方针。第三条保持良好的通讯和沟通，与其他部门和社团保持良好的协作关系，共同服务和引导社团。第四条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及工作制度。第二章工作细则一、

2、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、不准随地吐痰，努力营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，吃零食，更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的策划书和工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。8、办公室钥匙需妥善保管，严禁私自配制或转借，违者严肃处理。

3、9、各部需定期打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务搞好走廊卫生。二、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。4、办公室值班人员严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗们,不得擅离办公室。5、值班人员对来访者要文明礼貌，举止得体，认真做好值班记录，登记电话使用情况，管理好办公用品，保持办公室整洁，遇到重要情况需及时向所属部长或主席团直接汇报。6、办公室人员使用电话，需本着必要和效率原则，严

4、禁私人使用，损坏电话要赔偿，使用电话需文明礼貌，接电话时需先说“您好！这里是公共管理学院理研会”。7、使用电话需自觉登记，任何人不得损坏电话记录本，值班人员需及时记录好内外线重要电话，并及时汇报。资料管理制度1、办公室内的资料管理权由办公室成员所有。2、办公室的资料在未经办公室成员允许下任何人不能私自翻阅或查询（报刊和书籍除外）。3、办公室成员需定时收集理论研究方面的文章以及重大时事政治评论及相关资料。收集好的资料按时整理归类后保存。4、若理研会内部成员或其他成员需将资料借出使用时，需向办公室主任汇报，在

5、主任允许的情况下方可借出，使用完毕后需按时归还。5、办公室的其它器材管理。（理研会在要搞活动的情况下,若需向办公室借器材。需得到办公室成员的允许时，方可借出使用，同时在值班记录上写明借出和归还的具体时间。）如有借出使用后不归还，遗失或损坏的，按其原价进行赔偿。第三章附则第一条此制度的最终解释权归理研会办公室所有第二条此制度自公布之日起施行第三条制度中有需改动或添加的，由理研会办公室部门会议决定