《出勤管理要点》word版

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1、黑龙江建龙钢铁有限公司制度编号:140-A1-002-03制度页数:共10页出勤管理要点编制:出勤管理员(金忠鑫)审核:郭少杰批准:游建雄主办单位:人力资源处发布日期:2007年11月29日生效日期:2007年11月29日一、总则1、目的为了维护良好的生产和经营秩序,提高工作效率,保证员工的合法权益,同时为了保证信息平台出勤体系建设的顺利实施,特制订本要点。2、职责(1)各单位①负责员工出勤信息,出勤班次的确定和录入;②负责员工调动班次的变更,并上报人力资源处人事信息资料管理员处备案;③负责员工出勤记录异常(出勤未刷卡、请假

2、、加班、出差等情况)的处理。(2)保卫处当班保卫人员对员工刷卡进行检查、监督。二、管理权则1、出勤管理权责划分见附表1。2、假期管理权责划分及审批见附表2。三、具体规定1、公司规定实行8小时工作日,每周工作不超过40小时(工程建设时期除外)。2、生产岗位实行四班三倒的轮班制度,工作时间为:零点班:0:00——8:00白班:8:00——16:00四点班:16:00——24:003、常白班岗位每日工作时间为:(1)每年5月1日—9月30日上午7:30——11:30下午13:00——17:00。(2)每年10月1日—次年4月30日

3、上午7:30——11:30下午12:30——16:304、部分特殊岗位需重新设立倒班班次的,依据实际情况决定。5、出勤时间以当月一日零时起至月末最后一天二十四时止。6、出勤管理采用刷卡和手工出勤相结合的方式,除了本要点规定的免刷卡人员执行手工出勤外,其余人员全部实行一卡通刷卡出勤。7、出勤管理基本单位为专业室或作业区,各单位应选出兼职出勤管理员。8、员工发生岗位异动(或借调)时,应将员工出勤信息带给调入单位兼职出勤管理员,以便出勤的连续性。9、实行刷卡出勤的员工上下班应由本人在指定的出勤机上刷卡以记录出勤情况。10、刷卡时间

4、和地点的确认(1)有效刷卡时间:上班刷卡,可在上班时间前120分钟以内进行;下班刷卡在下班时间后300分钟以内进行。(2)因工作时间、地点和岗位的特殊性,员工不能刷卡出勤的,须经人力资源处10处长批准并备案。11、下列人员可以申请免刷卡:①公司高级主管、一级主管。②小车司机。③其他因工作时间和地点的特殊性,员工不能刷卡考勤的,填写申请单(见附表4)经部门主管同意后,报人力资源处处长批准。12、刷卡地点的规定(1)按照方便员工的原则,每名员工可以设置三个刷卡地点,员工应在指定的出勤机上刷卡。(2)如因工作需要增设刷卡地点的,必

5、须由部门出勤管理员提出申请(见附表4),经部门一级主管审核后报人力资源处处长审批并报出勤管理员备案。13、出勤记录异常管理(1)凡有出勤记录异常者,需及时经直接主管审核,在系统中做登记备案,否则视为旷工。(2)出勤记录异常审批程序:①事前申请:可由本人或事务员事前,在系统中做申请登记,须由二级主管以上人员核准。核准后不必刷卡,系统将按申请内容记录出勤。②发生出勤记录异常,兼职出勤管理员应在72小时之内进行处理。14、迟到、早退(1)在规定上班时间后十五分钟以内到勤者为迟到;超过15分钟以上不足4小时的按旷工半天计算;超过4小

6、时的按旷工1天计算。(2)在规定下班时间前十五分钟以内下班者为早退;超过15分钟以上不足4小时的按旷工半天计算;超过4小时的按旷工1天计算。15、旷工(1)未办理请假手续或假期期满未办理续假手续以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的。(2)不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的。16、法定节假日按国家规定执行。17、事假实行事前审批原则。(1)事先填写申请单(附表3)或进行系统申请,经申请流程进行批准后方能生效。(2)对于因事情紧急不能在事前完成请假手续的,需及时报告直接主管并在人力资源处出勤管理员处备案,在事后第一时

7、间完成补假手续;若事前未及时报告的,其事后补假手续无效。(3)当月休假天数累计超过三天或连续休假超过三天的假期,须报人力资源处处长进行审批并报出勤管理员备案。请事假超过7天的员工需经人力资源处处长审核,主管副总审批之后方可休假。(4)员工事假假期审批天数不得超过15天/次。18、病假(1)员工因病或非因工负伤不能正常工作需要休息的,可依据县(区)级(包括县(区)级)或二级(包括二级)以上医院的医生开具的有效证明申请病假。(2)对于特发情况不能在事前请假的,须在第一时间由本人或委托他人向直接主管报告并在人力资源处出勤管理员处备

8、案,并在病假结束后补办请假手续;若事前未得到直接主管口头批准并在人力资源处出勤管理员处未备案的,其事后补假手续无效。(3)公司有权对员工的疾病进行确认,员工必10须配合,对于不予配合的员工和申请病假有虚伪不实者,以旷工论处。(4)病假连续超过15天者,或年度累计超过15天者,按照事假处理。

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