威海市政府采购电子交易系统

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1、威海市政府采购电子交易系统供应商投标操作手册威海市政府采购中心威海国采信息技术有限公司2018年8月威海市政府采购电子交易系统目录投标文件编写3一、下载标书文件3二、解压标书文件3三、标书文件夹构成4四、投标文件编写5文件签章11一、数据签章11二、标书签章13投标管理16一、投标16二、管理19威海市政府采购电子交易系统投标文件编写一、下载标书文件在交易系统中下载的标书文件如图二、解压标书文件威海市政府采购电子交易系统解压后文件夹如下图所示：三、标书文件夹构成下载的招标文件中包含2个文件：数据文件（Excel）、招标文件（WROD）威海市政府采购电子交易系

2、统四、投标文件编写1、投标数据文件（Excel）投标数据文件，其内部有已约定好固定格式和相关内容，且带有特定的唯一性数字指纹，需严格按照提示认真填写数据，窜改、删除sheet标签、行、列以及文件另存，都会破坏本文件中的数字指纹，导致系统无法接收该文件使其响应失败，由以上操作导致的废标、落标结果自负。投标数据文件根据业务不同，会出现不同的4个或5个sheet标签，分别为B01投标一览表，B02明细报价表，B03需求响应表，B04评审对照表，B05评分对照表，如下：1）B01投标（报价）一览表填写包段投标的相关说明等信息，带“*”的为必填项。填写说明如下：投标总

3、价：不可修改，excel自动计算明细报价表的报价总和；交付期：货物交付周期。例如“合同签订后10个工作日”，内容不得超过100个汉字或字符；质保期：货物保质期。例如“合同签订后三年”，内容不得超过100个汉字或字符；交付地点：投标产品的交付地点，文件默认“采购文件所要求的地点”，可自行修改，内容不得超过100个汉字或字符；威海市政府采购电子交易系统投标说明：可对本次投标的一些情况在此说明，内容不得超过1000个汉字或字符。2）B02报价明细表左侧为报价清单需求，列出的需要报价的商品名称、数量和采购需求，右侧为报价输入填写区域，需要针对每个清单进行报价，在每项

4、填写中，鼠标放在上面，提示填写信息。产品型号：报价商品的品牌+系列+型号，内容长度不得超过200个汉字或字符，如应标商品是节能或环保商品，应填写节能、环保证书上的商品型号，以便系统自动进行匹配，不一致可能会被认为不在节能环保清单中而影响您的投标。如下图：威海市政府采购电子交易系统产地：报价商品的生产地国家的简称，内容长度不得超过8个汉字；单价：报价商品的单个数量的价格，金额单位为“元”，金额必须大于0，小于10,000,000,000，数据精度为小数点后3位；（须详细核对单价和数量，避免填写错误，导致总价超过预算价而废标）合价：根据数量以及填写的单价自动计算

5、，不需要手动填写；企业优惠：如果报价产品生产企业为小微、监狱或残疾人企业可以在企业优惠中进行申报，经评审专家判定符合后会给予加分或价格扣减。3）B03需求响应表如有此标签请如实填写报价商品的详细规格参数，此数据将直接写入采购合同中，简单拷贝采购需求中的文字极可能被专家判定为不合格标，照此数据也将无法通过验收；威海市政府采购电子交易系统偏离：选择响应需求与采购区域的差别，高于采购需求选择“正偏离”，等于采购需求为“无偏离”，低于采购需求为“负偏离”；偏离说明：存在偏离时请说明偏离的具体内容，内容长度不得超过1024个汉字或字符。4）B04评审对照表左侧白色区域

6、为包段的评审标准，右侧蓝色区域为标书页码索引录入区域。对照标书文件，输入评审要求响应内容在标书中的自然页码（从封面第一页开始计算）范围，评委在评标时可直接定位到响应内容，不准确的填写可能导致评委无法找到内容而影响到评审结果。5）B05评分对照表威海市政府采购电子交易系统左侧白色区域为包段的评分标准，右侧蓝色区域为标书页码索引录入区域。对照标书文件，输入评分标准响应内容在标书中的自然页码（从封面第一页开始计算）范围，评委在评标时可直接定位到响应内容，不准确的填写可能导致评委无法找到内容而影响到评分结果。注意事项1、Excel表不能进行，窜改、删除sheet标签

7、、行、列以及文件另存，都会破坏本文件中的数字指纹，导致系统无法接收该文件使其响应失败，由以上操作导致的废标、落标结果自负。2、投标总价：不可修改，excel自动计算明细报价表的报价总和；3、节能环保证书编号和商品型号按节能环保证书上一致，如填写不一致，导致匹配不成功，被认定不在节能环保清单中而影响您的投标4、如果报价产品生产企业为小微、监狱或残疾人企业可以在企业优惠中进行申报，经评审专家判定符合后会给予加分或价格扣减。2、标书文件（word）1)投标人应按各项目招标文件中提供的招标文件进行详细的阅读。2)根据招标文件中的投标文件编写格式进入编写。如图：威海市

8、政府采购电子交易系统注意事项1)使用“WORD”中A