自动归档数据和文档节约it资源和降低成本

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1、SAP解决方案简介SAPNetWeaverSAPArchivingbyOpenText自动归档数据和文档节约IT资源和降低成本简介概要业务挑战业务优势借助SAP®ArchivingbyOpenText应用，•为了支持战略目标，企业急需促进IT•通过从生产系统中卸载旧数据和文档，SAP和非SAP数据和文档可以自动存储创新和最大程度提升IT价值实现系统性能优化在安全的归档服务器上。这有助于IT部门•企业管理的数据量大幅增加•通过尽可能控制数据库增长、提高资摆脱繁琐且耗时的手动备份数据和数据恢ᇸ效率以及降低旧硬件的使用及维护复工作，进而提高运营效率。该解决方案主要功能

2、成本，降低IT环境管理的总体拥有•自动存储—为自动卸载SAP数据和存还可以从生产系统卸载数据，进而提升系成本。储外发文档定义规则•通过减轻IT部门负担，使之专注于更高统性能和提高系统升级速度。•安全性与授权—利用大量的安全功效的工作，和减少与系统升级、备份和能，支持数据集成和文档整合恢复相关的技术停机时间，进而提升IT•整合桌面功能—将文档、电子邮件和价值和可用性桌面应用添加到SAP事务中•通过扫描输入纸张和使所有纸质档案数•高容量和桌面扫描—使纸质文档数字字化，尽可能减少纸质档案并提高处理化并将数字化文档融入业务流程纸质文档的效率•直接、长期访问与事务相关的文

3、档—•通过安全和长期地储存与财务记录相用户可以快速、长期访问与SAP事务关的归档数据，增强合规性和数据可相关的存储数据和文档视性了解更多信息请立即致电SAP代表或访问我们的网站www.sap.com/solutions/solutionextensions。IT创新可显著提高业务绩效。但是，当IT人员需要花费大量时间件结合使用时，您便能有效应对这些挑战，进而果断地淘汰旧系统。SAPArchiving不来确保数据完整性和系统可用性时，创新的重要性不得不退居次要仅能帮您完全卸载旧数据，还支持您长期访地位。借助SAPArchivingbyOpenText，您可以卸载旧

4、数据和文问这些数据。因为数据存储在归档服务器档，并将这些数据和文档以可访问但防篡改的格式进行存储，进中，所以您不必将其迁移至新生产系统中。而提高管理效率。因此，您不仅能降低与数据保留和数据处理相这意味着您不必花费大量时间、精力和成本去完成复杂的数据迁移。最后，您不仅能快关的成本和风险，还能减轻IT的负担，使之专注于更高效的工速淘汰过时的系统，还能持续访问已淘汰系作。统中的数据，进而有效地降低成本。事实上，对于任何IT部门而言，数据和文因为数据以持久、不可更改和防篡改的档管理都是一项成本高昂且耗费时间的工格式进行存储，这有效降低了与数据保留促进整合与升级作。从结构

5、化事务数据到电子邮件、发票、和处理相关的成本和风险。数据卸载还有为了有效完成系统整合，您可以结合使用SAP订单和文档中的非结构化信息，这些信息均利于快速完成备份和增加恢复次数，降低NetWeaverInformationLifecycle在不断增加。一方面，您也许认为有必要删管理和硬件成本，并且缩短企业应用升级Management和SAPArchiving，为所有已除部分数据，但这又会违反相关规定。另所花费的时间。淘汰系统提取数据、生成打印列表和报一方面，庞大的信息量轻而易举地席卷了此外，借助SAPArchiving，您可以将表，并将这些信息存储在归档服务器上。

6、生产环境中的可用空间并且限制了系统性电子邮件和桌面应用的文档添加至SAP用户可以查看区别于原有系统的数据，进而能。事务中，轻松地记录下所有相关信息。您在不损坏历史数据的情况下，推进整合计最后，迫使IT部门负担大量的数据备份还可以将纸质文档扫描成数字格式并予以划。您还可以通过授予目标信息的访问权限和恢复工作（其采用定义模糊且有碍可视保存，从而取消纸质档案并解决基于纸张来优化数据提取、打印列表和报表。这样，性的流程，并以随机的方式执行）。IT部的手动流程的低效率问题。用户便无需下载所有数据集。门不妨将时间和精力投入到改善企业市场表现为了加快SAP软件的升级速度和尽可

7、能的项目中？果断淘汰旧系统减少系统停机时间，用户只需将数据卸载到您是否发现即使在替换了旧系统之后，仍归档服务器上，然后使用精简的数据库完成归档数据和文档，提高运营效率需维护旧系统中的琐碎？这极有可能是因升级。SAPArchiving还可以提供包括已归为用户迫于某些原因（如法律要求、税务档和未归档数据的视图，使业务用户在升借助SAPArchiving，您可以将IT人员从审计准备、产品责任问题或业务持续性工级过程中透明地访问所有数据。一旦完成繁琐的数据和文档管理工作中解脱出来，作等）必须保留旧系统中历史数据的访问升级，用户只需将所有数据导回生产系帮助确保必要信息的安

8、全性和访问权限。权限。这