快速凭证和自动转帐凭证设置的操作说明

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1、快速凭证和自动转帐凭证设置的操作说明一、快速凭证在实际的凭证录入过程中，操作员往往要重复录入大量相似的凭证，这些凭证只是金额不一样，其他如科目、摘要基本一致。为了节省录入时间，减少重复劳动，可以在此设置快速凭证，预先设置好科目和摘要，在录入凭证时随时调出这些凭证，填入发生额即可。操作具体步骤：1、首先进入会计核算；2、进入记账凭证处理—》记账凭证录入/修改；3、可以增加一张新凭证录入完成后把这张新凭证生成快速凭证，也可以在查询和选单里找到需要的凭证进行生成，具体操作：点制单的下拉菜单，点生成快速凭证，然后提示业务处理成功，快速凭证就被保存到系统里了（如图）；51、在填制凭证的

2、时候可以随时调用已经生成的快速凭证，节省录入凭证的时间，进入记账凭证录入/修改，点制单—》调用快速凭证，在快速凭证列表里选择需要的凭证（如图），点确认就可以把快速凭证生成新的凭证，新凭证可以修改金额后保存。5二、自动转帐凭证设置有些单位在每个月的月底都要做一些固定的转帐凭证，诸如结转事业收入支出、结转成本费用等等，像这类机械的操作，我们通过定义自动转帐凭证来设置。操作步骤：1、在会计核算系统里期末处理下，单击[自动转帐凭证设置]，进入自动转帐分录管理窗口；2、单击添加，咱们选择默认的“直接选择转账科目”这项，这个设置起来比较容易；点击确认；3、进入定义自动转账凭证会计分录（方

3、法一）界面（如图），首先凭证类别选择“23转账凭证”，录入凭证摘要，然后需要注意的是你要定义的是结转支出类的科目那么凭证借方要选“2转入方”，结转内容要选“2借方期末余额J_QMYE”；如果你要定义的是结转收入类的科目那么凭证借方要选“1转出方”结转内容要选“4贷方期末余额—D_QMYE”；收入类科目和支出类科目是分别定义的。51、接下来勾选转出方和转入方科目，转出方是选择的收入和支出类科目是可以多选的，转入方是选择结转类科目，只能是单选的，例如：转出方勾选事业支出科目，如果是一级科目会提示“此科目为非末级科目，要选择所以下级科目吗？”点是就会把一级科目下所有的末级科目调勾，

4、这样操作很方便，转入方单独调勾选择事业基金，确认保存，就完成自动转账凭证的定义了。2、自动转账凭证设置定义完成后，就需要生成自动转账的凭证了，为了保证数据的完整，必须要把其他的凭证都要记账后才能生成凭证；3、在会计核算系统里期末处理下，单击[自动转帐]，进入选择自动转帐编号窗口（如图）；凭证日期一般改成月份的最后一天例如2013-1-31，选择需要生成的凭证编号单击确认，就会自动生成一张转账凭证，检查没有问题了就可以保存了，当然也可以修改后保存，对新生成的凭证同样需要进行审核记账操作。55