综合行政部经理岗位职责

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1、从新开始畅享未来综合行政部经理岗位职责一、岗位认识综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。二、岗位要求1．良好的个人素质和职业道德2．较强的环境适应能力和心理承受能力3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作三、岗位具体职责1．公司相关规章制度的制定和修改（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改（2）根据销售和管理需求制订规章制度2．组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。3．会议组织(

2、1)会议前一天收集确定会议主题(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题4．办公设备的维护（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护（2）常用办公用品的管理和采购5．办公设备的维护（3）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护（4）常用办公用品的管理和采购6．员工招聘、培训、管理（1）新员工的招聘、面试从新开始畅享未来（1）指定新员工培训计划和培训流程（2）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪1．网络管理及网络学习支持（1）网络连接和网络安全的维护管理（2）公司电子文件的收发管理（3）网上学

3、习材料的收集整理2．客服部的筹备及初运作（1）为客户售后回访提供技术支持（2）协助整理客户资料和管理3．电子信息的整理、更新、应用、修改等（1）公司重要数据表格的电脑化管理（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜（3）公司重要数据的汇总和统计（4）公司日常数据的更新修改（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示4．销售服务部的后台支持（1）相关电器产品的网络升级（2）相关资料信息的下载（3）相关表格的制定和修改（4）服务接待客户，卫生清洁（6）5．公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司（

4、2）日常小广告的制作（3）公司员工名片的印制（4）从广告公司领取广告资料6．CD唱片进销存管理（1）根据销售情况确定进货品种和数量（2）制定进货表格并传至供货商（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存（5）做好进销存报表13、协助新科导航器业务部从新开始畅享未来(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料1．主要产品的网络进货(1)汽车魔术产品(2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品14．协助车场工作(1)接待车辆，接待客户，登记车号(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗(3)协助完工车辆交车15．接待好到访的同行朋友和供货商1

5、6．协助总经理处理对外事务