驾校车辆管理系统问题探析

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1、驾校车辆管理系统问题探析【摘要】文章对驾校车辆管理系统的需求调研和目标进行阐释，梳理了驾校车辆管理系统的用户基本需求，指出驾校车辆管理系统的应该具备的基本功能。【关键词】驾校；车辆管理系统；企业信息化在当前经济飞速发展的新形势下，企业信息化也在飞速发展，企业车辆管理系统正在变得越来越重要。依据驾校的实际业务需求，在具体的车辆管理系统中，必须组织好人力资源、物力资源和财力资源的关系，协调好相关人员之间的关系。与此同时，随着车辆的逐渐增加，许多企业都亟待变更当前管理车辆的方法，因此，车辆管理变得尤为重要，设计并实现一个与企业业务相符合的车辆管

2、理软件成为大势所趋。以下笔者结合自身所在的驾校的情况，对车辆管理系统进行分析。1驾校车辆管理系统的需求调研在当前全球一体化的市场环境和知识经济背景下，企业同时面临着机遇和挑战。一方面，随着新技术的不断成熟及与国际市场的接轨，竞争日趋激烈，仅仅依靠产品销售产生利润的上升空间越来越小，企业开始向管理要利润，需要依靠高效的管理和优化的工作流程打造企业核心竞争力，关注企业的持续性发展，从“营销取胜”转向“管理取胜”;另一方面，高效的工作协同工作和管理水平的提升又赋予了企业全新的竞争力，使得企业激发出新的利润增长点。管理的一个核心问题则是对各种资源

3、的掌控、协调及优化。从管理的角度上来说，就是打破资源(人、财、物、事)之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。依据驾校的实际业务需求，车辆管理涉及到人、财、物的管理和调配，作为企业业务流转的关键环节，应该作为0A办公系统的一个子系统来开发。另外，随着车辆的日益普及,国家车辆管理政策的加强，多数企业迫切需要改变车辆使用混乱的现状，而当前的0A软件很少重视到车辆管理这个业务环节，建立一款实用车辆管理软件来规范企业内部的管理有其存在的必然性和必要性。2驾校车辆管理系统的

4、目标随着科学技术的发展，生活节奏的加快，人们对交通工具的依赖和要求都不断增加。车辆管理业务也应运而生，由于车辆管理业务要管理大量数据信息，传统的数据管理方式主要存在以下缺点：(1)人性化设计缺乏，消息提醒和错误验证缺乏，不能够及时进行车辆状态的显示更新，不具备直观的显示效果；（2）车辆管理流程非常不规范，个人责任不够明确。根据以上问题，鉴于项目的实际需要，面对越来越激烈的市场竞争，为此对该车辆管理系统提出一下系统目标。（1）成立一个功能非常完善的车辆数据库，实现方便有效的车辆分类管理。完备的车辆资料是有效地车辆管理的基础，分类的车辆管理可

5、以优化人员结构，提高运营效率，从而使得运营成本得到大幅度的降低。（2）界面友好简单，操作快捷方便，有利于对于用户的服务质量的提高，从而使得客户的满意度得到大幅度的提升。（3）实现相关责任工作流程的规范化，有利于实现管理模式的灵活多变，促进相关责任人工作的规范化、统一化,从而最终实现企业整体竞争力的大幅度提高。（4）建立健全企业运营监控机制，公司领导可以随时查阅各部门相关数据，对于企业运营状态进行快捷方便的了解，将存在和潜在的问题找出来，最大程度的实现最佳的办公自动化功能。3驾校车辆管理系统的用户基本需求驾校车辆管理系统通过限制不同用户的权

6、限以实现车辆管理公司各部门的不同用途。通过调研，本系统要满足以下需求：（1）客户基本信息管理功能是车辆管理的最基本工作内容之一，客户信息包括很多内容，包括个人基本信息，联系方式信息等，每一项信息都有着其重要性，因此要求人力资源管理系统能收录所有的信息项，并能方便地对这些信息进行查询和查看修改。(1)车辆基本信息的管理功能，对于汽车基本信息的维护也是比较重要的一个内容。公司可以跟据车辆基本信息的查询了解到车辆各种有效信息，一边对车辆进行统筹安排。(1)司机信息管理也是公司日常管理的重要部分，要求管理系统能完成公司的司机的管理工作，为管理人员

7、提供界面友好易用的司机管理功能。(2)系统用户管理功能是重要的一环，该模块实现系统用户信息的添加和修改，以及用户权限的设定。对保证信息安全有重要作用。(3)汽车销售公司信息管理和保险公司信息管理，对车辆的维护租赁车辆事故后处理提供信息依据。主要包含公司的地址，电话，联系电话等。(4)合同结算功能，根据用户的租赁时间、油耗和超时超距费用等信息，核算出用户的费用。4驾校车辆管理系统的应该具备的基本功能在调研分析需求的基础上，归纳总结出系统要实现的功能如下:4.1客户基本信息管理功能客户基本信息包含个人信息，工作信息，联系信息，系统对这些信息进

8、行统一管理，实现会员基本信息的综合管理，方便汽车租赁公司的管理人员对公司客户基本的信息进行录入、增加修改等管理功能。客户基本信息项有：客户姓名，年龄，性别，身份证号，驾照号，电子邮箱，电话号码