存货管理单据流程

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1、一、存货核算流程二、存货核算执行工具与模板以下内部单据必须按规范填写,不可随意涂改。(-)送货单某某单位送货单编号:收货单位:日期:年月日采购:质检:仓库:送货经办人:1•送货单为外部单据,此仅为样单,垠冇能力自己制作表单的按此此单制作。2.送货单必须经采购部门的签字方可放行,采购部门须统计记录记录采购情况。3.送货单必须经检验员签字后,才可送交仓库办理入库手续。4.仓库管理员审核供应商或外协单位送货并确认其他数量,然后办理入库手续。5.送货单至少一式三联,一联自留作为换单的依据,一联仓库留底,作为开具入库单的依据,一联交结算部门。1・材料入库单材料入库单仓

2、库名称:编号:供应商:日期:年月日制单:仓库:釆购:送货经办人:1.木单由仓库开具,一式三联,第一联为仓库记账联,第二联交财务结算部门;第三联由送货经办人拿合法送货单换回。2.每天送货频率多的供应商,此入库单每II汇总开具一次,第二日供应商拿合法送货回单换单;送货频率少或外地送货单位,当时开具入库单,一联由其带回,送货收附联由仓库当场收回,并R不得再签字。3.开具此入库时,一定要分清型号,品名一栏是为价格设计的(保证价格札I近开在一起),如果没有明确的规定,可是不填写。4.仓库开具完毕后,要主动找采购签字确认,采购可填写上订单号,以备查。5.结算部门每H耍核

3、对其开具的材料入库单,是否与其收到的送货单一致。1.本入库单作为供应商对账的的唯-•原始凭证。2.编号为材料编号,目前没冇制定,用填写,订单号,如冇的话,最好能填,以备查。7.本单只适用丁•原材料等采购物品入库。8.材料入库清单材料入库清单编号:供应商:日期:年月日结算:供应经办人:审核:1.此单据为一式两联,一•联结算部门留底,一联同供应商的结算淸单一同交与夏总审核并最终交于财务部入账(如果可以的话,可由专人核对价格,夏总稽核即可)。2.此单据由专人根据材料入库单及外协加工日汇总单,按价格区分品种工艺开具的汇总清单。3.此单据山结部门跟供应单位对完账后开具

4、。4.领料单领料单仓库名称:□普通领料□限额领料生产指令号:编号:生产车间:□材料□半成品口期:年月日车间主管:生产领料员:仓管员:仓库主管:1.本单-•式二联,一联留领料部门备査;i联留仓库,据以登记仓库台账和材料卡片,在登记台账的过程,可能遇到几个仓库员共用一张领料单,由仓库自行决定由谁保管领料单。2.我公司所车间所使用材料都实行领料制,木单每天车间主管负资按照生产指令填写请领数,分派结指定领料员到仓库领料,领料员将本单交与仓库主管,由仓库产管负责填写写实发数利调换数,并组织备料,每日结束,仓库要将领料完毕单整理,交与生产部备查。对于当日尚未领料完毕单据

5、,负责跟踪。如果出现生产计划变更、多领,错领等情况、要求生产车间及时消退多余材料,并办理退库手续。3.限额领料单,请领数量必须与实发数量-•致,如有损坏,必须一对-•的调换。普通领料不得超过标准损耗的5%与最小包装的最大值。限额领料单范围包括A类材料和需要重点控制的材料。4.生产指领号目前就定为生产计划号的顺序号,仓库出库及车间生产其至包括材料采购,一定要以此顺序为依据,确定先后顺序。生产跟踪员与生产计划员负责跟踪生产命令的执行情况,监督其他执行到位,如有特殊情况,请示生产主管,发布生产计划调整命令。(五)自加工入库单自加工入库单加工车间:编号:入库仓库:日

6、期:年月日完工经手人:车间主管:质检:仓管员:1.木单一式两联,由仓库文员根据工产主管提供完工记录开具,一联生产主管口留,一联交由仓库,据以登记仓库台账和材料卡片。2.入库数量为必填项,要求数量为生产指令要求数量,一般要填写,报废量为当日清理的报废量,车间要按要求清理车间报废品并及时办理入库及上报任务。特别是要在每月的工资计算单及时反映出來,以此來考核员工的业绩,保证报废率的可控性。3.本单据可按生产指令来控制其入库数量,达到生产指令数加工产品,车间主管冇义务按排入库。车间未达到生产数量就送入仓库的,可由仓库记录血案,不必填写,每日结束全部入库。(六〉外协加

7、工入库单外协加工入库单外协单位:编号:入库仓库:日期:年月曰外协单位:质检:仓管员:木单一式两联,由仓库根据实际数量开具,一联仓库自帘,据以登记仓库台账和材料E片一联生2.产主管口留,一联交由外协单位换单用合格入库数彊为必填项,由仓库按确认数填写。1.外协加工日汇总入库单外协加工日汇总入库单外协单位:编号:供应商:日期:年月日制单:仓库:送货经办人:1.本单的流程与材料入库单的流程基本一致。2.产成品完工清单编号:日期:年月日制单:包装人员:装配主管:审核人:填写说明:1.本单一式二联,一联仓库存根,据以登记仓库台账(按五人类型号登记),一•联由车间主管交由

8、生产部审核并保管。2.此单据可由仓库员根据根据相关生

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