当前血站档案管理存在问题及对策

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1、当前血站档案管理存在问题及对策［摘要］血站档案管理工作本应很好地服务于医疗、教学、科研等项工作，切实做好档案收集、整理、人员培训、制度建设、资源开发等项工作有着独特的重要意义。但当前，血站档案管理还存在诸多的问题，需要各级档案管理部门认真思考和解决，从而使血站档案更好地发挥档案资源的优势，为行政管理、医疗及血站其他各项工作提供真实可靠的材料，更好地为卫生事业及血站发展服务。［关键词］档案管理；存在问题；对策doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.037［中图分类号］G275［文献标识码］A［文章编号］1673-

2、0194(2013)02-0080-02档案管理工作是当前血站管理中的一个重要组成部分，随着卫生事业的发展，在市场经济飞速发展的现代社会，有着独特的重要意义。重视血站档案管理，科学地积累完整的档案资料，是血站服务管理的一个重要环节。血站发展的历程中的原始记录和权威凭证，同时也是血站管理发展不可分割的重要组成部分。面对日益深化的医疗卫生改革，血站档案管理如何创新，如何适应新的形势，更好地服务于医疗、教学、科研等工作，是医疗卫生战线档案工作者所面临的新任务、新课题。它将影响和推动医院各项工作的发展，同时,也是医疗卫生档案事业保持蓬勃生机和持久生命力

3、的力量所在。1当前血站档案管理中存在的问题(1)档案管理意识不强，档案利用率不高在档案收集管理中，部门领导干部对档案工作重视程度不够，对档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题，认识不到档案工作在血站管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。(2)档案管理制度不健全，档案收集效率不高。目前,血站档案管理分散，缺乏信息资源整体性。由于管理制度的不完善，一些有价值的文献资料得不到及时的收集、整理，有的档案虽然收集了，但却忽视了信息的利用。(3)档案工作硬件投入不足，档案现代化

4、管理水平不高。档案管理工作投入未列入到行政预算中，同医疗投入没有可比性。档案室用房面积、设备投入、网络化管理都严重不足。目前，区级以下血站及卫生社区服务中心在档案管理中存在停留在手工收集、整理、信息量小、不利于档案的收集利用和开发。(4)档案管理人员兼职多、素质参差不齐。目前，从事血站、社区卫生服务中心档案管理人员都是兼职人员，缺乏正规院校专业档案人员配备，这些档案人员在专业素质、理论水平、文化程度、年龄等方面都参差不齐。由于身兼数职很难有更多的精力全身心投入到档案管理中，难以适应新形势下档案事业的发展。（5）档案交接手续不严格。①档案交接不及

5、时，一些血站领导对档案交接工作不够重视，领导把关不严；不亲自到场进行监交指导，把档案交接当做事务性工作，看成是档案人员之间的事，有的只是档案室的钥匙交接，不实地进行卷中核对。②交接手续不严密。移交不按程序办事，手续不按程序办理，忽视了档案交接工作重要内容和基本要求。2改善血站档案管理的对策2.1强化档案室的硬件建设加强档案管理的现代化手段是增加资金投入，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件,建立档案的信息存储和检索系统，实

6、现档案资源的合理配置和利用。根据血站的具体情况，逐步配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况，提高效率。具备条件的血站，可以将档案目录和部分内容纳入局域网，利用网络系统加强各部门之间，站际之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而推动血站各项事业的发展。2.2更新思想观念(1)要改变旧的管理模式，树立新的管理理念。血站档案管理部门，要努力冲破阻碍创新发展的思维和理念，改变束缚创新发展的做法和

7、规定。把档案工作放到整个时代大背景下来思考，不断拓展档案工作领域，延伸档案工作触角，增强档案工作渗透性，尽快建立适应当今医疗卫生改革需求的档案管理新模式，建立科学的档案管理方法和模式，以适应卫生管理和临床医疗的需求。(2)提髙认识，做好充分的准备。管理理念和服务模式的创新，直接影响着卫生管理和临床医疗实际工作效果。作为血站档案工作者，要紧跟时代步伐，既不能死抱着传统不变，也不能丢掉传统而迷失方向。电子档案的出现，信息技术的应用，新型档案载体的保管等等，都亟待我们档案工作者去认识、去解决。(3)转变思想。①从过去的服务转变成为血站的三个文明建设服

8、务；②从被动服务转变成主动开发档案信息资源为利用者服务；③从重保管、轻利用转变为保管、利用'‘两手抓”、“两手硬”。2.3创新管理制度任何管理制度都不