机构仓储系统规划与政策框架研究

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1、图书馆理论与实践专题讲座2008(3)●马建霞，祝忠明，洪梅，马建玲(中国科学院国家科学图书馆兰州分馆，兰州730000)机构仓储系统规划与政策框架研究[关键词]机构仓储；政策框架；规划(4)通过知识产出的开放服务和利用，扩大和提升机[摘要】机构仓储系统(IR)的建设与构及科学家个人的学术影响和声望。组织实施要在对机构仓储的概念、意义充分了根据不同机构的实际情况，机构数据库的建设目标一解的基础上进行规划，从而制定保证机构数据般又可以分成三个层次：库持续健康发展的政策。文章介绍了机构仓储(1)开放存取与自我存档。主要包括正式的科研产的概念及规划与政策对于机构仓储建设的重要出，比如期刊、论文、学位

2、论文、会议论文。性；重点探讨了IR规划建设中的政策框架。包(2)知识管理。有关科研的各类产出。包括各种报括：IR建设的目标与作用。IR建设的组织保告，比如有些论证书、意见书、检验报告、测试报告等属证，IR的建设模式、内容管理政策、服务模于科研的知识资产，也应该予以保存，但目前尚无自然的式、软件选择，IR的宣传推广和经费支持等。搜集渠道，这种资料类型的保存要结合研究所各自的管理[中图分类号】(：350机制来考虑。[文献标志码]B(3)数字科技产出的长期存档。所有与课题相关的科[文章编号]l()()5—8214(2008)03一0064一02研产出。包括科技档案等文献的长期存档。这就需要与相应的权

3、限管理机制相结合来考虑，涉及保密的在发布权限1前言和公开时限方面进行详细定义。机构仓储系统(InstitlninnalRepository，以下简称IR)是2．2IR建设的组织保证大学或研究机构通过网络来收集、保存、管理、检索和利lR的政策制定要有利益相关方的指导与参与，也要有用本单位员工科研产出的科学论文、专著、报告(包括演组织与实施团队的设计和执行(见下图)。示文件)、试验数据、照片和视频等数字化资料的科研信息基础设施和服务机制(在本文中主要讨论科研机构、研lJ垒蕾指导取工律，明确墩墓澧目的；2确蹙m建设薯式：究所的lR建设规划问题)。IR的建设与一个机构的决策2争取经费支持；}锾导d蛆{

4、1．．．．。．．．．．．．．．．。．．．．．．．．．．．．．．．．．一&制定剐姚澍．激费作者摄蓥瀵作品的层、科研管理层、科研单元、科研人员、信息管理机构密联撅缝和主动性；●负责主管所科研支撑的所顿切相关，要组织实施一个IR，就要在对IR的概念、意义、导或誊所长助理毫撵导赛I¨蝴麓定内容桀集方针和敢肇矗指粤实麓小咀制定柜虚许可协议．确保●科研处代表作用充分了解的基础上进行规划，获得机构利益相关人员的甩户台理有效的捌甩柞晶丽苇侵犯萁船识●图书馆负责人产极；认可和支持，制定保证机构数据库持续健康发展的政策。矗糖导实麓小缎翻定量务攮式和标准．碍推动IR的建设涉及的内容非常多。其中政策的制定保备考面^员

5、有序有据媲舜麓￡作；Z}瞒瓜建设工捧麓累和进鏖是不可或缺的基础。制定政策必须了解清楚建设IR的目的与需求．资料搜集的范围和内容，资料提交和提供使用L翻定内客采纂方竹}缸破策；的对象，以及如何长期保存、管理与提供服务，如何提供2翻定据I赫}霄游议，处理黄liI!产极I‘务；&制定蠹务横式和标准；经费保证等。sus∞Gibbons曾提出“lR的建设能否成功取4负责承雌—辟瞒硼》&资蒜嘲绠人曩负赍拳术越群}盱拄释的决于政策”。其重要性由此可见一斑。实麓小组建立．资谭集合的建立。元数垂横式的设本文旨在通过基于Dsp”e构建IR的实践探索，对建盘。内容组织．发布蕾麓魂窘耜硝崔致繁，图书馆负责人；帮助研究

6、^受攥交条目．审拨挺交案曩韵设IR的政策框架进行阐述和说明。圜信息技术支持人员；质量；2IR规划的政策框架学科馆员；＆技术支持人曼负蠢琥系统的№赣芷．研究室代表(学术秘书)系统翡麓寅鲁。赣据安全与鲁静。系统升2．1IR建设的目标与作用资源组织负责人；级：用户支持负责人z掌科馆曼负责量终甩户和m弱致意搦神建设IR，其目标一般可以归结为：交黼黼；(1)实现机构内部分散的知识产出的集中揭示和统一&研究塞代寰负责由安蟾圃耽瑗耐蘧壤拜’究奎缚擒豹变更，就童拳术牡群相荚信管理；息和费蠢纂合框关祷纛，舞协骑蕾伲糖聃科研^员完I甜I芟，(2)实现对机构知识产出的长期保存和持续利用；(3)促进机构知识产出的开放

7、获取和共享利用，促进m建设的组织保证固学术交流；[基金项目]本文受到国家社科基金项目：机构知识库的研究与建设(项目编号07B田QOl9)及巾国科学院国家科学图书馆伞院联合机构知识仓储体系建设项目支持·64·万方数据万方数据图书馆理论与实践专题讲座2008(3)2．3IR的建设模式(1)自顶向下。IR建设从研究所层面实施。研究所管理层制定相应的强制性或者激励性政策，要求或者鼓励科研人员向IR提交其知