城乡规划档案数字化工作安全保密管理措施

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1、城乡规划档案数字化工作安全保密管理措施第一章总则第一条为保障档案数字化工作顺利进行，确保档案及其数字化成果和相关秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规以及相关规范、标准，制定本办法。第二条本办法所称档案数字化工作是指采用计算机、扫描仪、数码相机等信息设备，对纸质档案内容进行数字信息转化、核对，使其成为规划审批依据数据的加工处理过程。第三条在档案数字化工作中，所有工作人员应当遵守本办法。第四条局信息化领导小组负责对档案数字化工作和相关保密工作进行监督、指导，并组织开展档案数字化安全管理、保密培训。第二章场所管理第五条档案数字化工作场所配备防盗、视频监

2、控设施设备，实施工作全程摄像录像监控，负责对场所和相关人员进行监督管理，监控视频数据由局档案室存档保存备查。第六条在档案数字化工作区外设置存放工作人员私人物品的专用储物箱柜，严禁携带照相机、摄像机等具有摄录功能的设备和各类移动存储介质等信息设备及工作无关的物品进入工作区；未经安全保密管理人员许可，严禁将场所内的任何物品带离场所。第七条进出档案数字化工作区要佩戴工作证，安全保密管理人员要核查出入人员身份，严禁无关人员进入场所。工作期间不得从事与数字化工作无关的活动，严禁在工作区吸烟。第八条档案数字化工作区内所有工作人员手机仅作为通讯工具使用，严禁拍照摄像和连接电脑等数字化工作设备,在接听电话过程

3、中不能影响其他人员工作和透露数字化工作的相关信息。第三章数字化流程和成果管理第九条各单位以及数字化工作人员应严格执行档案出入库的登记和交接手续；档案数字化工作前填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，在数字化加工流程中与纸质档案同步流转，每个档案交接环节均清点签字。第十条在数字化工作过程中，工作人员必须针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备,最大限度延长档案的寿命。第十一条数字化工作流程完成后必须进行技术检验，确认无病毒、无木马，并验证后方可按要求挂接到数据库。第十二条工作区内配备专用文件柜用于临时存放档案,由专人负责管理，严禁随地堆放，使用完的档案资料要及时归还以免丢失

4、损坏。第十三条档案数字化工作人员严禁私自留存、复制、摘抄档案，不得泄露档案的任何信息，应遵守档案数字化操作规范，保持原件与扫描件的一致，防止人为的造成档案错、缺、污、损。在进行交接前，每个工序的工作人员应进行检查，确保档案的完整。第十四条档案数字化加工中产生的档案数据应采用异质、异地等备份方式，确保档案数据完整、安全。第四章系统与设备管理第十七条档案数字化工作开展前，项目组应对用于档案数字化的信息设备及其存储介质进行检查登记，并按相关保密标准和安全规范进行管理。第十八条用于档案数字化的信息设备及信息系统必须与其他网络物理隔离；禁止安装使用无线网卡、无线路由器等具有无线互联功能的硬件模块和外围设

5、备；不得使用笔记本电脑、平板电脑等便携信息设备。第十九条所有数字化设备的输入、输出接口进行使用管控，所有接口处于封闭状态，工作人员不得擅自启封使用，如需使用需经过申请备案。第二十条用于档案数字化的设备和存储介质不得擅自外送维修，现场维修时应有专人监督，无法确保数据可靠清除的设备和存储介质，如打印机、硬盘、移动硬盘、U盘等,严禁外送维修。第二十一条用于档案数字化的设备和存储介质，未进行符合国家保密标准的信息和数据清除，不得改做其他用途。报废的应按保密规定进行处理。第二十二条移动存储介质和刻录机等数据拷贝设备应由指定专人保管，每次使用应经批准和登记，并在保管人员的监督下使用，用后立即归还。第二十三

6、条档案数字化工作结束后，合作单位应将自带的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备移交档案数字化组织实施单位保管或销毁，严禁擅自带走。第五章监督与检查第二十四条局信息化领导小组全程对所有有关工作人员执行本办法的情况和安全保密情况进行监督、检查。第二十五条档案数字化合作单位及项目组人员违反本办法，情节严重或逾期不整改的，由档案、保密行政管理部门依照有关法律法规予以查处，并追究责任。第二十六条违反本办法造成档案丢失、损毁、非法持有档案和档案复制件及泄密的，依法追究法律责任。第六章附则第二十七条本办法由城乡规划局负责解释。第二十八条本办法自公布之日起施行。