附件1: 盘城街道合同管理办法(试行)

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时间:2017-07-24

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1、附件1:盘城街道合同管理办法(试行)为规范街道合同管理,防范合同风险和减少合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规,结合本街道的实际情况,制定本办法。一、适用范围:第一条街道各部门、各社区对外签订的除劳动人事合同、征地拆迁补偿合同、应对突发事件采取应急措施订立的合同以外的各类合同(包括国有资产的投资、工程建设、服务、货物采购、租赁、征用、承包、托管、出借、转让、买卖、担保、物业管理等)一律适用本办法。发生应急突发事件,责任单位应事先当面或电话报告,街道主要领导同意后,严格按国家相关规范及计价标

2、准实施,从实施之日起两个月内责任单位必须按程序补齐合同资料。第二条社区、组级集体资产资源承包合同按盘办发〔2012〕18号文、盘办发〔2012〕33号文、盘办发〔2013〕58号文、盘办发〔2014〕19号等相关文件执行。社区、组级集体资产资源承包合同签订审批流程参照本规定执行。二、合同起草:第三条各部门、各社区具体负责各自授权范围内的合同谈判、起草及履行工作。合同谈判须由各部门的分管领导、各部门负责人或各社区联系领导、主要负责人与相关单位共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。第四条各部门、各社区订立合同

3、不得有下列情形:(1)超越职权或者超越街道授权、委托权限订立合同;(2)委托不具备法人资格的内设机构、临时机构等订立合同;(3)违反法律规定作为合同担保人;(4)在合同中约定损害国家、集体或者第三人利益的内容;(5)法律、法规、规章规定的其他禁止情形。第五条合同签订之前,必须认真了解对方当事人的情况,必须遵循“合法、审慎、公平、诚信”的原则。第六条涉及重大决策、重要政策、重大项目安排、大额度资金使用的重大合同,应当进行法律、经济、技术、环境和社会稳定风险分析,出具书面纪要报街道党政联席会议研究同意后,方可按

4、相关程序签订。书面纪要包括风险可控程度及对策措施。第七条起草政府合同时,应当优先使用合同示范文本。起草合同过程中,合同各方当事人应当进行充分磋商。有合同示范文本的,应当在合同示范文本的基础上进行充分磋商。街道相关职能科室负责合同技术条款与示范文本编制(后附件2:各科室职能与所应监管合同责任表)。三、合法性审核:第八条合同在正式签订前,必须进行合法性审核。未经合法审核各部门、各社区不得擅自签订合同。合同合法性审核工作由街道司法所负责牵头,街道聘用的法律顾问负责审核把关工作。第九条合法性审核的内容主要包括:(1

5、)合同的内容是否会产生法律风险,对国有资产、财政资金的安全产生不利影响;(2)合同主体是否适合资格;(3)是否符合合同订立的法定程序;(4)合同条款是否完整、有效;(5)是否违反本规定第四条的规定。第十条各部门、各社区送司法所审核合同时,应当一并提交下列材料:(1)合同文本审核流转单;(2)合同文本;(3)与合同有关的情况说明、背景材料、合同对方当事人的资信情况以及需要重点说明的问题等;(4)街道司法所认为需要提供的其他材料。第十一条司法所对各部门、各社区送审的合同,应当在收齐送审材料之日起3个工作日内审核

6、完毕,并将审查意见书面通知送审部门。重大合同在收齐送审材料之日起7个工作日内审核完毕。第十二条司法所出具的审核意见,限于街道内部使用,各部门、各社区及有关知情人员不得向外泄露相关内容。四、合同签订和履行:第十三条各部门、各社区应当根据合法性审核意见对合同草拟稿进行修改,形成合同正式文本。街道及职能部门订立的合同,应按附件3审批流程审批结束,方可签订合同,标的额100万元以内的,由分管领导签订;标的额100万元以上的,须经街道党政联席会议研究同意后,由街道主任签订。社区及其他有关单位订立的合同,应按附件4审批

7、流程审批结束,方可签订合同,标的额10万元以内的,由法定代表人签订;标的额10万元以上100万元以内的,向联系领导汇报同意后,由法定代表人签订;标的额100万元以上的,上报联系领导,由联系领导上报街道党政联席会议研究同意后,由社区法定代表人签订,社区书记签证。所有合同签订后都必须加盖行政公章。第十四条合同签订前所有合同应进行编号,街道及下属部门合同编号工作由街道党政办负责,编号采用PCJD20**001形式进行编排。社区合同编号工作由各社区自行负责,江北社区采用PCJB20**001、盘城社区PCPC20*

8、*001、新华社区PCXH20**001、双城社区PCSC20**001、永丰社区PCYF20**001、老幼岗社区PCLYG20**001、落桥社区PCLQ20**001、板桥社区PCBQ20**001、渡桥社区PCDQ20**001。第十五条街道及职能部门合同签订后,合同订立部门应当在7个工作日内将四份正式文本送到街道党政办,由党政办留存一份后分发到司法所、财政所及本合同相关分管科室备案。社区及其他有关单位合

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