《oa系统建设方案》doc版

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1、4．系统构架和功能24．1系统构架24．2个人办公平台44.2.1今日事务44.2.2日程安排44.2.3任务安排54.2.4内部邮件54.2.5通讯录64.2.6个人设置64．3业务管理74.3.1计划制定74.3.2计划执行74.3.3计划跟踪74．4行政管理平台84.3.1.固定资产管理84.3.2.档案管理114.3.3.人事管理134.3.4.出勤管理241.指纹考勤管理系统--方案提出272.拓扑图283.功能特点284.软件功能285.参考价格294.3.5.办公用品管理294.3.4资源租借代码维护334.3.5新增物品种类334.3.6租借物品334.3.7审核租借记录344

2、.3.8管理租借记录344.3.9本日租借情况354.3.6.财务管理354．5信息发布354.5.1信息剪报354.5.2.公告栏354.5.3政策法规364.5.4大事记364.5.5电子论坛364.5.6万事通364．6内部通信平台364．7系统管理384．7．1系统构造384．7．2系统用户管理404．7．3系统权限管理424．系统构架和功能4．1系统构架OA系统的目的是满足街办日常办公需要，包括六大部分功能：l个人办公平台：电子邮件、代办事宜、日程安排、任务管理等l业务管理平台：会议管理、车辆管理、资源管理、出勤管理等l行政管理功能：l信息发布功能：政策法规、新闻公告、交流园地、公共

3、信息等l内部通信管理：即时通信、电子邮件、手机短信、BBS论坛等l系统管理：用户管理、权限管理、安全日志、数据备份、数据字典等其总体功能结构图如下所示：图：OA办公系统功能模块4．2个人办公平台个人办公管理包括今日事务、日程安排、内部邮件、通讯录、万事通、知识管理、电子论坛和任务安排等模块。其中，个人办公平台作为系统的默认登陆页面，如下图所示：图个人办公平台4.2.1今日事务起到备忘录和提醒的功能，如新到邮件提醒、内部公告提醒、今日日程安排提醒、收发文任务提醒和在线人员等4.2.2日程安排便利的日程管理、工作计划安排工具，轻松有效地组织时间；通过日历清晰的显示出每日、每周、每月的工作或事务安排

4、。可以快速、轻松地管理自己的日程，包括浏览、添加、修改、删除事务和记事、会议和与会的安排，并具有提醒功能。图：日程安排4.2.2任务安排便利的项目管理工具，轻松有效地组织本单位项目管理，通过日历清晰地显示本单位每周、每月的项目情况。可以快速、轻松地管理本单位项目。图：任务安排4.2.2内部邮件邮件客户端完全可使用IE浏览器，可实现强大的邮件处理功能。通过专门设计和优化的WebMail界面，甚至可以实现某些需要客户端软件才能够实现的功能。n支持丰富的文本格式：用户在浏览器中可以编辑格式化文本，支持字体、字号、颜色、图标、段落格式的设置n强大的附件支持：附件上传和下载时，均有进度条显示上传/下载进

5、度；支持超大型（高达100M）附件的处理、支持断点续传n自动短信提醒：用户可以在发邮件时，同时将邮件主题发送到收件人的手机上；也可以在收到新邮件时，收到系统自动发来的短信提醒图电子邮件4.2.5通讯录包括单位组织机构、单位通讯簿、个人通讯簿等4.2.6个人设置设定个人的基本资料，包括用户、密码等。4．3业务管理4.3.1计划制定4.3.1.1制定年度工作计划4.3.1.2制定月度计划4.3.1.3制定周计划4.3.2计划执行4.3.2.1工作日志4.3.2.2周工作小结4.3.2.2月工作总结4.3.2.3进度更新4.3.3计划跟踪4.2.2.1进度跟踪4.2.2.2计划批阅4．4行政管理平台

6、4.3.1.固定资产管理对全单位的固定资产进行统一管理，并对资产的变更及维修加以记录。本功能模块主要由以下功能构成：l资产查找l维护统计l变更记录l查看维修记录l查看资产统计列表l查看资产维修列表4.3.1.1.资产查找在窗口上方的菜单中选择资产管理。在左侧窗口中，点击您所要查看的资产类别，此资产列表将出现在右侧窗口中。点击查找按钮，此资产查找页面就出现在右侧窗口中。输入查询条件的任意组合，填写完毕，点击查找按钮，系统将列出所有符合条件的记录。不填写查询条件，系将默认为一切记录。4.3.1.2.维护统计查看变更记录在左侧窗口中，点击维护统计下的变更记录标题，资产夹选择页面就出现在右侧窗口中。从

7、右边框的资产夹列表中选中您要查看的资产夹，点击<按钮，此资产夹就被添加到左侧框中。重复以上操作，直到您要查看的资产夹都被添加到左侧框中。点击确认按钮。相应的变更记录就显示在右侧窗口中。4.3.1.1.变更记录在左侧窗口中，点击维护统计下的变更记录标题，资产夹变更页面将出现在右侧窗口中。从右边框的资产夹列表中选中您要变更的资产夹，点击<按钮，此资产夹就被添加到左侧框中。重复以上操作，直到您要查看的资