人民医院公文处理办法

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1、公文处理办法第一条在公文处理工作中，应遵循党和国家的方针、政策、法律和有关规定；必须做到及时、准确、安全；必须严格执行国家有关法律、法规和保密规定，确保国家秘密安全。第一章公文的种类第二条医院常用公文种类：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。（二）通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复

2、上级机关的询问。（五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（六）批复适用于答复下级的请示事项。（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，明确要求下级单位贯彻执行，报请上级机关予以批转或者转发。（八）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。（十）决议（只适用于党的机关公文）适用于经会议讨论通过的重要决策事项。（十一）规定（只适用于党的机关公文）适用于对特定范围内的工作和事务制定有约束力的行为规范。第二章公文格式第三条公文一般由版头、份号、秘密等级、保密期

3、限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）秘密等级和保密期限：涉及党和国家秘密的公文，应当标明密级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。密级与保密期限并排，密级在前，保密期限在后，中间以“★”隔开，都用３号黑体字，顶格标注在版心右上角第１行。密级两字之间空一字，有保密期限时则不空。（二）涉及党和国家秘密的公文，如有具体保密期限应当明确标注；凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，其保

4、密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。（三）紧急公文，应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”，紧急程度两字之间空１字，用３号黑体字标注。本单位参照国家行政机关公文紧急程度顶格标注在版心左上角第１行，如需同时标注密级和紧急程度，密级标注在第１行，紧急程度标注在第２行。（四）发文机关标识，应当使用发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志居中排布，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目

5、、美观、庄重为原则。如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联合发文机关名称为准上下居中排布。（五）发文字号，包括发文机关代字、年份、序号，应当在首页发文机关标识下方标明。年份、序号使用阿拉伯数码标识。联合行文，只标明主办机关发文字号。我单位参照国家行政机关发文字号，其上行文的发文字号在横隔线上居左空１字处标注。用３号仿宋体字。发文年度要用全称，并用六角括符“〔〕”括起来，发文顺序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。（六）签发人，上行文应当标注签发人姓名。由“签

6、发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。上行文的发文字号居左，左空一字，签发人居右，最后一字顶格。编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，两个姓名之间空一字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（七）公文标题，由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；文中如有小标题可用3号方正小标宋体或黑体字。小标题的破折号用“——”。回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适

7、宜、间距恰当、标题排列应当使用梯形或菱形。（八）主送机关，公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，在最后一个机关名称后标全角冒号。多个主送机关之间应用“，”隔开，如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。（九）正文，公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1、”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层用仿宋体字加

8、粗和第四层用仿宋体字标注。（十）公文附件，指对正式公文具有补充、说明性的附加文字材料，附件顺序和名称应标注在正文之后、成文日期之前。在正文下空1行，左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，后标全角