关于加强车辆管理的规定

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1、关于加强车辆管理的规定随着公司的不断发展,车辆逐年增多,对于保证企业的生产经营,提高办事效率,扩大对外交流合作发挥了积极作用,但是车辆各种费用支出成倍增加,企业管理成本提高、负担增大,影响了企业又好又快的发展。根据总经理和公司办公会议要求,特对车辆管理作如下规定:1.为了加强公司车辆的统一管理,公司所有车辆有办公室统一管理、调配,各部门因公用车必须向分管车辆的负责人说明出发地点、具体业务、用车时间等,批准后方可出车,并填写用车外出办事登记表。未经批准私自用车的按每公里2元自行支付,未按标准填写登记表的每次扣罚100元,里程填写不对的按每公里2元自行支付。2.保证重点

2、合理调配车辆。在出发地点多、业务事项多的情况下,首先保证生产、销售、财务、安全、环保用车。管车负责人要分清工作重点,本着先急后缓的原则,合理调配车辆,去一个方向办事可安排“拼车”,提高用车效率。3.提高办事效率。外出办事人员要牢固树立企业利益第一的原则,以认真负责的态度提高办事效率,没特殊情况必须按约定时间返回公司,能两个小事办好的事就不能延至半天,能半天办好的事就不能延至下午,能半天办好的事必须在下午下班前返回公司,应回公司不能按时回公司的,按旷工处理,特殊情况需在外住宿的必须提前请示总经理。4.司乘人员外出必须按规定填写行程记录,严格遵守交通规则,严禁酒后驾车,

3、文明驾驶,爱护车辆,保证乘车人员安全和车辆安全。外出司乘人员因办私事随意改变行驶路线或违章发生的一切交通事故和违章罚款均由当事人负担。5.尽量专车专用。安全总工和财务总监专用车如无特殊情况不能乱用;班车只能用于接送职工上下班,且确认当天所乘人员到齐才可发车,否则罚款100元/次;小货车只能用于生产所需原材料的采购和短途送货,特殊情况下可调配使用。和公司关系密切的单位和个人借车必须请示总经理后方可安排车辆。6.分管车辆负责人要根据规定要求,加强对车辆的管理,熟悉车辆性能,保养、维护要求及审车时间,掌握每台车的第一手资料,严格控制修车费用,每月公布一次所有车辆的行程,耗

4、油及修车等情况。7.车辆保持整洁,在车辆检查中不整洁的每次扣罚100元。8.车辆手续必须齐全,若丢失则负责因补办手续所需的全部费用。9.车辆要专人管理,建立手续、工具交接台账,车辆手续等每次用车时办理交接手续,丢失手续及工具的,按实际发生费用支付。10.车辆外出发生的违章等秉承“谁违章谁负责”的原则,罚款和扣分自行承担。

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