行政专业管理制度

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1、行政管理制度汇编一、公文处理实施办法一、总则1、企业公文是传导企业各种活动信息、保证企业各部门协调、正常运转的重要工具。为进一步细化公文处理，减少发文数量，提高办文质量，充公发挥文件在企业实际工作当中的指导作用，保证公文处理的规范化、制度化、程序化，特制定本办法。2、本实施办法，适用于公司各部门。各部门必须高度重视公文的处理工作，确定专人负责本部门的公文收发、分办、传递、用印、立卷和归档工作。3、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。4、公文的处理必须做到准确、及时、安全，各部门都应努力提高公文处理工作效率和质量。5、公文处理

2、工作必须严格执行有关保密规定，确保不发生文件丢失和泄密。6、公司办公室负责全公司公文处理的指导、检查和监督工作。二、公文种类和形式（一）、凡以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、函、会议纪要和会议简报等，均属公司文件发文范围，具体如下：1、公司规章制度、企业标准；2、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；3、公司组织机构、人事调整事项；4、公司性的重大生产、技术、经营管理等方面的决定；5、公司性奖惩决定的通报；6、其他有关公司的重大事项；公司上行文、外发文主要用于：1、对上级机关呈报工作计划、请示、报告、处理决定等；2、同兄弟子公司联系有关公司重

3、大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事项；（二）、41行政管理制度汇编凡各职能部门需要内部相关部门执行的规定或安排工作，一般不以公司文件下发，可用部门文件下发。各部门必须交办公室留存一份。凡各职能部门召开专题会议所作的决定，一般都不应发文，为备查考，可以部门名义发专题会议纪要。三、公文的种类1、决定、决议：公司经理部对重大事项或重大行动做出安排用“决定”。经过会议讨论通过，并要求下级有关部门或人员贯彻执行的事项用“决议”。2、指示：对下级、人员布置工作，阐明工作活动的指导原则用“指示”。公布应当普遍周知的事项用“布告”，在一定范围内公布应遵守或周知

4、的事项用“通告”。3、通知：发布公司规章制度、企业标准转发上级部门的公文，批转下级的公文，要求下级办理，需要周知或共同执行的事项用“通知”。表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。4、报告、请示：向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”，“报告”不得夹带请示事项，公文文种不得用“请示报告”一类混合文种。向上级请求对某项事情指示或批准，用“请示”，一般应一文一事，不可一文数事。5、批复：答复请示事项，用“批复”。6、函：相互洽商工作、询问和答复问题，用“函”。7、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。四、公文格式1

5、、公文格式包括版式和公文体式，一般由发文单位标识（文头）、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、附注、抄送抄报单位、印发单位、主题词和印发日期等部分组成。2、发文单位标识：一般由发文单位全称或规范化的简称加“文件”二字组成，对一些特定的公文，可只用发文单位全称或规范化的简称来标识。发文单位标识用大号字居中套红印在公文首页上端。3、公文标题：公文标题的拟定应准确简要地概括公文的主要内容和公文种类，除发布法规性文件或转发上级文件加书名号外，一般不加标点符号。4、发文字号：由部门41行政管理制度汇编代字、年号和顺序号组成。几个部门联合发文的，则只标明主办部门

6、的发文字号，年号应加括号；年号和顺序号一律使用阿拉伯数字，发文字号一般标注在发文机关标识之下，横线上方居中。5、主送单位应明确具体，标列在标题之下，正文开头。上行文只写一个主送单位，如需同时送达其它机关，应用抄报形式，标列于抄报栏。下行文的主送部门应视公文内容和发文范围而定。6、正文是公文的主体部分，用以表达公文的内容，内容应符合国家法律、法规和方针、政策；文字表达应力求简明扼要，开门见山，观点鲜明，用语准确，层次清楚，结构严密。7、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明附件名称和顺序，附件应在正件之后一起装订。公文结尾若出现空白页，应注明“此页无正文”。8、

7、公文除会议纪要外一律加盖公章。用印位置在成立日期上，要求上不压正文，下要骑年盖月。联合行文都要加盖印章，并将主办单位排列在前。9、文件的成文日期，以领导人签发的日期为准；几个部门联合发文，以最后签发的日期为准；会议通过的文件，可以通过的日期为准，并应在标题之下、正文之前，用小于标题字号的另一种字体注明会议名称和通过日期，加上圆括号。10、公司级文件成文时，由文书部门在成文日期之后抄报、抄送栏上行加注主题词，主题词要规范统一，字体用黑体。11、抄报、抄送栏设于文件末页下端，印发部门之上。抄报、抄送分栏进行，抄报在前，抄送列后，抄报、抄送部门多的，应依级