迤那镇机关后勤管理制度

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1、迤那镇机关后勤管理制度一、办公用品管理制度1.各办公室需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经分管领导签字同意后,由党政办公室统一购买。其他办公室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的,必须有财政所办理的政府采购手续后方可购买。2.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经办公室领导签字后,由党政办、财政所及相关办公室各执一份备查。3.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。4.每个职工都应爱护公共财物,合理使

2、用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。二、水电及办公电话管理制度1.厉行节约,减少水、电费用开支。下班之前,工作人员应将办公室电脑、热水器和其它电器电源关闭,否则要承担因此而出现的事故责任。2.严格控制话费支出,职工不得使用办公电话聊天。三、清洁卫生制度1.工作人员上班要衣着整洁,不随地吐痰,不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头,室内办公用品整齐有序,不得在公共区域乱堆乱放东西。2.工作人员坚持每天小扫除,周末大扫除,随时保持办公室及公共区域清洁卫生,由马朝晖书记不定期检查,并作好记载,差的要进行

3、会上通报。3.重要节日和一些接待活动,如因有关办公室清扫保洁不到位,影响单位形象的,所造成的损失由相关办公室和人员负责承担。四、安全保卫制度1.强化安全责任意识。分管领导要利用干部大会、集中学习时间,对干部及工作人员进行安全及保密教育。2.下班要关好办公室门窗,妥善保管好现金、各种票据、帐簿、文件等,若发生丢失,将严肃追究相关人员的责任。3.各工作人员必须严格执行《保密守则》,保管好职责范围内的文件资料,做到不泄密、不失密。五、用车管理制度1、派车对象:镇领导班子成员因工开会或办事。其他人员不予派车。在实际工作中,如遇分管

4、领导和部门同志同参加一个会议或活动时,同时又有其他领导开会或办事,后勤部门只保证领导班子成员用车,其余人员自行解决。派车时间和人员一律听从派车人指挥。2、对代替领导开会、办事的部门人员一律不予派车。3、用车外出的驾乘人员必须确保通讯工具畅通,因故关机的必须保证能随时取得联系。4、实行车辆“夜间、节假日停放到单位”的制度,因特殊情况确需停放到单位场地以外的地方,应向领导说明并获准。5、车辆加油实行一车一卡登记制度,由办公室作好记录,并经驾驶员签名确认。外出途中加油的,回来后应及时办理报销手续。6、车辆需要维修,驾驶员应向办公

5、室申请并经确认后方可进行,否则修理费不予认可和报销。购买零配件,应在确保质量的前提下比价采购7、驾驶员应做好车辆的日常维护工作,确保车况良好和车辆整洁。8、擅自出车、用车或停放在外虽未造成损失,一经发现,给予驾驶员批评教育;多次教育仍不改正的,给予一定的经济处罚。9、驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故,属驾驶员负主要或全部责任的,保险公司理赔后的资金差额部分,由政府和本车驾驶员各承担一半。10、节假日(包括周末)必须保证一辆车停放在办事处院内,以便急用。六、食堂管理1、严格执行用餐时间:早餐7:30—8:

6、00、午餐10:30—12:30、晚餐18:00—18:30。2、食堂工作人员必须对就餐者进行如实登记,不得弄虚作假。3、食堂工作人员要热爱本职工作,必须服从党政办安排,搞好食堂清洁卫生,调剂好菜的花色和品种。4、食堂应保证菜的数量、质量及食品卫生安全。5、因工作不力,导致接待出现差错的,经相关领导研究,予以解聘。

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