部门职责、组织架构、人员编制、岗位说明书(范本)

部门职责、组织架构、人员编制、岗位说明书(范本)

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1、某公司财务部部门职责、组织架构、人员编制及岗位说明书一、财务部部门职责1、财务规划工作(1)根据董事会要求和公司2010年发展规划及各部门2010年的经营计划编制财务总计划和财务预算。做好投融资管理工作,为公司各方面业务的发展做好资金准备。(2)认真研究税收政策,做好全年度的税务筹划工作。(3)做好各公司的年度会计审计和所得税汇算清缴工作;做好债券评估和贷款资信评级工作。2、资本运作工作(1)协助公司领导和其他部门做好法人治理、内部控制制度建设和规范管理工作。(2)探讨资产重组的可行性,适时开展相关工作。(3)保

2、持与财务顾问公司、会计师事务所、律师事务所、券商及投资机构的联系,为公司未来上市做好准备。3、会计核算工作(1)按照新会计准则和建筑施工行业会计制度规范会计核算工作,对用友软件进行升级和完善。(2)进一步完善会计核算制度、流程和财务管理制度,逐步建立工程成本管理制度。(3)加强应收账款、应付账款的管理,做到每月对账,及时跟踪。细化对网络业务部、战略直销部、工程部及工厂的核算,及时提供有关统计数据。(4)按时完成各月的各类财务报表、统计报表、数据分析报表。按季度进行经营计划分析工作,提交改进经营管理的建议和方案。4

3、、经营管理工作(1)进一步完善经营分析工作协助各部门做好各方面数据的统计工作,每月及时提交各种数据统计和分析报告,为公司领导和各部门负责人提供决策依据。对网络业务部、战略直销部、OEM部、工程部、工厂等业务部门建立单独的核算体系。协助各部门开展各种测算工作,对各部门的提成方案进行评定。(2)加强经营计划目标管理工作参照公司经营总计划,积极支持各业务部门开展各项工作,力保营业收入计划的实现,严格控制运营费用,确保年度利润指标的完成。充分沟通,做好每月经营计划的编制工作;认真统计,做好费用开支的控制工作。各项费用控制

4、指标见2010年财务部主要经营指标。(3)建立运营控制体系加强对工程成本的监控。积极参与工程项目的预算审核工作,对项目材料成本、施工费用和盈利状况进行评定,做到事前预测;加强项目数据统计工作,做到与工程部无缝对接,建立格式统一的统计报表,对施工过程中的材料消耗和费用开支进行过程控制,及时对项目进行盈亏预测,做到事中监控;对完工项目进行分析检查,不断降低施工成本及工程费用,争取项目利润最大化,做到事后分析。每月按营销部门的实际完成销售情况控制业务费用,按计划及费用控制比例划拨费用。对各部门建立模拟盈亏计算表和费用预

5、警表,以保证公司经营目标的达成。5、加强资产管理工作(1)加强资金计划管理工作每月及时提供应收账款明细表,积极配合、督促工程部及网络业务部、战略直销部开展回收工程款、材料款工作。根据当月经营计划编制财务收支预算,按各部门所报用款计划审批并合理安排当月的财务开支;严格控制各项成本费用及营销费用的超支。(2)对固定资产每年至少盘点一次,对存货实行每月盘点,并做好对账工作。对资产负债各明细科目每半年进行一次摸底或清理。(3)进一步规范档案管理工作。6、利益分配工作(1)协助人力资源部门做好薪酬体系的改革和激励机制的建立

6、工作。(2)制定利润分配和利益分配方案。根据公司发展需要和股东要求,制定合理的利润分配方案;协助人力资源部门做好员工奖金分配工作。二、组织架构以及人员编制财务总监(1人)营销财务主管(1人)总账成本会计主管(1人)工程财务主管(1人)出纳(1人)各岗位现有人员情况:财务总监:111总账会计:111工程财务主管:111营销财务主管:111出纳:111缺员或富余人员情况:三、岗位说明书财务部岗位说明书岗位名称财务总监岗位编号JD-G-19001所在部门财务部岗位定员1直接上级董事长/副董事长/总经理职系管理职系直接下

7、级总账成本会计主管、工程财务主管、销售财务主管、出纳所辖人员4岗位分析日期2009年11月9日本职:统筹安排财务、会计方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定公司财务政策与财务制度工作时间百分比:20%工作任务根据公司发展战略,拟定公司财务规划制定和完善财务管理制度监督管理各项财务制度和计划的执行情况关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述:组织公司财务预算、决算工作时间百分比:15%工作任务根据公司经营目标,组织和指导各部门/分公司/控股公司编制财务预算汇

8、总各部门/分公司/控股公司的预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各部门/分公司/控股公司的预算执行情况定期组织公司财务决算,组织制作公司决算报告职责三职责表述:组织公司成本核算工作时间百分比:10%工作任务负责组织审核公司各项成本的支出负责组织对公司成本的经济活动分析职责四职责表述:组织公司财务分析与资金调度工作时间百分

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