项目管理任务书(拟稿)

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1、上海烟草（集团）公司营销中心改造项目管理任务书项目管理服务的范围、内容与要求：(一)工程前期的项目管理内容1、项目建设策划1.1按照基本建设程序列出项目建设流程.1.2制定项目建设的轮廓计划.1.3进行各参建单位工作界面及职责的划分，项目管理制度及实施细则的编制。1.4计算关键线路和关键节点的工作时间.1.5对关键节点工作进行描述和控制措施提出建议.1.6按工程开工条件要求，协助业主办理各类配套手续、工程设计（包括规划、人防、消防、防疫、节能、环保等）和施工审批手续、验收手续、备案手续等，与政府部门、公共事业部门以及其他项目外

2、部环境保持良好的工作关系。在项目前期，项目管理公司应做好以下各项管理工作：1.6.1代表业主办理建设工程规划许可证（如需要）。代表业主组织各类评审工作。1.6.2办理各阶段设计文件报送有关土地、规划、消防、通讯、环保、环卫、卫生防疫、交通绿化、劳动保护、人防、抗震、监测、工务、水务、电力等部门，办理相关备案、审批或许可手续。同时把相关信息反馈给业主设计，保证设计满足以上各部门的要求。1.6.3协助业主办理相关的施工许可手续。1.6.4申办临时用地规划许可证（如需要）。1.6.5联系规划部门做好基地红线测放及有关建筑或构筑物的基

3、础灰线验收。1.6.6办理质量监督和安全监督等手续。1.6.7负责配套申请（包括电力、电信、给排水、燃气等）申请，并将有关部门批准的配套方案及时提交业主和设计单位。1.6.8供电方案经设计、业主确定后，负责向供电部门提出正式用电申请，并办理供配电贴费、电气施工图送审、委托外线电源设计等相关事宜。1.6.9配合抗震、勘察单位对现场进行钻探，保证资料的准确性和及时性。1.6.10在工程进展中所发生的外线工程费、供电设备安装费及设备费等相关费用都应及时报业主，由业主审定后支付。1.6.1120项目管理公司的工作应无损项目审批手续已取

4、得的成果，保证申请内容符合法律法规和政策要求，在各项手续的办理过程中避免对项目进度、技术、质量、成本计划的实现造成不利影响，并尽可能满足招标人对规划和建设的其它要求。1.7组织、协调管理1.7.1联系、协调与项目有关的部门和社会配套单位的关系.1.7.2组织和协调与相邻单位关系处理。1.7.3负责监督、控制、协调、管理勘察单位、各设计单位、监理单位和各施工单位（包括但不限于总承包商、专业承包商、分包商，下同）的工作，在招标人的授权下，负责解决和协调工作中需要招标人需要招标人协调解决的任何问题，确保安全、进度、技术方案、质量、成

5、本等计划的全面实现。1.8工程投资管理1.8.1协助业主和投资监理进行合同框架设计和策划.1.8.2配合投资监理做好限额设计造价控制工作。1.8.3协助业主按照既定的工程投资控制目标进行投资控制，确保工程总投资不突破经评审批准的工程概算。1.8.4协助业主对工程总投资进行估算并对其审核，为业主提供准确决策依据（如需要）。1.8.5协助业主审核设计概算和施工图预算，审核其合理性，对于可能出现的局部设计概算超估算，预算超概算的情况，必须查明原因，及时提出解决办法，确保投资效益最大化，整体不超投资。1.8.6根据施工承包合同价、专业

6、分包、甲购设备等各类合同运行状况，以及工程进度计划，负责编制年度资金使用计划，并报业主审定；负责对承包人报送的每月（期）完成进度款月报表进行预先审核，并提供当月（期付）款建议书。（待定）1.8.7预先审核承包商每月上报的施工用款计划，据此编制财务用款计划，经业主审定后作为业主安排本工程用款计划的依据。（待定）1.8.8根据工程实际情况的变化对工程设计变更方案和现场工程量变化(如由于现场条件的变化而应增加的技术措施、调整设计方案等)进行核算，及时做出评审，并提出书面审核意见或合理化建议，供业主参考决策。1.8.9协助业主审核图纸

7、，利用价值工程方法，为业主、设计方提供建议。1.8.10每月定期整理并向业主汇报工程投资情况变化明细，让业主及时掌握投资情况的第一手资料。分析投资变化的原因，提出处理意见，供业主决策。201.8.11协助业主审核投资监理或招标代理编制的工程量清单、投标报价等有关投资控制文件。1.8.12提供对招标文件、评价方法和标底（若有时）的咨询意见，按要求参与评标工作。1.8.13参与或组织召开与投资有关的工程会议。1.8.14协助业主参与材料、设备采购等经济合同的洽谈工作（主要指甲供材料、设备），提供有关询价服务。1.8.15承发包提出

8、索赔时，依据承发包合同，提供咨询意见。及时处理各类索赔事宜，维护业主的利益。1.8.16协助业主及时审核因设计变更、政策变更和现场签证等发生的费用，相应调整投资控制目标，并向业主提供月度投资控制动态分析报告。1.8.17会同业主办理竣工结算。提供完整的结算报告及各项费用汇总表