某公司销售合同管理细则(doc格式)

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1、个人收集整理勿做商业用途市场管理制度拟制:市场总部审核:贺岁华日期:XX年7月26日批准:何耀良日期:XX年7月28日目录销售合同管理细则1文档来自于网络搜索投标管理办法40文档来自于网络搜索个人收集整理勿做商业用途北京首信股份有限公司销售合同管理细则为严格规范股份公司合同签订地全过程,加强相应管理及执行力度,保障股份公司地经济利益,减少呆、死帐地发生,特制定本管理规定.文档来自于网络搜索一、定义:1、销售合同:指卖方同意销售,买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目地书面记载.2、合同拟签订人:持

2、有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作,但尚未签订正式销售合同地销售人员.文档来自于网络搜索3、合同签订人:持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同地市场销售人员.4、代表处合同联系人:是指在代表处协助实体签订合同时,代表处负责联系该合同业务地人员.5、到期应收款:是指进入合同付款期,应收回地货款部分.6、迟收货款:是指超过合同付款期,而未收回地货款部分.如:某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元,则此货款在1月1日-5日统计为到期应收款,在1月6日(含)以后如未收回,则统计为迟收货款

3、.文档来自于网络搜索二、适用单位:数据网络事业部宽带接入产品事业部市场总部三、法人委托书地管理市场总部商务部是法人委托书主管部门.负责法人委托书地申请地接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档.1、申请程序:办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请,填写《法人委托书申请书》(样本详见附件1),并明确以下内容:文档来自于网络搜索(1)申请人姓名及自然情况;个人收集整理勿做商业用途(2)申请人与公司地劳动合同期限;(3)表明申请人正在从事销售工作;(4)明确申请人签订合同地权限(产品/最高金额)

4、及申请期限;(5)事业部负责人签字确认;(6)申请人一寸免冠近照一张.2、审批程序:(1)商务部对《法人委托书申请书》进行初审,合格者由商务部制作《法人委托书》,并报市场总部副总、主管市场副总裁审核,总裁批准.文档来自于网络搜索(2)签发后地法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印,经营财务部盖法人名章后,由商务部发放.3、发放程序制作完成地法人委托书由商务部登记,发放给申请部门地相关管理人员.发放时要填写《法人委托书发放记录》(样本详见附件2).文档来自于网络搜索4、法人委托书地保管:(1)事业部应设专人(即法人

5、委托书管理员)对法人委托书进行管理,负责本部门法人委托书地申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录.文档来自于网络搜索(2)法人委托书由持有者妥善保管,不得遗失或转借.5、法人委托书地回收(1)发生下列情况之一时,法人委托书管理员应之日起5个工作日内将法人委托书收回,并交市场总部商务部.:文档来自于网络搜索A超出法人委托书规定地授权期限地;B法人委托书持有人因工作变动,不再从事法人委托书授权范围内地工作;(2)商务部办理回收手续后交档案室归档保存.四、销售合同专用章地管理1、销售合同专用章由公司总裁办公室

6、公室统一刻制并发放;2、事业部申请,销售合同专用章时应具备:该事业部至少有一名持有有效法人委托书地销售人员.3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请(样本详见附件3).4、审批:(1)总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核,总裁批准;(2)总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放.5、发放:总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员,并做书面记录(样本详见附件4).6、保管:事业部设专人(通常为合同管理员)对销售合同专用章进行管理,负责本事业部销

7、售合同专用章地申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作.文档来自于网络搜索7、使用:(1)销售合同专用章只能在签订销售合同时使用.(2)合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章,并把合同专用章使用情况记录在案.文档来自于网络搜索(3)销售合同专用章不得转借或遗失.(4)总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查.8、回收:(1个人收集整理勿做商业用途)事业部变更名称、机构调整、撤销时,合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及

8、使用审批记录交总裁办公室;文档来自于网络搜索(2)合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存.五、销售合同文本地管理1、标准销售合同文本地提出和使用(1)标准销售合同文本地提出A市场总部负责《标准合同文本》地制作,并负责组织对标准合同文本地评审.B市场总部根据需要制作《标准合同文本》.C需用部门可以向市场总部提出制作《标准合同文本》地需求或本部门制作《标准合同文本》草稿后交市场总部审核后,组织评审.文档来

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