《会议团队确认单》doc版

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1、会议团队确认单日期：姓名：职位：电话：传真：尊敬的先生/女士：感谢贵公司选择酒店作为此次活动的场地,根据您的要求，我们拟定了以下协议书，希望得到贵方的确认。客房安排：酒店将预留以下房间以满足贵方的会议要求：入住日期离店日期房型房数/间房价备注预计用房总数：间/夜保证用房总数：间/夜-预订的房间，可在抵达日的14:00后办理入住手续，如需要在14:00之前使用客房，建议预订前一晚的房间以确保客人使用。-如果当日实际用房数未达到保证间夜数，酒店将按照每晚保证间夜数收取房数。-以上房价单人入住赠送一份免费自助早餐，双人入住赠送两份免费自助早餐。-所有房间享受免费互联网宽带接入服务。-以上房价

2、免收服务费。餐饮安排：日期时间地点标准备注保证人数:-酒店按照您的预计出席人数来做餐饮准备工作.如预计出席人数低于保证出席人数,酒店将按照已确认的保证出席人数收取费用;如实际出席人数高于保证出席人数,酒店将按照实际出席人数收取费用.如果酒店在活动前5天仍未收到保证出席人数的数字，则预计出席人数将被视为等同于保证出席人数.会议/活动安排：日期时间地点人数价格形式备注-鉴于会议厅的密集使用率，在（签定合同日期）以后要延长使用会议场地将视会议场地具体预订情况而定。定金:我们将收取人民币（相当于此次活动100%的房费及50%宴会及会议费用）作为定金，请于（活动前7日）前将定金划入以下帐号，并将

3、划款凭证传真给我们。如果本次活动被贵单位取消则根据相关取消条款由贵公司进行赔付，那么此项定金交付后恕不退还。付款方式：若贵方没有与酒店建立赊账信用关系，活动当天结束时，酒店将提供明细主帐单，请以现金或信用卡等形式当时结清。若贵方与酒店建立了赊账信用关系，则在收到酒店付款通知后立即付款。此次活动的有效签单人为先生/小姐，其签字样本为：。开户名：酒店有限公司银行帐号:(人民币帐号)银行名称:取消预定条款：如果贵单位未能在以上约定期限内交讫预付款，则贵单位该次场地预定将会被自动取消。若贵公司有任何会议临时变更,需提前48小时告知店方,否则店方将不能作服务质量保证.如果在一定时段内取消整个活动

4、,店方将按如下标准收取违约金:通知预订取消的时间距活动预计举行的日期收取违约金7天以上30%的合同总费用3-7天50%的合同总费用3天以内100%的合同总费用不可抗力：任何一方在履行协议中，因天灾、战争、政府条例、国内动荡局势、火灾、罢工、宗教活动或者其他签约双方无法控制的不可抗力因素，影响协议条款正常履行，及会议的举行，或只是必要的协助成为不可能时，协议可以被修改或终止，且任何一方在书面通知给对方后，无须向对方承担任何责任。装饰：除非事先征得酒店同意，否则店方有权拒绝由贵方或其承包商擅自在饭店内外张贴任何条幅、背景牌和指示牌或其他装饰.损坏：在贵方活动期间，如果贵方对酒店的设施造成损

5、坏，酒店将向贵方收取维修赔偿费。我们真诚希望上述之安排令贵方满意。如有任何需要改善之处，请告知。目前贵方的预订还只是暂时保留阶段，望在月日前在此签字盖章确认并将此协议书返还于我们。在此之后，我们会与贵方进一步接洽，讨论细节的安排问题。如需任何效劳之处，请拨打电话：0577-65888888-5678传真：0577-65629888酒店名称公司名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿姓名：姓名:职位：职位：日期：日期＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿市场营销总监