铁东区教育局oa办公系统实验阶段操作流程说明

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时间:2019-02-21

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1、铁东区教育局OA办公系统实验阶段操作流程说明本操作流程说明为OA基本功能简要说明,根据我区需要,开放了部分基础功能以供用户试用,如能满足我区教育系统办公需要,将陆续开放其他相应模块。一、OA系统登录方法方法一、网页形式登陆:登陆铁东区教育局网站主页→OA登陆端口(教育办公)→输入用户名及密码(用户名为中文姓名,以“铁东区教育系统通讯录”为准,初始密码为空,建议登陆后在控制面板中修改密码,密码规范为6-20为字母或数字)方法二、使用通达OA精灵实时信息交流工具登陆(与QQ使用方法类似)下载安装:方法:登陆我区网页版OA系统→导航栏

2、下信息交流→网络硬盘→下载“ispirit2009.exe”→正常安装即可。登陆方法:登陆通达OA精灵→用户名为用户中文名→初始密码为空→OA地址:218.25.218.131或oa.tdedu.cn二、OA系统使用说明※登陆系统后请更改个人资料。方法:首次登陆OA办公平台,用户名为您的中文姓名,如有重名,命名规则为中文姓名后加01,初始密码为空,请登陆后点击控制面板,修改密码,并在个人资料栏填写本人手机号,并保存修改。系统提供以下功能模块:导航模块、组织模块、短信模块、搜索模块Ⅰ、导航模块:3◆个人事务(一)电子邮件:内部邮件

3、:基于内部服务器的邮件收发系统,使用方法与主流网络邮件系统基本相同。收件人可选内部用户,使用“添加”可以点选所需发送人员。※勾选“使用内部短信提醒”,可提示收信人接收邮件。※勾选“请求阅读收条”,可接收收件人已阅站内短信。短信交互提醒可以站内短信功能通过登陆OA网页界面和OA精灵短信提醒功能接收(二)短信息:①内部短信:可有OA系统内部发送短信,通过OA系统网页界面和OA精灵实时发送短信息,实现在线信息交流的功能。Ⅰ、发送内部短信:添加收件人→填写内容→发送短信Ⅱ、未确认短信:Ⅲ、已接收短信:②手机短信:(无外发权限)发送手机短

4、信→添加收信人(内部用户)→短信内容→发送(三)公告通知:可查询公告列表(四)通讯簿:个人可编辑通讯簿(五)个人文件柜:可建立个人文件列表,可上传Word;Excel;PPT文档,最大为100M(六)控制面板:※重点功能:可修改个人账户密码3◆行政办公(一)公告通知管理:①新建公告:填写公告主题→可按部门发布也可按人员发布※选择部门、人员、角色方式添加为累加。→可添加附件→勾选使用内部短信提醒→编辑公告内容②公告管理:点击“查阅情况”可知通告查阅与否,也可自行终止、修改、重新启用等操作。(二)组织机构信息查询:支持单位信息查询,

5、部门信息查询,用户信息查询◆知识管理(一)网络硬盘:可下载管理员提供的相关文件Ⅱ、组织模块可查询铁东区教育系统内部用户名单,并可对个人发送内部短信和邮件Ⅲ、搜索模块提供搜索功能。三、通达OA精灵:用于即时通讯。工作模式:与浏览器工作模式相同。实时通讯模块:与QQ操作方式相同技术支持联系方式:刘锋办公电话:2520001QQ:29819567手机:159412991153

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